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Im Abschnitt „Benutzer“ steuern Sie (oder ein von Ihnen beauftragter „Administrator“) die Zugriffs- und Schreibrechte von Mitarbeitern.
Per Mausklick auf den „+ Einladen“-Button am oberen rechten Fensterrand legen Sie zusätzliche Benutzerkonten an:
Neue Benutzer werden per E-Mail über Ihre Einladung informiert. Sie brauchen nur auf den Aktivierungs-Link in der E-Mail zu klicken, um Ihre Einladung anzunehmen.
Praxistipp: Vorhandene Benutzer-Einträge können Sie per Mausklick auf das Drei-Punkte-Symbol am oberen rechten Seitenrand jederzeit …
Mehr noch: Im Bearbeitungs-Dialog „Benutzer bearbeiten“ lassen sich die Zugriffs-, Lese- und Schreibrechte einzelner Benutzer komfortabel an die betrieblichen Erfordernisse anpassen:
Zur Auswahl stehen die folgenden vier „Benutzer-„Rollen“:
Bitte beachten Sie: Die einzelnen Rechte-Rollen lassen sich miteinander kombinieren. Ein Mitarbeiter mit den Rollen „Finanzen“ und „Vertrieb“ hat sämtliche Rechte dieser Bereiche. Grundlegende Änderungen am MeinBüro-Account, den Einstellungen und der Benutzer- und Rechteverwaltung sind in dieser Rollen-Kombination jedoch nicht möglich. Die bleiben Administratoren vorbehalten.
Lektüretipp: Was beim Mehrnutzer-Betrieb zu beachten ist, welche Rechte die einzelnen Benutzer-„Rollen“ haben und wie das Einladen neuer Teammitglieder genau funktioniert, erfahren Sie in den beiden Handbuch-Kapiteln …
Mehrnutzerbetrieb & Mitarbeiterrollen und
Schritt für Schritt zum neuen „Benutzer“.
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