Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen

Hallo svnday,

Teilrechnung mit Schlußrechnung nach VOB ermöglicht die Auflistung der Gesamtmenge jeder Position in der Schlußrechnung abzüglich der Gesamtbeträge der Teilrechnungen. Erscheint mir das Passende für Dich.

Position 2 ist bei Dir in der Schlußrechnung nicht additiv also mindestens 15 Std. Liegt da ein Irrtum vor?

Position 1 ist anscheinend ein 3 x wechselnder Artikel (Basisvereinbarung ändert sich)

Da solltest Du im Auftrag auch 3 unterschiedliche Artikel Grundhonorar nachtragen.

Verstehe nicht die Abrechnung nach HOAI, wenn demnach Abschläge nicht von der Gesamtsumme der Lieferungen abgezogen werden.

Hier eine Anleitung der kumulierten Rechnung VOB

Kumulierte Abschlagsrechnungen Teilrechnung VOB

Nach Überprüfung muß ich auch zur Feststellung kommen, dass das Wesentliche Element der Abrechnung nach VOB nicht vom Hersteller integriert ist. Zuallererst gelingt es nicht Abschlagsrechnungen innerhalb der VOB Rechnung aufzulisten. Es wird vom Programm vornweg schon nicht erlaubt, mit VOB Einstellung Abschlagsrechnungen zu erstellen.

Es können zudem die Mengen des Artikels je Position nicht kumulativ in der Druckansicht abgebildet werden. So wie im Baufortschritt mehr und mehr vom selben Artikel verbraucht wird, sollte die angehäufte summierte (=kumulativ) Menge abgebildet werden. Das gelingt der Software nicht: Sie kann weitere gleiche Artikel nicht zusammenfassen, die aus unterschiedlichen Lieferungen kommen.

Sinn der VOB ist mit kumulativer Darstellung eine jederzeitige bilanzmässige Darstellung aller bisher gelieferten Waren und aller Zahlungen gegenüber zu sehen.

Es werden aber nur die gegenwärtig zuletzt gelieferten Artikel aufgelistet - nicht die Gesamtanzahl.

Es müssen alle kumulativen Leistungen in allen Positionen addiert dargestellt werden - auch die schon bezahlten.

Darunter haben dann alle erfolgten Zahlungen zu stehen in Abzug. So dass man in einer Rechnung das Gesamtgebilde bilanziert sieht.

Das wird nicht vom Programm geboten.

Wie hier im Beispiel des Users. Am besten die Entwickler bilden dieses Beispiel selber ab und dann merkt man selber dass das nicht so geht.

Hallo zusammen,

Hallo Leser, sehr geehrter Support und liebe Entwickler!

Kumulierte Teilrechnungen VOB in der Ansicht mit Mein Büro

• Die veränderlichen Mengenangaben eines bestimmten Artikels je Position können nicht kumuliert in der Druckansicht abgebildet werden.
  
  Wie z.B. im Baufortschritt mehr und mehr vom selben Artikel verbraucht wird, sollte die angehäufte SUMMIERTE (=kumulierte) Menge in der Folgerechnung abgebildet werden. Das gelingt der Software nicht: Sie kann weitere Teilmengen des gleichen Artikel nicht zusammenfassen, die aus unterschiedlichen Lieferungen/ Bauabschnitten kommen. Aufbereitetes Beispiel des Threaderstellers am Beispiel Grundhonorar

• Hier die Gegenüberstellung:
  Korrekte Druckansicht der kumulierten Teil- u. Schlußrechnungen (1. Spalte ) und daneben Mein Büro (2. Spalte
  

Die 4.500 € oder 10.436 € der 1./2. Teilrechnungen werden nirgends ausgewiesen.

➽ Die Summe über einen festen Artikel in seinen unterschiedlichen Teilmengen bildet Mein Büro nicht ab! Man ist also gezwungen die Gesamtmenge eines bestimmten Artikels im Kopf selbst zu errechnen.

➽ Zudem verbraucht MB mehrere Positionen. In der VOB wird gefordert, daß der gleiche Artikel in jeder Teilrechnung an gleicher Position auftaucht. Auch das leistet MB nicht.

➽ Mit jeder fortschreitenen kumulierten Teil- oder Schlußrechnung kann von ein und demselben Artikel nicht die Summe gebildet werden. Der Artikel erscheint so oft wie nachgeliefert, so dass eine Summenkontrolle nicht ablesbar ist.

Das ist ein Programmfehler!

• Man erwartet in kumulierten Teilrechnungen nach VOB an jeder gleichen Positionsnummer die Summe über der vorherigen Teilrechnungen hinweg.
  Erst dann macht das Ganze Sinn im Sinne der kumulierten Teilrechnung.
  
• Was Mein Büro leistet, ist zahlentechnisch nicht falsch, hat aber nichts mit der Ansicht der kumulierten Teilrechnung VOB zu tun.
• Es erfüllt nicht die geforderten Ansprüche nach dem Regelwerk der VOB bezüglich der Druckansicht.

• Komplett unübersichtlich wird es, wenn mehrere Artikel in Ihrer variablen Höhe abgerechnet werden:

Kumulierte Teilrechnungen VOB in der Ansicht mehrerer Artikel mit Mein Büro

In jeder Folgerechnung mit mehreren Positionen muß man sich die Teillieferungen eines bestimmten Artikel an unterschiedlichsten Positionsstellen manuell zusammensuchen und kopfrechnen.

Hallo an svndays,

Der TE, der mit VOB BAULEISTUNGEN Abrechnungen vertraut ist, geht hin und bildet die Positionen in der Eingabemaske so ab, dass die Druckansicht stimmig gemäß kumulierter Teilrechnung nach VOB aussehen. Der Fehler kommt aber mit der Abrechnung

Die Schlußrechnung ist scheinbar korrekt. Es sieht in der Druckansicht -wie erwartet- gut aus,
ABER mit der Schlußrechnung bleiben die Forderungen der Teilrechnungen immer offen.

Diese können nie beglichen werden, da sie auch in der Schlußrechnung als Forderung auftauchen.

FAZIT:

1. Das Programm braucht eine verbesserte Vorlage, dessen Ansicht gemäß VOB gestaltet ist. (Siehe 1. Tabelle 1. Spalte)
2. Als User kann man eine kumulierte Teil-/Schlußrechnung erstellen unter folgender Bedingung:
   So wie man nur unterschiedliche Artikel abrechnet und nicht Teilmengen in den Teillieferungen nachliefert, arbeitet das Programm korrekt.
3. In der Ansicht können gleiche Artikel nicht gruppiert werden.
4. Man muß wissen:
   in MB werden nur die hinzukommenden Mengen in den kumulierten Teilrechnungen eingegeben und man kann nicht erwarten, eine echt kumulierte Druckansicht zu sehen. Für manche Fälle mag man damit durchkommen, weil es rechnerisch klappt. Aber für Aufträge aus öffentlicher Hand mit echter Anforderungen gemäß VOB reicht die Vorlage nicht mehr.