Hallo zusammen,
Ich bewahre alle Belege auf, egal ob 50ct für Kaugummis oder den Beleg vom Wocheneinkauf usw. Belege werden nummeriert und Buchungen zugewiesen.
Die Papierbelege kommen mit Notiz in den Ordner, Digitale Belege kommen in die Dokumentenverwaltung.
Habe also über die Zeit zahlreiche Belege.
Wie löst ihr folgenden Umstand?
Ihr kauft irgendwelche Dinge/Gegenstände, egal ob Kühlschrank, Taschenlampe oder sonst etwas... Darauf gibt es üblicherweise Garantie/Gewährleistung.
Nach 18 Monaten geht der Gegenstand kaputt und ihr wollt die Garantie in Anspruch nehmen, braucht aber den Beleg dazu.
--> Wie verknüpft ihr Belege/Rechnungen/Kassenbons mit einem gekauften Gegenstand?
Größere Anschaffungen wie Gefrierschränke oder sowas habe ich normalerweise Griffbereit im Ordner. Aber es gibt so viel Kleinkram, z.B. LED Lampen die "zu früh" kaputt gehen, bei denen ich dann in dem Belege-Wald auf die Suche gehen darf, wo genau die vor vermutlich ca. 2 Jahren gekaufte LED Stablampe vom Aldi mit 50 anderen Sachen drauf war. Abgesehen davon steht auch manchmal so ein Krampf (Bezeichnung) auf dem Beleg, dass man selbst direkt nach dem Kauf Schwierigkeiten hat, die einzelnen Positionen zuzuordnen.
Notizen bei der Buchung gehen zwar, aber finde ich suboptimal.
Ich fände eine Möglichkeit klasse, wenn man in Mein Geld eine Art Inventar anlegen könnte, in dem man die Gegenstände nach Bedarf inventarisiert und Dokumente, Buchungen, Garantiezeiten, ggf. frei definierbare Felder etc. zuordnen könnte. Dann wüsste man nämlich auch sofort, wann die Garantie abläuft und der Beleg entsorgt werden kann, oder ob man evtl. erst gar nicht mehr suchen muss.
Vielleicht denke ich da zu komplex. Generell fände ich aber ein zusätzliches Modul super, mit dem man eben sein Inventar führen kann.
Verträge-Modul kopieren, Felder etwas anpassen und "Inventar" nennen.
Stand schon mal wer vor so einem Problem und hat eine pragmatische Lösung?
Besten Dank vorab!
VG Christi