Speichermodul für alten PC verbuchen

Hallo allerseits!

Ich hab da wieder mal ein kleines buchhalterisches Problem: Ich bin kurz davor, den Arbeitsspeicher eines unserer PCs aufzurüsten und ein neues Speichermodul zu kaufen. Normalerweise müßte ich das neue Speichermodul einfach zu dem PC im Anlageverzeichnis dazubuchen. Das blöde ist nur, daß ich den PC vor einiger Zeit geschenkt bekommen habe, es handelt sich um ein schon etwas älteres Model. Aus diesem Grund taucht der Rechner gar nicht im Anlageverzeichnis auf.

Ich vermute, daß ich die Kosten für das Speichermodul in diesem Fall als Instandhaltungsaufwand buchen muß. Ist das richtig, und wenn ja, welches Konto in SKR03 nehme ich dafür? Liege ich da mit 4806 "Wartungskosten für Hard- und Software" richtig?

Gruß

Matthias

Bin mir da nicht sicher. Im Internet habe ich dazu folgendes gefunden:

Zitat

Durch ein Nachrüsten des PC verlängert sich i. d. R. weder die Nutzungsdauer noch erhöht sich sein Wert. Die Nachrüstung dient i. d. R. nur der Erhaltung der Nutzungsfähigkeit an geänderte Anforderungen. Die Nachrüstungskosten sind zwar grundsätzlich nachträgliche Anschaffungskosten, die dem Restbuchwert der Anlage hinzuzurechnen und zusammen mit dieser über die Restnutzungsdauer abzuschreiben sind. Aufgrund der kurzen Nutzungsdauer (3 Jahre) kann der Aufwand für eine Nachrüstung nach 2 Jahren jedoch sofort mit dem Restbuchwert abgeschrieben oder direkt als Instandhaltungsaufwand erfasst werden.

Quelle: http://www.drtichy.de/aktuell/…_von_computerhardware.pdf

Es kommt also offenbar darauf an, wie alt der PC schon ist. Wenn ich das richtig verstehe, dann wird innerhalb der ersten 2 Jahre zur Anlage hinzugebucht, während man die Kosten im dritten Jahr alternativ dazu auch als Instandhaltungsaufwand erfassen werden kann. (Was ist hier eigentlich mit "sofort mit dem Restbuchwert abgeschrieben" gemeint? Wenn man auch im dritten Jahr zur Anlage hinzubucht, dann werden die Kosten doch sowieso automatisch mit dem Restbuchwert der Anlage abgeschrieben, wenn auch erst am Jahresende?)

Da unser PC aber schon etwa 9 Jahre alt ist und außerdem sowieso nicht in unserem Anlageverzeichnis auftaucht, ist die Verbuchung auf Konto 4806 "Wartungskosten für Hard- und Software" in diesem Fall wohl richtig.

Zitat von g.horn

Über dein *Problemchen* lacht jeder Außenprüfer vom Finanzamt.

Wenn das so ist, dann ist es ja in Ordnung. Ich hatte noch nie mit einem Wirtschaftsprüfer zu tun, daher weiß ich nicht, wie pingelig die sind. Im Internet findet man immer wieder sehr penible Regeln über die Verbuchung von Anschaffungskosten für bestimmte Güter, teilweise sogar Gerichtsurteile zu diesbezüglichen Streitfragen. Das legt die Vermutung nahe, daß es hier sehr pedantisch zugeht.

Zitat von g.horn

...aber nicht bei einem Artikel von 20 Euro.

30,42 Euro (mit Porto)!