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Scannen

In vielen Stammdaten-Eingabemasken und Vorgangs-Detailansichten finden Sie auf der Karteikarte → Dokumente eine unscheinbare, aber ausgesprochen nützliche Scan-Funktion. Mit deren Hilfe digitalisieren und speichern Sie Papier-Unterlagen blitzschnell im PDF-Format. WISO Mein Büro unterstützt dabei auch Netzwerk-Scanner. Damit Sie einen „Scanner auswählen“ können, muss auf Ihrem Arbeitsplatz-Computer aber ein lokaler Scanner-Treiber installiert sein.

Sobald Sie Ihr Dokument auf den Scanner gelegt haben, klicken Sie im Dialogfenster „Dokumente“ auf „Scannen“ – „Dokument scannen“:

Dokumente einscannen

Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Ihres Scanners, in dem Sie den Scan-Vorgang starten. Anschließend landet das Dokument automatisch als „Neue Scannerdatei“ in Ihrer Dokumentenablage.

Mit WISO Mein Büro lassen sich mehrseitige Dokumente scannen: Falls ein Dokument mehrere Seiten hat, können Sie der PDF-Datei vor dem endgültigen Speichervorgang weitere Seiten hinzufügen. Sobald sämtliche Seiten erfasst sind, beenden Sie den Scanvorgang, indem Sie die wiederkehrende Frage „Wollen Sie dem Scanvorgang weitere Seiten hinzufügen“ verneinen:

Neue Seite scannen

Damit Sie später wissen, was sich hinter der „Neuen Scannerdatei“ verbirgt, geben Sie Ihrem Dokument anschließend am besten gleicheine aussagekräftige Bezeichnung (z. B. „ER2018-4711-Fa.Berger.pdf“). Das Umbenennen der Datei erledigen Sie über die Funktionstaste „F2“ oder über das Kontextmenü (Rechtsklick auf die PDF-Datei und dann auf „Umbenennen“):

Scans umbennen

Praxistipp

Dokumentenablage per Tastenkombination einblenden

Mithilfe der Tastenkombination „STRG+D“ rufen Sie Ihre Dokumentenablage direkt aus den Stammdaten- und Vorgangstabellen auf. Das erspart Ihnen den Umweg über das Öffnen der Registerkarte „Dokumente“ oder über die „Details“-Ansicht.

Bitte beachten Sie: Noch mehr Komfort und Rechtssicherheit als die MeinBüro-Dokumentenablage bietet das GOBD- und DSGVO-konforme Dokumenten-Managementsystem des Moduls „Dokumente+“.

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