Hallo
an alle Wiso Mein Büro Nutzer und die Moderatoren des Forums
Nach dem ich mich nun einige Zeit mit der Demo Version beschäftige, und mich auch tagelang quer durch das Forum gelesen habe, muss ich nun doch mal nachfragen ob WISO "Mein Büro" für Dienstleister überhaupt nutzbar ist.
Für Händler scheint es ja gut geeignet zu sein.
Ich erstelle im Monat fünf (Sammel-) Rechnungen für mehrere erbrachte Dienstleistungen an meine Kunden und habe ca. 60 Ausgaben zu verbuchen. Viele Kleinbeträge die ich meist mit EC-Karte bezahle und dann mit der MB Funktion Umsätze abrufen -->Zuordnungs-Assistent - sehr schön verbuchen könnte, was mit Lexware Büro Easy mit dem ich bisher arbeite nur sehr umständlich möglich ist.
Mein erste Problem liegt bei der Erstellung der Rechnungen.
Laut Paragraf 14 des Umsatzsteuergesetzes (4) 6. muss eine korrekte Rechnung das Datum der Leistungserbringung enthalten wenn dieses nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung identisch ist.
Also, spaltenweise pro Position auch die Möglichkeit ein Datum einzugeben scheint mit Mein Büro nicht möglich zu sein, ich kann also mit WISO Mein Büro keine Rechnungen nach geltenden Vorschriften erstellen.
( Ein umbenennen des Spaltenkopfes z.B. Artikelnummer in Datum ist nicht die Lösung. Es können ja auch mal zwei verschiedene Tätigkeiten am selben Tag erbracht worden sein.) siehe drittes Problem
zweites Problem:
meine bisherigen Rechnungen hatten im Inhaltsbereich bisher Spalten in der Reihenfolge:
Position – Datum – Beschreibung – Menge – Einheit – Einzelpreis – Gesamtpreis
Ich finde in MB keine Möglichkeit die Spalten in dieser Reihenfolge auf die Rechnung zu bringen, obwohl ich sie in der Eingabe Ansicht unter "Spalten definieren" so eingerichtet habe.
drittes Problem:
Meine Dienstleistungen sind sehr unterschiedlich und können als Artikel nur schlecht im voraus angelegt werden. Wenn ich nun in der Eingabemaske eine mehrzeilige Beschreibung meiner Tätigkeiten eingegeben habe und aus versehen erst nachträglich die als Datum missbraucht Spalte Artikelnr. anklicke ist die Beschreibung wieder verschwunden. Auch währe es schön einen in der Eingabemaske angelegten Artikel im Artikelstamm speichern zu können.
(was bei mir wieder mal nicht geht, weil dann zwei Beschreibungen mit dem selben Datum ja auch die selbe Artikelnummer hätten.)
viertes Problem:
individuelle Felder kann man zwar Aktivieren aber nirgends in der Rechnung darstellen.
fünftes Problem:
mehrseitige Rechnungen sehen äußerst bescheiden aus. Der Hacken bei "Bei Überlauf erneut drucken" hat wohl keine Funktion.
sechste Problem:
nein ich höre jetzt auf und muss leider als Fazit sagen:
WISO MEIN BÜRO 2007 ist nicht ausgereift und besonders für Dienstleister nicht zu gebrauchen. (musste wohl aus Marketing-Gründen Anfang 2007 erscheinen) evtl. kann ich es mit der 2009 Version nochmals probieren) das einzige Plus, die Verbuchung der Onlineumsätze reißt es leider nicht raus.
Und natürlich der Support hier im Forum ist Klasse, obwohl ich in den letzten Wochen das kleine Helferlein und AL vermisse. Es wird zumindest auf Fehlermeldungen reagiert und teilweise versucht Wünsche der Nutzer umzusetzen.
Ein Verweis auf den Großen Bruder "Orgamax" erübrigt sich denn ich bräuchte dann das Basismodul 279,00 Euro + Zusatzmodul Erweiterter Vorlagendesigner 99,00 Euro + Zusatzmodul Finanzen 99,00 Euro + Zusatzmodul Banking 99,00 Euro und evtl. noch das Zusatzmodul Anbindung Finanzbuchhaltung (DATEV) 99,00 Euro
Jährliche Updatekosten unbekannt ??
(Der Vorgänger von Orgamax, Minifaktura war mit 149 Euro + 49 / 99 Euro für Zusatzmodule
entschieden günstiger, und das mit einem Funktionsumfang der evtl. genau der richtige Mittelweg zwischen Orgamx und Mein Büro währe)
Für rund 675,00 Euro (Orgamax) macht mir die ganze Arbeit auch mein Steuerberater und ich male meine Rechnungen weiter mit Excel bzw. werde ich mich weiter mit BüroEasy abquälen.
Ich will nicht behaupten, dass Lexware BüroEasy das gelbe vom Ei ist, aber der Vorlagendesigner bzw. der Export nach MS Word mit allen Gestaltungsmöglichkeiten von Word ist sehr gut. HBCI-Chip/Disk funktioniert, Auswertungen z.B. Einnahmen/Ausgaben Report mit Konten, Bilanz, Gewinn-und Verlusstrechnungs Report, DATEV- Export und der Export aller Berichte für den Steuerberater sind gut gemacht.
Nachteile: für jeden kleinen Beleg muss erst eine Lieferantenrechnung erstellt werden um diese dann mit dem Onlinekonto abgleichen zu können. Zur Erstellung des 2007 EÜR Formulars muss man die 2008 Version kaufen und der Support besonders die Warteschlange kostet und kostet und k...
Auch im Lexware Forum helfen nur angaschierte User und Pseudoprofis von der SonderHomepage aber keine Lexware Supportmitarbeiter weiter. Auf Anregungen und Wünsche wird überhaupt nicht reagiert.
Uff das ist mein längster jemals geschriebener Forumsbeitrag
Bitte nicht böse sein
Gruß Mark