Buch­halt­ung, die sich selbst erledigt

Verbuchen Sie Ihre Geschäftsfälle mit MeinBüro Web nach dem DATEV Standard-Kontenrahmen SKR03. Ihr Onlinebüro stellt Ihnen mit diesem branchen­spezi­fischen Kontenrahmen eine rechtskonforme und verlässliche Orientierungshilfe für die Buchführung innerhalb Ihres Unternehmens zur Seite. Bleiben Sie mit MeinBüro Web immer auf dem aktuellsten Rechtsstand!

Beschleunigen Sie mit MeinBüro Web Ihr Rechnungsmanagement durch die automatische Abholung und elek­tronische Weiterverarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Ihr Onlinebüro trägt Ihre Belege und Rechnungen aus über 10.000 Quellen selbständig zusammen und erinnert Sie an ausstehende Zahlungen.

Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto mit MeinBüro Web und rufen Sie Ihre Finanzen auch von unterwegs regelmäßig ab. MeinBüro Web ermöglicht Ihren Kunden eine bequeme Bezahlung per Paypal, Überweisung etc., dank dem integrierten Onlinebanking gestützt durch das BaFin zertifizierte buhl:Banking.

Ordnen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben einmalig den entsprechenden steuer­lichen Kategorien zu. Bei wiederkehrenden Zahlungsvorgängen erkennt Ihr Onlinebüro die dazugehörige Steuerkategorie eigenständig und schlägt Ihnen eine mögliche steuerliche Zuordnung Ihrer Einnahmen und Ausgaben vor.

Taucht innerhalb des Verwendungszwecks einer Ihrer Zahlungsvorgänge eine bereits vergebene Rechnungsnummer auf, wird der Status der betroffenen Rechnung automatisch durch MeinBüro Web auf „bezahlt“ gesetzt. Das Einzige, was Sie vorher tun müssen, ist Ihr Bankkonto mit Ihrem Onlinebüro verknüpfen.

Mit MeinBüro Web laufen Sie überfälligen Zahlungen nie wieder hinterher! Nimmt Ihr Onlinebüro einen Zahlungsverzug wahr, wird automatisch eine entsprechende Zahlungserinnerung bzw. Mahnung generiert und versendet. Aktivieren Sie bis zu vier Mahnstufen mit individuell anpassbaren Mahngebühren.

Mit der mobilen MeinBüro Web App erfassen Sie nicht nur Ihre Quittungen, Konto­auszüge und Tankbelege über Ihre Smartphonekamera ortsungebunden in null Komma nichts, sondern werden durch den kontinuierlichen Austausch zwischen Ihren E-Mail-Postfächern und MeinBüro Web über eingehende Rechnungen informiert.

Ihre importierten Eingangsrechnungen und Belege werden durch die integrierte Technologie der optischen Zeichenerkennung (OCR) ohne Ihr Zutun strukturiert und interpretiert. Alle auf der Rechnung befindlichen relevanten Daten und Informationen wie beispielsweise Rechnungsnummer und -betrag werden für Sie automatisch ausgelesen.

Fehlende Rechnungen gehören ab jetzt der Vergangenheit an! Alle Dokumente, die sich innerhalb des Belegarchivs von MeinBüro Web befinden, können kinderleicht mit den entsprechenden Vorgängen bzw. Transaktionen verknüpft werden. Das Beste: Ihr Onlinebüro gleicht Ihre Dokumente automatisch mit Ihren Trans­ak­tion­en ab und schlägt Ihnen mögliche Verknüpfungen vor. Natürlich müssen Sie zuvor Ihr Bankkonto mit MeinBüro Web verbinden.

Übertragen Sie Ihre buchhalterischen Daten mit nur wenigen Klicks an Ihr zuständiges Finanzamt. Ihre erfassten Umsätze werden von Ihrem Onlinebüro vollautomatisch und völlig rechtskonform für den von Ihnen angegebenen Zeitraum berechnet sowie kategorisiert und folglich als XML-Datei gespeichert. Sparen Sie sich die manuelle Eingabe Ihrer Daten und nutzen Sie den Vorteil der automatischen Datenaufbereitung durch MeinBüro Web. Darüber hinaus profitieren Sie von der praktischen Onlineeinreichung Ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung über das ELSTER-Portal.

Mithilfe des DATEV-Exports von MeinBüro Web nehmen Sie die maßgeblichen Vor­arbeiten für den Abschluss Ihres Geschäftsjahres selbst in die Hand. Über­geben und versenden Sie alle steuerrelevanten Buchungsdaten inkl. Belege ganz bequem aus der Anwendung heraus an Ihren Steuerberater. Wählen Sie einen Zeitraum für Ihren DATEV-Export und lassen Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen automatisch exportieren.

Laden Sie, als Kontoinhaber, Ihren Steuerberater zur Nutzung Ihrer Onlinebürosoftware ein. Über die Vergabe von vordefinierten Rollen und Zugriffs­rechten (Besitzer, Administrator, Vertrieb, Finanzen und Steuerberater) be­stimmen Sie ganz leicht, welche Unternehmensdaten eingeladene Benutzer sehen und bearbeiten dürfen. Lassen Sie Ihren Steuerberater alle steuer­relevanten Daten eigenständig einsehen und herunterladen.

Blicken Sie in die Entwicklung Ihrer Finanzen und vergleichen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben mit den entsprechenden Vorjahreswerten. Wählen Sie je nach Belieben zwischen einer monatlichen bzw. jährlichen Ansicht oder einer Dar­stel­lung nach Quartal. Klicken Sie auf das Druckersymbol und erstellen Sie eine Kopie von Ihrer Auswertung.

Neben der Gegenüberstellung Ihrer Einnahmen und Ausgaben finden Sie in MeinBüro Web eine tabellarische Auswertung Ihrer unternehmerischen Gewinne und Verluste vor. Ihre Kennzahlen werden automatisch durch Ihr Onlinebüro er­rech­net und im direkten Vergleich mit den dazugehörigen Vorjahreswerten unter­einander aufgeführt.

Lassen Sie Ihre gesamten Buchungen innerhalb Ihres Buchungsjournals chronologisch auflisten. Alle Geschäftsvorfälle werden hier übersichtlich mit Datum, Belegnummer, Betrag, Erläuterung und Kontierung dokumentiert.