Buchhaltung: "Chaotische" Rechnungen vom Hersteller

Vila · 10. Februar 2018

Wir kaufen bei einem Hersteller immer so 200-300 verschiedene Artikel. Was er da hat schickt er gleich los. was noch 7 Tage braucht, schickt er dann erst los.

So weit, so gut.

Nach dem gleichen Prinzip erstellt er uns aber auch die Rechnungen. Sie sind also nicht danach "geordnet" was wir zahlen, sondern danach wann und was er liefert.

Für die Steuern gilt ja aber das Abflussprinzip. Daher liste ich alle Zahlungsausgänge auf und ordne sie Rechnungen zu. Aber auf welche Weise soll ich das hier machen, wo die Rechnungen völlig andere Werte haben??

joeschwarz · 10. Februar 2018

Splitbuchung!

maulwurf23 · 10. Februar 2018

Moin,

um die Frage richtig zu verstehen: zu dem Gesamtauftrag erhälst Du Teilrechnungen, die dann bezahlt werden, aber noch nicht komplett geliefert sind?

Viele Grüße

Maulwurf

Vila · 10. Februar 2018

Aber woher weiß ich welcher Teil aus welcher Zahlung in welcher Rechnung ist? Ich finde das so unübersichtlich.

SAMM · 10. Februar 2018

Für die Steuern gilt ja aber das Abflussprinzip. Daher liste ich alle Zahlungsausgänge auf und ordne sie Rechnungen zu. Aber auf welche Weise soll ich das hier machen, wo die Rechnungen völlig andere Werte haben??

Ganz verständlich ist das nicht. Nehme aber an Du zahlst die Summe der Rechnungsbeträge, dann ist SPLITTBUCHUNG immer die richtige Antwort!!

Schildere bitte die Form der Rechnungen bitte !

Vila · 10. Februar 2018

Ich kaufe und zahle 100 Einheiten.

Für diesen Kauf bekomme ich aber keine Rechnung.

a) Der Lieferant schickt erst 80 Einheiten und schickt mir dann auch die Rechnung über 80 Einheiten.

b) Später wenn er die restlichen 20 Einheiten hat, bekomme ich auch die, samt Rechnung darüber.

Wenn ich zwischenzeitig noch 10 Einheiten von etwas anderem kaufe und bezahle dann

b) schickt er mir die 20 Einheiten aus dem ersten Kauf samt der 10 Einheiten aus dem zweiten Kauf und ich bekomme

für beides eine Rechnung.

SAMM · 10. Februar 2018

Sprich mit ihm. Er soll zukünftig Kumulierte Rechnungen erstellen, in denen die Anzahlungsrechnungen abzüglich aufgelistet werden.

Stichwort Abschlagsrechnung Schlussrechnung kumuliert nach VOB.

Vorteil: du kannst ständig Nachbestellen, Hast immer einen bilanzierenden Blick was schon angerechnet wurde an Zahlungen. Und Du weißt immer den Gesamtteilbetrag der noch offen ist.

Diese Methode der Rechnungsstellung gibt es übrigens für die "umgekehrte Richtung" als Aussteller in Mein Büro.

maulwurf23 · 10. Februar 2018

Okay; also wenn die Teilrechnungen auch komplett geliefert werden, müsste doch auch jeder Rechnung eine Zahlung zugeordnet werden können; unübersichtlich wird es doch erst, wenn es darum geht, ob die Gesamt *Bestellung * geliefert wurde, aber das spielt ja für die EUR keine Rolle..

Nachtrag : da die Summe schon komplett bezahlt ist, höre auf joeschwarz und SAMM

Vila · 10. Februar 2018

Ok, danke euch alles! Ich denke ich krieg das hin!

Elsamate · 10. Februar 2018

Hallo zusammen,

Ich habe mich mal eingeklinkt weil ich das Stichwort

Zitat von SAMM

Abschlagsrechnung Schlussrechnung kumuliert nach VOB.

gelesen habe.

SAMM hat seine Antwort sicher nur in "Anlehnung" an die VerdingungsOrdnungBauleistung" gemeint, welche beim TE sicher nicht zum tragen kommt.

Was in der Geschäftsbeziehung TE Vila und Lieferant falsch läuft ist:

Zitat von Vila

Ich kaufe und zahle 100 Einheiten......Für diesen Kauf bekomme ich aber keine Rechnung.

Und da würde ich nicht mit Anzahlungen für Rechnung PiPaPo rumbasteln sondern erst zahlen wenn eine Rechnung über die 80 gelieferten Teile auf dem Tisch liegt.

Gleichzeitig verlässt ein Schreiben unsere Firma, welche die künftigen Geschäftsbeziehungen aufgrund xxxx*xxx...plaraplara infrage stellen. Punkt (mfg)

joeschwarz · 10. Februar 2018

naja, mann könnte das mit einer Anzahlung und den Durcheinanderrechnungen machen über Verrechnungskonto.

Trotzdem würde ich beim Lieferanten Wert drauf legen, das was bestellt wird auch bezahlt wird. Wenn er nur 80 Liefern kann, dann nur 80 bezahlen. Wenn nochwas mit reingepackt wird, dann 2 Rechnungen mitliefern sodas die Zahlungen mit Rechnungen aufgelöst werden können -> Split

Zitat von @vila

Ich kaufe und zahle 100 Einheiten. Für diesen Kauf bekomme ich aber keine Rechnung.

Normalerweise bekommt man eine Rechnung vor der Lieferung. Und die Re ist eine Zahlungsaufforderung und bewirkt eine Reservierung / Lieferung der bezahlten Ware. Es geht gar nicht, das man Geld überweist ohne einen Beleg zu haben, bzw. für 100 bezahlen und nur 80 bekommen.

Vila · 10. Februar 2018

Ist halt Vorkasse

Heiko66 · 10. Februar 2018

"Es geht gar nicht, das man Geld überweist ohne einen Beleg zu haben"

Geht im Onlinehandel bei Vorkasse nur so.

Vila Buche deine Zahlung aufs Verrechnungskonto und wenn die Rechnungen vom Lieferanten eintrudeln, setzt du die via Verrechnungskonto auf bezahlt.

Vila · 10. Februar 2018

Ok danke Heiko66

Heiko66 · 10. Februar 2018

Gerne.

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