Mit dem Modul Auftrag+
erstellen Sie rechtssichere Aufträge

Mit dem MeinBüro Modul Auftrag+ Aufträge rechtssicher verwalten

Was kann das
Modul Auftrag+?

Mit dem Modul Auftrag+ erstellen Sie einfach und schnell rechtssichere Aufträge, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine zu eingehenden Bestellungen.

Falls eine Komplettlieferung an Ihren Auftraggeber nicht möglich ist, weil zum Beispiel ein Auftrag über einen längeren Zeitraum läuft, stellen Sie im Handumdrehen Teil-, Sammel- und Abschlagsrechnungen sowie Teillieferscheine aus – alles auch VOB konform.

Außerdem ermöglicht das Modul Auftrag+ verschiedene Artikelpreise für unterschiedlicher Kundengruppen zu führen.

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Kurz erklärt

Schauen Sie sich unser kurzes Modulvideo an und machen Sie sich selbst ein Bild von unserem Modul Auftrag+ und seinen Funktionen.

Effektive Auftragsbearbeitung

Aus eingehenden Bestellungen erstellen Sie einen Auftrag, dem Sie individuell Zahlungs-, Liefer- und sonstige Vertragskonditionen zuordnen. Wenn Sie vorher ein Angebot geschrieben haben, ist das Ganze sogar noch einfacher, denn Sie wandeln das Angebot schnell und einfach per Mausklick in einen Auftrag um.

Für jeden Auftrag können Sie bequem rechtssichere Auftragsbestätigungen erzeugen, die Sie per Post, Fax oder E-Mail an Ihre Kunden schicken.

(Teil-)Lieferscheine komfortabel erstellen

Sobald Sie Ihre Lieferung oder Leistung erbracht haben, wandeln Sie den zugrunde liegenden Auftrag einfach in die dazugehörige Rechnung und den Lieferschein um. Dabei können Sie problemlos zwischen Liefer- und Rechnungsadressen unterscheiden. Inhaltlich ist der Lieferschein bis auf die Rechnungsbeträge, Steuerangaben und Zahlungsbedingungen mit den Angaben der Rechnung identisch.

Ist eine Komplettlieferung im Einzelfall nicht möglich, erstellen Sie einfach Teillieferscheine. Das ist vor allem dann praktisch, wenn die Lieferung eines Auftrags zum Beispiel an unterschiedliche Standorte Ihres Auftraggebers erfolgen soll.

ZUGFeRD-Export: Rechnungsdaten-Austausch per Mausklick

Bei aktivierten Modul Auftrag+ bietet die Rechnungs-„Druckansicht“ von MeinBüro als zusätzliche Versandmöglichkeit den sogenannten ZUGFeRD Export. Das elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD erleichtert die Rechnungsstellung und den automatisierten Datenaustausch bei Geschäften zwischen Unternehmen (B2B) und die Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und Behörden (B2G). Das in MeinBüro implementierte ZUGFeRD 2.0 Format erfüllt alle Anforderungen der EU-Richtlinie an die XRechnung und entspricht internationalen Standards.

Teil- und Sammelrechnungen erstellen

Ebenso einfach erstellen Sie natürlich auch Teilrechnungen, wählen Sie einfach die entsprechenden Positionen aus, die Sie Ihrem Kunden bereits in Rechnung stellen möchten.

Oder fassen Sie direkt alle offenen Positionen noch nicht abgerechneter Aufträge eines Kunden zu einer einzigen Rechnung zusammen. Gleichzeitig behalten Sie den Überblick, welche Auftragspositionen noch nicht geliefert und/oder noch nicht abgerechnet sind.

Über den praktischen Button „Seitenvorschau“ lassen Sie sich Ihre fertige Teil- oder Sammelrechnung in der Druckansicht anzeigen oder drucken sich Ihre neue Rechnung gleich aus.

Jetzt Modul Auftrag+

Kundenstimmen zum Modul Auftrag+

Sie interessiert, wie das Modul Auftrag+ den Arbeitsalltag von Nutzern von MeinBüro erleichtert? Kein Problem! Wir haben verschiedene Unternehmen besucht, welche mit MeinBüro arbeiten und gerne ihre Erfahrung zur Software und dem Modul Auftrag+ mit Ihnen teilen.

Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen

Nach Bedarf können Sie Abschlagsrechnungen direkt aus dem Auftrag erstellen. Über die Funktion Abschlagsdefinition können Sie zudem die Abschläge von Beginn an bestimmen lassen.

Bei der letzten Zahlung wird automatisch eine Schlussrechnung erstellt, in der alle zuvor gestellten Abschlagsrechnungen noch einmal aufgeführt werden.

Preisanfragen

Wenn in der Artikeldatenbank ein Einkaufspreis hinterlegt ist, wird dieser automatisch als momentaner Preis übernommen.

Für die Artikel, die Sie bspw. in Angeboten und Aufträgen verwenden, kann eine Preisanfrage an die Lieferanten gestellt werden.

Nach Erhalt der aktuellen Preise von Ihrem Lieferanten können Sie die Preise blitzschnell in Ihre Stammdaten übernehmen oder daraus per Mausklick eine Bestellung an Ihren Lieferanten erzeugen.

In der Preisanfrage-Übersicht erkennen Sie auf Anhieb, bei welchen Anfragen noch Handlungsbedarf besteht. In der Detailansicht sehen Sie sofort, welche Positionen Sie angefragt haben.

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Damit Sie wissen, ob unser Zusatzmodul Auftrag+ zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt, können Sie es ganz unverbindlich 30 Tage lang ausprobieren.

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7,50€

netto*pro Monat

(*jährliche Zahlung, zzgl. MwSt.)

Das Modul Auftrag+ kostet 7,50€ netto pro Monat, bzw. 90,00€ netto pro Jahr. Die Abrechnung der Module erfolgt im Voraus jeweils für eine Nutzungszeit von 365 Tagen. Sofern Sie Module nicht zum gleichen Zeitpunkt wie Ihre Basisversion von MeinBüro erwerben, wird der Nutzungszeitraum der Module bei der nächsten Verlängerung der Basisversion an deren Laufzeit angepasst. Ungenutzte Nutzungszeit der Module schreiben wir Ihnen bei Verlängerung gut.

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