Hallo Forum,
unter: Datei/Einstellungen/Allgemein/ Grundeinstellungen gibt es die Funktion "Rechnungsarchiv" die bei der Aktivierung
die Rechnungen beim Ausdruck automatisch arcihviert.
Gibt es das selbe für Lieferscheine oder hat jemand eine Idee wie man das realisieren kann?
Gruß
La Peruca
Die Aufbewahrungspflicht und Dokumentation Lieferscheinen gegenüber ist nicht die gleiche wie bei Rechnungen.
Lege eine PDF an, die dann automatisch unter C:\Program Files\Buhl\Mein Büro\Dokumente\1\Lieferscheine gefunden werden kann.
Hallo SAMM,
meines Wissens ist der Lieferschein genauso aufbewahrungspflichtig (6 Jahre) wie eine Rechnung.
Ich finde das automatische Archivieren bei der Rechnung genial, deshalb meine Frage ob es bei Lieferscheinen
auch möglich ist.
La Peruca
Ich weiß nicht, ob du das meinst, aber du kannst auch Lieferscheine archivieren. Dazu geh einfach unter "Datei > Archvierung".
Halllo Patrik,
die Archivierung die du ansprichst, ist das generelle Archivieren, die Ablage von Altdaten aus Performance- und Übersichtlichkeitsgründen.
Lieferscheine wie auch Rechnungen sind Buchhaltungsbelege, die der Aufbewahrungspflicht unterliegen.
Ich möchte diese nicht auf Papier aufbewahren, sondern elektronisch als PDF.
Bei den Rechnungen hast du die Möglichkeit, generell bei jeder Rechungserstellung ein PDF automatisch zu erzeugen.
Du musst dann die Rechnung nicht mehr für deine Ablage ausdrucken.
Diesen Automatismus hätte ich bei den Lieferscheinen auch gerne.
La Peruca
Auch wenn ich in Bezug auf die Aufbewahrungspflicht anderer Meinung bin, lassen sich Lieferscheine (und andere Dokumente) technisch über die PDF-Exportfunktion sichern. Lege im Ordner "C:\Program Files (x86)\Buhl\Mein Büro\Dokumente\1" einen Ordner "Lieferscheine" an und speichere alle Lieferscheine dort. Automatisiert aus dem Programm heraus besteht hierfür keine Möglichkeit.
