Rücklastschrift bei mein Verein wurde als Einnahme verbucht

Hallo Ninaj,

von welchem Programm redest du?

Von "Mein Verein" der PC-Version, oder von "MEINVEREIN" der reinen Onlineversion?

Von außen betrachtet ist deine Rücklastschrift ja erstmal eine Einnahme.

Das Geld ist auf deinem Konto eingegangen.

So weit ich weiß, steht die Rücklastschrift im direkten Zusammenhang mit dem Beitragslauf und sollte somit auch korrekt zugeordnet sein?

Was meinst du genau mit - es wurde als Einnahme verbucht?

Ggf. hilft dir da nur der Support!

Gleiches Problem bei mir....eingezogener Mitgliedsbeitrag wurde per Rücklastschrift zurückgebucht - Mein Verein macht daraus plötzlich eine Habenbuchung.

SomIt wurde der dann eigentlich offene Betrag jetzt im nächsten Beitragslauf auch nicht automatisch nochmal eingezogen.....super!

'tach auch!

Irgendwie verstehe ich die ganze Problematik nicht.

Wir zahlen an den Gas-Lieferanten mtl. Abschläge die vom Zuordnungsassistenten (brav) als Ausgabe (Heizkosten Verein) zugeordnet werden.

Mit der Jahresabrechnung ergibt sich hier eine Überzahlung, die vom Lieferanten auch überwiesen wurde und vom Zuordnungsassistenten als EINNAHME bei den Heizkosten Verein gebucht wurde! «-- also alles richtig! Oder??

Ein MItglied erstattet uns Gerichtskosten. Diese ordne ich als EINNAHME bei den Rechts- u. Beratungskosten zu.

Hierfür wähle ich bei der Zuordnung zunächst (x) AUSGABE aus, damit ich die Rechts- u. Beratungskosten auswählen kann, danach trage ich den Betrag positiv ein, beantworte die Frage ob ich wirklich eine Einnahme einem Ausgabekonto zuweisen will mit JA und alles ist gut.

KWR Du darfst IMHO nicht allzuviel vom Programm erwarten!

Deine Mitglieder solltest Du selber in die Spur bringen:

-» keine Kontodeckung?: Zahlung in BAR oder per Überweisung bis zum __.__.

-» eigener Fehler bei den Kontodaten?: Bitte um Überweisung (oder Barzahlung) bei nächster Gelegenheit.

Alle anderen Eventualitäten etc. kann kein Entwickler abfangen!

HTH

Hallo Dieter,

Ich glaube hier gibt es ein Missverständnis. Bei mir (und vermutlich auch bei Nina) geht es um Rücklastschriften. D.h. wir ziehen den Mitgliedsbeitrag ein (= Habenbuchung auf Konto), dann wird die Lastschrift aber nicht eingelöst (= Sollbuchung auf Konto). Somit sind wir wieder bei Null - Beitrag wurde nicht bezahlt (Rücklastschriftgebühren mal ausser Acht gelassen).

Mein Verein hat allerdings beide Buchungen als Habenbuchung deklariert. Somit hat das Mitglied, dass faktisch nicht bezahlt hat, lt. Mein Verein sogar doppelt bezahlt!

Das hat bisher einwandfrei funktioniert, auch der erneute Einzug im nächsten Beitragslauf. Hier jetzt natürlich nicht, da Mein Verein der Meinung ist, der hat doppelt bezahlt statt gar nicht.....

Hallo zusammen!

Ich weiß nicht, ob wir soooo weit aneinander vorbeireden .

In meinem, ersten Beispiel wird vom Zuordnungsassistent eine NEGATIVE Ausgabe (faktisch eine Einnahme) vorgenommen, was auch richtig ist!

(Klingt merkwürdig, is aber so!) Kontostand stimmt, Ausgabenkonto stimmt, Jahresergebnis stimmt.

Was ich hier natürlich nicht sehe ist, ob der Zuordnungsassistent eine negative EINNAHME vorgenommen hat (was IMHO richtig wäre!).

Wenn Du die Buchung löscht und dann per Zuordnung NEU zuweist (negative Zahlung zu Beitrags-/Leistungsrechnung) stimmt dann das Ergebnis?

Wie ist der Kontostand beim Mitglied? Wie sieht der 'Kontoauszug' beim Mitglied aus? Ist die Beitragsrechnung wieder in der Liste der offenen Rechnungen?

All das sehe ich hier nicht, kann Dir nur versichern, das meine angeführten Beispiele exakt so funktionieren.

(Allerdings verlasse ich mich auch nicht stur auf die Automatik!)

HTH

Hallo zusammen

damit das hier nicht so unvollendet bleibt.....

Die "Lösung" der Hotline für mein Problem war das Konto (also die Bankverbindung in der Software) auf "Offline" umzustellen und dann die Buchung in der Software zu korrigieren. Das habe ich dann auch zusammen mit der Hotline gemacht. Ging auch bis hierhin....

Dann ließ sich die Bankverbindung aber nicht mehr auf "Online" zurückstellen. Nach x weiteren Telefonaten mit der Hotline, mehreren Updates einzelner Komponenten, mehreren Neuinstallationen tat sich genau gar nichts. Dann stellte sich raus, dass sich unsere Bankverbindung leider nicht mehr auf "Online" zurückstellen lässt, wenn sie einmal auf "Offline" gestellt wurde. Hier gibt es wohl noch einen Fehler in der Software, der vielleicht, hoffentlich irgendwann per Update bereinigt wird....ganz fantastisch!

Ich habe also jetzt ein "Offlinekonto" mit dem ich so ziemlich genau gar nichts anfangen kann. Wir nutzen die Software nur zum Onlineeinzug der Mitgliedsbeiträge und zum Abruf der Umsätze - genau das geht jetzt nicht mehr.

Danke Buhl. Dafür bezahlen wir doch gerne weiterhin den vollen Preis.....

Eine Bank, die man nicht offline und wieder online stellen kann?

Bank wechseln

Lösung: Im Zuordnungsassistent (unter Finanzen/Bankkonten und Kasse) die automatische „Zuordnung zu Mitglied/Beitragsrechnung“ löschen und manuell eine „Zuordnung zu Rechnung“ erstellen, d.h. zur (tatsächlich noch offenen) Beitragsrechnung. Dann wird eine Dialogbox angezeigt, ob man die (negative) Einnahme als Rücklastschrift verbuchen möchte. Mit Klick auf „Ja“ schließt sich das Fenster wieder. In der Übersicht wird die Buchung weiterhin grün angezeigt, allerdings beim Mitglied dann als „offen“.

Hat zumindest bei mir geklappt. Finde es auch wenig intuitiv (bzw. einen Bug im Programm) negative Einnahmen als positive Gutschrift verbuchen zu wollen... Macht mich als Kassierer wahnsinnig...

Zitat von NinaJ

Hallo ,

das nächste Problem taucht bei mir auf und langsam werde ich echt sauer.

Ich bin kein Informatiker und darf mich jedesmal durch das Handbuch kämpfen, welches nicht immer Antworten für meine Probleme/Fragen hat.

Schnell und einfach ist bei diesem Programm NICHTS!!!

Jetzt lief gerade unser Mitgliedsbeitrageinzug und prompt tauchte das nächste auf.

2 Rücklastschriften wurden als Einnahmen verbucht.

Warum???

Ich kann es nicht ändern und bin froh, dass ich die Buchführung mit einem anderen (effektiven) Programm erstelle.

Hat noch jemand das Problem und eine Lösung?

Für Antworten wäre ich dankbar.

Viele Grüße

Nina

Alles anzeigen

Hallo zusammen,

ich hab nun heute genau diesen Fehler auch. Zu einer Rechnung habe ich den Rechnugsbetrag per Lastschrift eingezogen. Zunächste wird der Betrag als Gutschrift im Konto verbucht und auch die Rechnung richtigerweise ausgeglichen (bezahlt). Am selben Tag kommt nun allerdings die Rücklastschrift, da das bezogene Konto des Zahlers dummerweise aufgelöst wurde. Diese Rücklastschrift ist natürlich auf unserem Vereinskonto eine Belastung und die Zahlung der Rechnung wird damit "storniert".

Im Onlinebanking erscheint diese auch richtigerweise mit einem Minus als Vorzeichen, in MeinVerein nicht.

Einerseits ist nun fälschlicherweise die betreffende Rechnung quasi "doppelt bezahlt", obwohl sie ja eben nicht bezahlt wurde, andererseits stimmt nun nicht einmal mehr der Kontosaldo in MeinVerein mit dem bei der Sparkasse überein (da die Rücklastschrift ja verkehrt angezeigt und verbucht wird).

In diesem Forum scheint das von NinaJ geschilderte gleichartige Problem ja nicht gelöst worden zu sein - oder?

Danke für gute (am besten bewährte) Ideen!

Volker

Zitat von v_mack

Zitat von NinaJ

Hallo ,

das nächste Problem taucht bei mir auf und langsam werde ich echt sauer.

Ich bin kein Informatiker und darf mich jedesmal durch das Handbuch kämpfen, welches nicht immer Antworten für meine Probleme/Fragen hat.

Schnell und einfach ist bei diesem Programm NICHTS!!!

Jetzt lief gerade unser Mitgliedsbeitrageinzug und prompt tauchte das nächste auf.

2 Rücklastschriften wurden als Einnahmen verbucht.

Warum???

Ich kann es nicht ändern und bin froh, dass ich die Buchführung mit einem anderen (effektiven) Programm erstelle.

Hat noch jemand das Problem und eine Lösung?

Für Antworten wäre ich dankbar.

Viele Grüße

Nina

Alles anzeigen

Hallo zusammen,

ich hab nun heute genau diesen Fehler auch. Zu einer Rechnung habe ich den Rechnugsbetrag per Lastschrift eingezogen. Zunächste wird der Betrag als Gutschrift im Konto verbucht und auch die Rechnung richtigerweise ausgeglichen (bezahlt). Am selben Tag kommt nun allerdings die Rücklastschrift, da das bezogene Konto des Zahlers dummerweise aufgelöst wurde. Diese Rücklastschrift ist natürlich auf unserem Vereinskonto eine Belastung und die Zahlung der Rechnung wird damit "storniert".

Im Onlinebanking erscheint diese auch richtigerweise mit einem Minus als Vorzeichen, in MeinVerein nicht.

Einerseits ist nun fälschlicherweise die betreffende Rechnung quasi "doppelt bezahlt", obwohl sie ja eben nicht bezahlt wurde, andererseits stimmt nun nicht einmal mehr der Kontosaldo in MeinVerein mit dem bei der Sparkasse überein (da die Rücklastschrift ja verkehrt angezeigt und verbucht wird).

In diesem Forum scheint das von NinaJ geschilderte gleichartige Problem ja nicht gelöst worden zu sein - oder?

Danke für gute (am besten bewährte) Ideen!

Volker

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Moin,

genau dieses Problem ist bei mir auch aufgetreten, in den Vorjahren war es kein Problem und mein Vereinskonto wurde belastet statt wie jetzt, 2 mal einen positiven Betrag gutgeschrieben zu bekommen.

Auffallend hierbei ist - auch ich habe die Sparkasse als Bank - wer macht da nun murks?

Leider konnte ich bisher keine Lösung dazu finden, da die Buchungen ja online abgerufen werden und in mein Verein hinterher nicht mehr geändert werden können

Sascha