

Mehr als nur ein Ablageort
Strukturieren und verwalten Sie Ihren Papierkram mit MeinBüro Web direkt online und verbuchen Sie Ihre digitalen Belege schnell und einfach von überall.
ORDNUNG IM PAPIERCHAOS
Schluss mit Papierbergen
am Arbeitsplatz

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Organisieren Sie Ihre Zettelwirtschaft ganz bequem mit Ihrem papierlosen Onlinebüro. Sogar von unterwegs digitalisieren Sie Ihre Belege mithilfe der MeinBüro Web App vollautomatisch und vermeiden somit unnötiges Papierchaos. Das Beste: Egal, wo Sie sich gerade befinden, Ihre Belege haben Sie immer mit dabei.
Mit der mobilen MeinBüro Web App haben Sie nicht nur einen leistungsstarken Belegscanner zur Hand, sondern verwalten zugleich Ihre eintreffenden Eingangsrechnungen ganz flexibel von überall. Behalten Sie Ihr Business mit der MeinBüro Web App rund um die Uhr im Auge!
MeinBüro Web unterstützt Sie selbstverständlich bei der Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften und berücksichtigt die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie die fristgerechte Aufbewahrung Ihrer Buchungsbelege.
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Ihre Dokumente werden ohne Ihr Zutun aus zahlreichen Cloud-Diensten, wie beispielsweise OneDrive, Google Drive, Dropbox oder Evernote, von MeinBüro Web in Ihren digitalen Dokumentenmanager importiert.
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DIGITALE BELEGVERARBEITUNG
Zeitersparnis durch automatische Beleganalyse
Verbuchen und überweisen Sie Ihre digitalen Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt online. Alle buchungsrelevanten Daten werden automatisch aus Ihren eingescannten Belegen entnommen und entsprechend als Ausgabe bzw. Einnahmen verbucht. Mit MeinBüro Web sorgen Sie jederzeit für Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Buchungsunterlagen – Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken!
Lassen Sie Ihre digitalen Belege im Webbrowser mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) vollautomatisch analysieren. Sparen Sie sich das mühsame Abtippen Ihrer Quittungen!
Ordnen Sie Ihre digitalen Belege direkt den entsprechenden Vorgängen zu. Über Ihren Dokumentenmanager können Sie mühelos nachvollziehen, welcher Ihrer importierten Belege bereits einem Vorgang zugeordnet ist und welches Ihrer Dokumente noch nicht mit einem Ihrer Vorgänge verknüpft wurde.
Erleichtern Sie Ihren Büroalltag und sparen Sie wertvolle Zeit beim Zusammentragen und Übermitteln Ihrer steuerrelevanten Daten an Ihr Finanzamt oder Ihren Steuerberater. Ihr Onlinebüro sucht alle benötigten Dokumente für Ihren DATEV-Export und Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung zusammen, sodass Sie lediglich Ihre fertigen Unterlagen online einreichen oder per Mail versenden.
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QUITTUNGSÄRGER VERMEIDEN
Nie wieder Belege suchen
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Eine wichtige Quittung, die Ihr Steuerberater dringend für Ihre Steuererklärung benötigt, ist spurlos verschwunden und einfach nicht aufzufinden? Mit dem intelligenten Dokumentenmanager von MeinBüro Web sind verlegte Quittungen Schnee von gestern. Ihre gesamten Belege werden innerhalb Ihres digitalen Belegarchivs verwaltet und sind hieraus immer wieder abrufbar.
Das digitale Belegarchiv ist Ihr zentraler Ablageort für all Ihre Quittungen, Rechnungen und Kontoauszüge. Sammeln und organisieren Sie Ihre Dokumente einfach online und greifen Sie, egal wann und wo, auf Ihre digitalen Unterlagen zurück. Versehen Sie Ihre Dateien gerne auch mit dem passenden Datum und einer individuellen Notiz.
Ordnen Sie Ihren Dokumenten über die Detailansicht bereits vorgegebene oder individuell anlegbare Kategorien bzw. Tags zu. Filtern Sie Ihre Belege innerhalb Ihres Dokumentenmanagers nach vergebenen Kategorien und überblicken Sie alle Unterlagen zu einer ausgewählten Kategorie.
Sie suchen nach einem bestimmten Dokument innerhalb Ihres Belegarchivs? Nutzen Sie doch einfach die integrierte Suchfunktion Ihres Dokumentenmanagers, um Ihre gesuchten Unterlagen schneller aufzufinden. Geben Sie dazu ein beliebiges Schlagwort oder eine spezifische Vorgangsnummer in die Suchleiste ein. Jedes einzelne Dokument wird anschließend auf Grundlage Ihrer Eingabe durchsucht und zutreffende Belege angezeigt.
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14h Zeitgewinn
pro Woche durch den automatischen Belegabruf mit optischer Texterkennung
>10.000 Portale
lassen sich für den automatisierten Belegabruf mit MeinBüro Web verknüpfen
-60% Kosten
je Rechnung durch elektronische Rechnungsverwaltung & -verarbeitung
ARTIKEL IMMER VORRÄTIG
Ihre Beschaffung voll im Griff
Managen Sie Ihren gesamten Einkauf mit MeinBüro Web von überall! Verschaffen Sie sich mit nur einem Klick einen Überblick über Ihre potenziellen Lieferanten und vorhandenen Lagerbestände. Verwalten Sie mit Ihrem Onlinebüro alle notwendigen Stammdaten für eine reibungslose Materialbeschaffung. So macht Einkaufen richtig Spaß!
Machen Sie Schluss mit unübersichtlichen Excel-Listen! Mit MeinBüro verwalten Sie alle notwendigen Artikel- & Lieferantenstammdaten für Ihren Einkauf lückenlos und übersichtlich. Nicht nur die Kontaktdaten und Bankverbindungen Ihrer Lieferanten können Sie in Ihrem Onlinebüro hinterlegen, sondern auch Ihren gesamten Artikelstamm mit den dazugehörigen Artikelnummern, Bezeichnungen und Preisen.
Erfassen Sie mit MeinBüro Web die Bestände Ihrer Artikel von unterwegs. Ihr Onlinebüro gleicht Ihren Lagerbestand automatisch bei einem Warenabgang an. So sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand, was die Verfügbarkeit Ihrer Artikel betrifft und sorgen für die rechtzeitige Wiederbeschaffung. Mit MeinBüro Web haben Sie immer genügend Ware auf Lager!
MeinBüro Web hält für jeden Ihrer Lieferanten einen übersichtlichen Detailbereich bereit. Erfassen Sie mit einem Blick alle wesentlichen Informationen, die für ein effektives Lieferantenmanagement wichtig sind. Kontaktinformationen zu Ihrem Lieferanten sowie zahlreiche Übersichten zu Dokumenten, Ausgaben und den letzten Aktivitäten mit Ihrem Lieferanten sind hilfreiche Bestandteile des Detailbereiches.
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NICHTS VERPASSEN
Ihre Finanzen stets im Blick
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Mit Ihrem Onlinebüro haben Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben jederzeit unter Kontrolle. Ihre eintreffenden Eingangsrechnungen werden vollautomatisch aus Ihrem E-Mail-Postfach in den Belegmanager von MeinBüro Web importiert. So vergessen Sie nie wieder, Ihre offenen Posten fristgerecht zu begleichen und vermeiden somit teure Mahngebühren!
Über den Bereich der Auswertungen können Sie Ihre Finanzen problemlos von überall einsehen. Überblicken Sie sofort die Anzahl und Höhe Ihrer ausstehenden Angebote und Rechnungen und lassen Sie Ihre offenen Posten umgehend durch Ihr Onlinebüro einfordern.
MeinBüro Web sammelt Ihre Rechnungen, Kontoauszüge und Belege aus Ihren E-Mail-Postfächern sowie aus zahlreichen weiteren Onlinequellen ein und übergibt diese automatisch an den Dokumentenmanager Ihres Onlinebüros. Verpassen Sie nie wieder eine eingehende Rechnung!
Egal, an welcher Stelle Ihrer Auftragsabwicklung Sie sich gerade befinden, Ihr MeinBüro Web denkt ununterbrochen für Sie mit und zeigt Ihnen über eine Navigation die nächsten Handlungsschritte an. Die farbigen Statusampeln in den Listenansichten eines jeden Vorgangs machen Ihnen deutlich, welche Ihrer abgewickelten Vorgänge noch offen sind beziehungsweise angenommen, abgerechnet oder abgelehnt wurden.
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