Hallo zusammen.
Nach einigen hin und her stelle ich fest das Buhl (Deltra) wohl die SEPA Umstellung noch immer nicht komplett umgesetzt hat. Das ist erst mal richtig Schade... Sitze gerade da und versuch die Umstellung vorzunehmen, und es wäre schön wenn das noch vor 2014 klappen würde. Daher wollte ich mich mal daran machen die Mitglieder mit einem Infoschreiben zur Umstellung anzuschreiben. Alle unsere Mitglieder nehmen am Lastschriftverfahren teil. Diese unterschriebenen Ermächtigungen kann man problemlos in ein SEPA Mandat umwandeln. Dazu muss das Mitglied nur darüber Informiert werden. So weit so gut.
In dieser Inforamtion muss folgendes drin stehen:
ZitatAlles anzeigenEin gültiges SEPA-Mandat enthält die folgenden Angaben:
o Name und Anschrift Ihres eigenen Unternehmens (= Lastschrifteinreicher),
o die Gläubiger-ID Ihres Unternehmens,
o eine von Ihnen festgelegte „Mandatsreferenz“ des Kunden (maximal 35 Buchstaben und/oder Ziffern - z. B. die Kundennummer),
o Information über die Mandatsart (einmalige oder wiederkehrende Zahlung),
o Name und Anschrift des Kontoinhabers (= Zahlungspflichtigen),
o IBAN und BIC des Zahlungspflichtigen sowie
o Datum und Unterschrift des Zahlungspflichtigen
Bereits vorhandene schriftliche Einzugsermächtigungen mit Originalunterschrift des Kunden
können in SEPA-Mandate umgewandelt werden. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie Ihre
Kunden rechtzeitig schriftlich über die Umstellung auf das geänderte Lastschriftverfahren
informieren und ihnen alle oben genannten SEPA-Mandatsangaben mitteilen. Vorhandene
Abbuchungsaufträge lassen sich nicht in SEPA-Mandate umwandeln.
Ist aus der Broschüre von Buhl zum Thema "SEPA mit Mein Verein".
Soll ich also alle Bankdaten und sonstigen Information für alle zahlenden Mitglieder von Hand in einem Brief, den ich an jeden (über 400!!!) schreiben muss, von Hand eintippen??? Das kann doch nicht sein. Es wird doch möglich sein das die passenden Textvariablen in einer Vorlage für einen Serienbrief zu verwenden! Das geht bis jetzt jedenfalls nicht. Ich bitte hier dringend um eine Lösung des Problems. Das wird sicher auch viele andere Betreffen.