Hallo zusammen.
Wenn ich ein Angebot schreibe und dem Kunden schicke und ich eine Vorabüberweisung haben möchte, dann überweist der Kunde mir den Betrag mit der Angebotsnummer.
Allerdings, wenn ich aus dem Angebot eine Rechnung mache - dann ist die Rechnungsnummer eine andere als die Angebotsnummer.
Das kann zur Verwirrung führen wenn man später im Kontoausdruck die passende Rechnung dazu finden will.
Ist das einfach so - oder ist das eine Einstellungssache vom Programm?
Anders gefragt... wie geht man generell vor? (zum allgemeinen Ablauf kann ich in der Anleitung nichts finden)
Ich mache es so:
Angebot schreiben und per mail zuschicken.
Kunden überwiest das Geld.
Ich erstelle die Rechnung erst wenn das Geld angekommen ist. Dann überweist der Kunde aber den Betrag mit der Angebotsnummer.
Nun brauche ich 7 Werktage zum produzieren der Ware. Als Rechnungsdatum steht dann aber der Tag an dem die Überweisung angekommen ist,
und nicht der Tag wenn der Artikel verschickt wird. (soll das Rechnungsdatum generell der Tag der Bestellung, der Überweisung oder der Zusendung des Artikels sein?)
Alternativ:
Wenn ich ein Angebot schicke und der Kunde überweist erst wenn er den Artikel bekommen hat...
Dann mache ich das Angebot, erstelle die Rechnung. Brauche aber nun 7 Tage zum prodizieren der Ware. Der Kunden hat aber dann
nur noch 7 Tage Zeit um vom Betrag Skonto abziehen zu können. Wie macht man's richtig? Muss ich das Datum jedesmal selbst abändern wenn ich die Ware verschicke?
Danke!
Roelli.