Artikelkategorie bei mehreren Artikeln gleichzeitig ändern

  • Hallo zusammen,


    gibt es eine Möglichkeit, mehrere Artikel gesammelt zu bearbeiten?
    Insbesondere, ist e möglich, mehreren bereits erstellten Artikeln gesammelt eine neue Artikelkategorie zuzuweisen?


    Es macht echt keinen Spaß, die Kategorie bei 500 Artikeln einzeln zu ändern. :)

    • Offizieller Beitrag

    bei 500

    Es gibt Schlimmeres.
    Gibt es keine Möglichkeit. Evt austesten in Demo über Artikelex- und import

    • Offizieller Beitrag

    HalloIKaRuS1978,


    einen entsprechenden Verbesserungsvorschlag kann ich zwar gerne in unsere Datenbank einstellen, die Chancen auf eine kurz- bis mittelfristige Umsetzung sehe ich jedoch als sehr gering an. Nicht zuletzt deshalb, weil, wie SAMM ja schon schrieb, eine enstsprechende Möglichkeit über einen Änderungsimport besteht:


    Zunächst erstellen Sie eine Datensicherung. Dann exportieren Sie Ihre Artikel. In der Exporttabelle löschen Sie alle Angaben außer Artikelnummer und Kategorie. Ändern Sie dann bspw. über das Programm Excel die Kategorie entsprechend Ihren Wünschen ab. Speichern Sie die Tabelle anschließend und schließen sie. Diese Tabelle importieren Sie dann wieder. Mit ein bisschen Übung ist das in weniger als fünf Minuten erledigt.


    Und nur ein allgemeiner Hinweis: Sofern ein Nutzer eine solche Änderung, andere Massenänderungen oder bspw. auch Importe nicht selbst vornehmen möchte, hilft Ihnen gerne auch unser Einrichtungsservice. Weitere Informationen zu unserem kostenpflichtigen Service erhalten Sie auch im Programm unter "Hilfe > Einrichtungsservice".


    Mit freundlichem Gruß


    Christoph Diel

  • Also irgendwie scheine ich zu blöd dazu zu sein, aber wenn ich die Artikelliste exportiere, steht da nirgends was von Kategorie.
    Nur die DB Nummer, Artikelnummer und jede Menge Felder namens "Individuell"

  • Moin,
    sollte es da nicht reichen, wenn ihr das Feld beim Import zur Verfügung habt?
    In Excel könnt Ihr doch die Artikel kategorisieren, wie Ihr es braucht.
    Davon abgesehen finde ich es ziemlich blöd, dass Import und Exportfelder nicht identisch sind.

    • Offizieller Beitrag

    Hallo,


    es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Export im Programm. Eine besteht darin, in der Liste aller Artikel mit der rechten Maustaste zu klicken und dann ganz unten auf "Aktuelle Tabellenansicht > Tabelle exportieren" bzw. "Aktuelle Tabellenansicht > Tabelle in MS Excel bearbeiten". Das Schöne dabei: Es werden genau jene Spalten exportiert, die Sie sich in der Übersicht haben einblenden lassen.


    Fehlen Ihnen hier Spalten, also bspw. die "Kategorie", klicken Sie ebenfalls mit der rechten Maustaste in die Tabelle, dann wieder auf "Aktuelle Tabellenansicht" und anschließend auf "Spalten definieren". Aus der Liste "Anpassen" ziehen Sie die gewünschten Spalten in die Liste der vorhandenen Überschriften. Umgekehrt geht's natürlich genauso: Nicht benötigte Spalten ziehen Sie in das Feld "Anpassen". Auf diese Weise kann in der Liste der Artikel auch die Spalte "Kategorie" eingeblendet und in einem weiteren Schritt wie oben beschrieben dann exportiert werden.


    Eine weitere gute Möglichkeit für Exporte, insbesondere für häufig wiederkehrende Exporte, ist die Anlage einer eigenen Tabellen-Auswertung im Bereich "Auswertungen". Erstellen Sie dort über die Schaltfläche "Neu" eine neue Auswertung auf Basis der Datenquelle "Artikel". Auch diese Auswertung lässt sich hinsichtlich der angezeigten Spalten anpassen. Zudem können Sie natürlich auch hier verschiedene Filter setzen. Diese Auswertung speichern Sie anschließend ab. Wenn Sie sie in zwei Monaten erneut aufrufen, wird die Auswertung auf Basis des dann aktuellen Artikelbestands neu gefüllt. Und mit der Schaltfläche "Tabelle exportieren" lässt sich Ihre angepassste Tabelle ganz einfach in eine Excel-Datei wandeln. Auch darüber wäre also der Export der Artikelkategorie möglich.


    Mit freundlichem Gruß


    Christoph Diel