Reisekosten als AN

1. offizieller Beitrag

    Hallo an alle,


    ich bin neu hier im Forum und doch gerade reichlich verwirrt.


    Ich hatte bisher nie Probleme mit meiner Steuererklärung bis ich angefangen habe Reisekosten zu haben.


    Situation ist folgende:


    Ich habe im Dezember Reisetätigkeiten gehabt. Diese wurden zwar auch im Dezember erstattet, aber es war zu spät für die Lohnbuchhaltung, die diese Reise erst im Januar in die Abrechnung eingetragen hat, quasi Rückwirkend. Ich habe von meinem AG die Verpflegungspauschalen und Kosten auch erstattet bekommen, wie angefallen.


    Jetzt sitze ich an meiner Steuererklärung: In der Jahressteuerbescheinigung ist unter 20 nichts aufgeführt.
    Ich verstehe, dass ich die Reise ja trotzdem eintragen muss und auch den Erstattungsbetrag, den ich erhalten habe. Die Frage ist für mich nur: muss dies dieses Jahr erfolgen (da ja unter 20 nichts genannt wird) oder erst im nächsten Jahr wenn dies unter 20 aufgeführt wird?
    Und wie soll ich diese Reise "beweisen"? Mein AN sammelt ja alle Belege ein, weil ja auch dieser als Rechnungsadressat aufgeführt wird? Reichen die "System Ausdrucke" aus unserem internen System da aus?


    Viele Grüße,


    Ania

    • Offizieller Beitrag

    Im Rahmen der Reisekosten sind natürlich auch die zu erwartenden Erstattungen aus dem Folgejahr anzugeben und gegenzurechnen. Die Zeile 20 der Lohnsteuerbescheinigung ist ja nur eine der Möglichkeiten. Im Rahmen der Reisekostenmaske sind dann auch sonstige steuerfreie Erstattungen anzugeben.


    Die Reisekosten sind auch bzw. gerade bei Eintrag in Zeile 20 der Lohnsteuerbescheinigung durch geeignete Nachweise zu glaubhaft zu machen. Was da wie ausreicht kommt immer auf den Einzelfall und die Sachverhaltsschilderung an.


    Lohnsteuerbescheinigung Zeile 20 - steuerfreie Verpflegungszuschüsse - Verpflegungsmehraufwand - steuerfreie Erstattungen Arbeitgeber

    Zitat von AngelAnia

    Und wie soll ich diese Reise "beweisen"? Mein AN sammelt ja alle Belege ein, weil ja auch dieser als Rechnungsadressat aufgeführt wird? Reichen die "System Ausdrucke" aus unserem internen System da aus?

    Und warum machst du dir keine Kopien vor Übergabe an den Arbeitgeber (einschließlich das Abrechnungsformulars). Damit hättest du einen guten Nachweis, dass die Reisen deine Arbeit betreffen und hast auch alle Daten parat, die du für die Eingabe als Werbungskosten benötigst.