Kosten für Büro in eigener Mietwohnung - wie buchen?

Hallo zusammen,

wie lässt sich folgendes in Mein Büro buchen:

Man hat ein Büro in der eigenen Mietwohnung und möchte dafür die anteiligen Kosten für Miete, Strom und Gas als Betriebsausgaben verbuchen. Die Buchungen für die jeweiligen Gesamtbeträge wurden online von der Bank geholt.

Ein Ansatz wäre, die Buchungen zu splitten und den betrieblichen Anteil als Miete, Strom etc. zu verbuchen. Was aber macht man mit dem privaten Rest? Hierfür müsste es ein Konto geben, dass nicht in der EÜR berücksichtigt wird.

Die Alternative ist, den jeweiligen Gesamtbetrag als Betriebsausgaben zu verbuchen und dann den privaten (überwiegenden) Anteil als Privatentnahme in einer weiteren Buchung zurückzubuchen. Das wäre aber umständlicher und würde die EÜR unnötig aufblähen.

Noch wichtiger: Die zweite Variante ist nichts für Buchhaltungsneulinge.

Ich möchte daher anregen, eine Möglichkeit für die erste Variante in das Programm zu implementieren. Ich denke, das geschilderte Beispiel trifft für viele Neuselbständige zu.

Freue mich auf Euren "Senf" dazu!

Gruß,

Volkmar

Hallo Peter9954,

bei mir klappt das nicht :cry: : Ich bekomme bei Splittbuchungen dann die Fehlermeldung: "Bitte eine Kategorie angeben". Das entsprechende Eingabefenster kann ich nicht verlassen, ohne alle Teilbuchungen mit einer Kategorie versehen zu haben.

Vielleicht haben wir eine andere Vorgehensweise. Vielleicht kannst Du ja mal beschreiben, wie Du's hingekriegt hast.

Gruß,

Volkmar

Hallo Peter,

danke für Dein "Kochrezept"! Habe es jetzt auch hingekriegt. Aber:

Wenn man eine Online-Buchung in nur einen geschäftlichen und einen privaten Anteil gesplittet hat, d.h. nach Deiner Methode, nur den einen geschäftlichen Anteil kategorisiert hat, wird die Gesamtbuchung nicht als Splittbuchung gekennzeichnet, sondern läuft als Ganzes unter der einen vergebenen Kategorie:

In der Liste 'Kontenbewegungen' steht dann bei der Buchung nicht "Splittbuchung", sondern die gewählte Kategorie.
Und viel wichtiger: wenn man die Buchung per Doppelklick oder über 'Bearbeiten' öffnet, wird die Buchung wie eine normale Buchung angezeigt, obwohl es ja eigentlich eine Splittbuchung ist: Der Gesamtbetrag und die eine vergebene Kategorie. Mann kann also im Nachhinein nicht erkennen, ob man richtig gesplittet hat.

Die Korrektheit der Splittbuchung lässt sich dann offenbar nur über einen Trick überprüfen: Man muss im Bearbeiten-Fenster auf 'Splittbuchung' klicken. Erst dann wird die relevante Teilbuchung wieder dargestellt.

Nicht gerade intuitiv :wink:

Mein Vorschlag daher:

1. Auch bei einer Splittbuchung mit nur einer vergebenen Kategorie sollte die Buchung trotzdem sofort als Splittbuchung dargestellt werden

2. In der Liste 'Kontenbewegungen' sollten Splittbuchungen mit separat aufgelisteten Teilbuchungen darstellbar sein. So kann man mit einem Blick sehen, ob man korrekt gebucht hat. Das wäre ergonomisch!

Gruß,

Volkmar

Habe heute gerade die neue Version 2007 von Mein Geld bekommen und heute abend ein wenig damit gespielt. Die Splittbuchungsfunktion von Mein Geld erfüllt (inzwischen) eigentlich alles, was ich mir wünsche:

1. Buchungen mit und ohne Kategorie

2. Buchungen mit "privaten" Kategorien neben den "geschäftlichen"

3. Auf Wunsch Darstellung aller Teilbuchungen in der Buchungsliste: Vor der Splittbuchung ist ein kleines Kreuz, das man anklicken kann, um die Teilbuchungen anzuzeigen (ähnlich der Windows-Baumstruktur).

Im Hinblick auf eine einfache und weitgehend intuitive Bedienbarkeit von Mein Büro kann ich daher nur empfehlen, einfach die Funktionen rund um die Splittbuchung von Mein Geld zu kopieren. Innerhalb des gleichen Unternehmens, also Buhl, sollte das doch wohl möglich sein. Und es würde sparen helfen, da das Rad dann nicht zweimal erfunden werden muss!

Gruß,

Volkmar

Hallo spaci76,

die normalerweise gültige Regel lautet: Die Kosten werden entsprechend der anteiligen Fläche verteilt.

Beipiel:
Die gesamte Wohnung hat 100 m² und das Zimmer, das als Büro genutzt wird, ist 20 m² groß. Dann fallen als Kosten für das Büro 20% (20 m²/100 m²) der Gesamtkosten an. Diese Kosten lassen sich als Betriebsausgaben ansetzen.

Zu den Gesamkosten zählen:
Kaltmiete, Nebenkosten an den Vermieter, Heizkosten, Stromkosten, Hausratversicherung. Von allen diesen Kosten fallen - nach dem obigen Beispiel - 20% aufs Büro.

Voraussetzung ist: Das entsprechende als Büro genutzte Zimmer muss wirklich ausschließlich als Büro genutzt werden. Und es muss den Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit bilden. Andernfalls ist der maximal ansetzbare Betrag begrenzt.

Die Regelung ist völlig analog zu den steuerlichen Regelungen bei Nicht-Selbständigen, die ein Büro in der eigenen Wohnung haben.

Gruß,

Volkmar