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Teil 3 von Ihrem Blitzstart
Deutsche Qualitäts-Software
Blitzstart

Artikelstamm für Jedermann

Warum den Artikelstamm in MeinBüro nutzen? Hierfür muss man sich zunächst vom Wort „Artikel“ ein wenig lösen. Denn alles, was als Position auf Ihrer Rechnung erscheinen kann, ist als Artikel abzubilden.
Sie sind Dienstleister und arbeiten auf Stundenbasis? Legen Sie Ihre Arbeitszeit als Artikel an. Warum nicht einfach die Positionen frei in jeder Rechnung eingeben? Sobald Sie eine Position ein zweites Mal nutzen, sparen Sie Zeit. Auch lassen sich auf Artikelbasis viele hilfreiche Auswertungen erstellen.

Schritt 1: Neue Artikel anlegen

  • Klicken Sie unter dem Punkt „Stammdaten“ auf „Artikel“, um auf Ihre Artikelverwaltung zuzugreifen.
  • Legen Sie mithilfe der Schaltfläche „Neu“ oder der Taste „F10“ einen neuen Artikel an.
  • Geben Sie dem Artikel zuerst eine selbstgewählte Artikelnummer.
  • In dem Textfeld darunter geben Sie die Artikelbeschreibung ein. Diese erscheint anschließend auf der Rechnung. Hier bleibt Ihnen überlassen, ob Sie sich kurzhalten oder einen längeren Artikeltext eingeben.
Hinweis

Der Artikel, welchen Sie uns in Rechnung stellen, hat folgenden Namen: „Blitzstart Cashback“.

Artikel anlegen
Preise, Staffeln und Sonderkonditionen

Schritt 2: Preise, Staffeln und Sonderkonditionen

  • Im nächsten Reiter bestimmen Sie den Preis eines Artikels. Hier können Sie entweder den Netto- oder Bruttopreis eingeben, MeinBüro rechnet automatisch den jeweils anderen Preis aus.
  • Zusätzlich lassen sich hier Sonderpreise für einzelne Kunden oder Staffelpreise für Artikel festlegen.
  • Durch Klicken auf „Ok“ wird der Artikel automatisch gespeichert.
Hinweis

Der Artikel, welchen Sie uns in Rechnung stellen, muss den folgenden Preis haben: 5,00€ brutto.

Schritt 3: Netto- und Bruttopreise

  • Eine wichtige Einstellung in Bezug auf die Ausweisung der Mehrwertsteuer finden Sie in der Software unter „Stammdaten“ > „Meine Firma“ > „Einstellungen“ > „Grundeinstellungen“.
  • Sofern Sie ausschließlich oder überwiegend mit Privatkunden zu tun haben, können Sie als „Standard-Kundenart“ die Rubrik Privatkunden auswählen.
  • Zudem können Sie die Einstellung „Preisart“ auf die Brutto-Darstellung umstellen.
  • Wenn Sie dabei die Option „Umschaltung im Vorgang“ aktivieren, schicken Sie Ihren Geschäftskunden bei Bedarf Angebote und Rechnungen mit Netto-Positionspreisen.
Blitzstart Netto Brutto
Schritt 4: Kleinunternehmerregelung

Schritt 4: Kleinunternehmerregelung (optional)

  • Für manche Nutzer tritt die Kleinunternehmerregelung in Kraft, diese befreit Unternehmen mit einem Gesamtumsatz von unter 22.000 € pro Jahr von der Umsatzsteuer.
  • Um diese Regelung bei Ihnen zu aktivieren, gehen Sie auf den Punkt „Stammdaten“ > „Meine Firma“ >“ Einstellungen“ > „Steuer-Einstellungen“ und setzen Sie einen Haken beim unteren Reiter „Umsatzsteuer befreit“.
  • Nun wählen Sie aus der Liste daneben „Erlöse als Kleinunternehmer i. S. d. § 19 Abs. 1 UstG offen“ aus und bestätigen Ihre Änderungen mit „OK“.
  • Jetzt wird auf Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer ausgewiesen und es erscheint ein kleiner Hinweistext zur Kleinunternehmerregelung auf Ihren Rechnungen.
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