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Kostenlos und unverbindlich 30 Tage lang ausprobieren. Ihre Daten behandeln wir natürlich streng vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter.“
Mit dem Modul Auftrag+ erstellen Sie einfach und schnell rechtssichere Aufträge, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine zu eingehenden Bestellungen.
Falls eine Komplettlieferung an Ihren Auftraggeber nicht möglich ist, weil zum Beispiel ein Auftrag über einen längeren Zeitraum läuft, stellen Sie im Handumdrehen Teil-, Sammel- und Abschlagsrechnungen sowie Teillieferscheine aus – alles auch VOB konform.
Außerdem ermöglicht das Modul Auftrag+ verschiedene Artikelpreise für unterschiedlicher Kundengruppen zu führen.
Jetzt kostenlos testenSchauen Sie sich unser kurzes Modulvideo an und machen Sie sich selbst ein Bild von unserem Modul Auftrag+ und seinen Funktionen.
Aus eingehenden Bestellungen erstellen Sie einen Auftrag, dem Sie individuell Zahlungs-, Liefer- und sonstige Vertragskonditionen zuordnen. Wenn Sie vorher ein Angebot geschrieben haben, ist das Ganze sogar noch einfacher, denn Sie wandeln das Angebot schnell und einfach per Mausklick in einen Auftrag um.
Für jeden Auftrag können Sie bequem rechtssichere Auftragsbestätigungen erzeugen, die Sie per Post, Fax oder E-Mail an Ihre Kunden schicken.
Sobald Sie Ihre Lieferung oder Leistung erbracht haben, wandeln Sie den zugrunde liegenden Auftrag einfach in die dazugehörige Rechnung und den Lieferschein um. Dabei können Sie problemlos zwischen Liefer- und Rechnungsadressen unterscheiden. Inhaltlich ist der Lieferschein bis auf die Rechnungsbeträge, Steuerangaben und Zahlungsbedingungen mit den Angaben der Rechnung identisch.
Ist eine Komplettlieferung im Einzelfall nicht möglich, erstellen Sie einfach Teillieferscheine. Das ist vor allem dann praktisch, wenn die Lieferung eines Auftrags zum Beispiel an unterschiedliche Standorte Ihres Auftraggebers erfolgen soll.
Bei aktivierten Modul Auftrag+ bietet die Rechnungs-„Druckansicht“ von MeinBüro als zusätzliche Versandmöglichkeit den sogenannten ZUGFeRD Export. Das elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD erleichtert die Rechnungsstellung und den automatisierten Datenaustausch bei Geschäften zwischen Unternehmen (B2B) und die Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und Behörden (B2G). Das in MeinBüro implementierte ZUGFeRD 2.0 Format erfüllt alle Anforderungen der EU-Richtlinie an die XRechnung und entspricht internationalen Standards.
Ebenso einfach erstellen Sie natürlich auch Teilrechnungen, wählen Sie einfach die entsprechenden Positionen aus, die Sie Ihrem Kunden bereits in Rechnung stellen möchten.
Oder fassen Sie direkt alle offenen Positionen noch nicht abgerechneter Aufträge eines Kunden zu einer einzigen Rechnung zusammen. Gleichzeitig behalten Sie den Überblick, welche Auftragspositionen noch nicht geliefert und/oder noch nicht abgerechnet sind.
Über den praktischen Button „Seitenvorschau“ lassen Sie sich Ihre fertige Teil- oder Sammelrechnung in der Druckansicht anzeigen oder drucken sich Ihre neue Rechnung gleich aus.
Jetzt Modul Auftrag+
Nach Bedarf können Sie Abschlagsrechnungen direkt aus dem Auftrag erstellen. Über die Funktion Abschlagsdefinition können Sie zudem die Abschläge von Beginn an bestimmen lassen.
Bei der letzten Zahlung wird automatisch eine Schlussrechnung erstellt, in der alle zuvor gestellten Abschlagsrechnungen noch einmal aufgeführt werden.
Wenn in der Artikeldatenbank ein Einkaufspreis hinterlegt ist, wird dieser automatisch als momentaner Preis übernommen.
Für die Artikel, die Sie bspw. in Angeboten und Aufträgen verwenden, kann eine Preisanfrage an die Lieferanten gestellt werden.
Nach Erhalt der aktuellen Preise von Ihrem Lieferanten können Sie die Preise blitzschnell in Ihre Stammdaten übernehmen oder daraus per Mausklick eine Bestellung an Ihren Lieferanten erzeugen.
In der Preisanfrage-Übersicht erkennen Sie auf Anhieb, bei welchen Anfragen noch Handlungsbedarf besteht. In der Detailansicht sehen Sie sofort, welche Positionen Sie angefragt haben.
Damit Sie wissen, ob unser Zusatzmodul Auftrag+ zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt, können Sie es ganz unverbindlich 30 Tage lang ausprobieren.
Schalten Sie das Modul ganz einfach aus der Software heraus frei. Gehen Sie hierfür im Menü auf „Hilfe > Module: Test, Kauf, Übersicht“, wählen Sie das Modul Auftrag+ aus und klicken Sie auf den orangenen „Jetzt kaufen“-Button.
Sie wollen ganz frisch mit der Arbeit mit MeinBüro beginnen und die Basisversion direkt in Kombination mit Modulen erwerben?
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Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Rufen Sie uns einfach an, unter der Rufnummer: 02735 776 65001.
