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Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

Allgemeines

Präambel

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und unserer Steuer-Programme. Sie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  • bei Aufruf der Webseiten zu „WISO-Steuer“ und „WISO-Grundsteuer“ sowie der dort angebotenen Webdienste (https://www.buhl.de/steuer/, https://www.steuer-web.de/grundsteuer/)
  • bei Nutzung unserer WISO Steuer Desktop-Produkte für PC oder Mac,
  • bei Nutzung unserer mobilen Smartphone-Steuer-Apps für iOS, iPadOS und Android.

Nicht erfasst ist die Domain unseres Webshops auf www.buhl.de und die dort eingesetzten Services und Marketingfunktionen.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist (s. Impressum):

Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen
Telefon 02735 90 96 99
E-Mail: datenschutz-anfrage@buhl.de

Weitere Informationen:

Weitere Informationen zu spezifischen Funktionen von WISO Steuer (Steuer-Abruf, Steuer-Banking, Steuer-Box, Steuer-Versand, SteuerGPT, OneClick-Steuererklärung sowie WISO Grundsteuer) finden Sie unter https://www.buhl.de/steuer/datenschutz/spezifisches/.

Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien sowie von Webanalyse-Tools und Anzeige nutzungsbasierter Werbung finden Sie unter https://www.buhl.de/steuer/datenschutz/tracking/.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung von WISO Steuer. Für die Produkte tax, Steuer, Steuern sparen, Steuersparer gilt die nachfolgende Datenschutzerklärung: https://www.buhl.de/steuer/datenschutz/tax/.

Unsere Grundsätze zum Datenschutz

Alle personenbezogenen Daten, die Sie an uns übermitteln, behandeln wir vertraulich und verwenden sie ausschließlich für Zwecke dieser Anwendung. Dabei gelten folgende Grundsätze:

  1. Wir verarbeiten Daten verantwortungsbewusst und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.
  2. Personenbezogene Daten erheben wir nur, soweit Sie uns diese selbst bereitstellen und soweit dies für die Nutzung unserer Produkte erforderlich ist. Die Daten zur Erstellung Ihrer Steuererklärung werden ausschließlich zu diesem Zweck erfasst und gespeichert.
  3. Wir verleihen oder verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht.
  4. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir Sicherheitstechnologien nach dem aktuellen Stand der Technik ein.
  5. Wir bieten Ihnen ein sicheres, reibungsloses, effizientes und individuelles Nutzer-Erlebnis.

    Datenerhebung und -speicherung

    Die Nutzung unserer Steuer-Produkte ist zu Testzwecken anonym (mobile Apps) oder über ein kostenloses, passwortgeschütztes Benutzerkonto (Buhl-Konto) möglich. Die Zugangsdaten werden auf unseren eigenen Servern in unserem selbst betriebenen Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.

    Für Registrierung und Login zum Buhl-Konto können Sie sich in der WISO Steuer Webanwendung und der mobilen App auch über bestehende Profile bei Facebook, Google oder Apple authentifizieren (Social-Login). Hierzu stehen auf der Registrierungs- bzw. Login-Seite zum Buhl-Konto entsprechende Schaltflächen bereit. Nach dem Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Fenster des jeweiligen Anbieters, in dem Sie sich mit Ihren dortigen Zugangsdaten anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung bestätigt der Anbieter die Authentifizierung und übermittelt uns die für Registrierung bzw. Login erforderliche E-Mail-Adresse. Ihr Passwort für Facebook, Google oder Apple wird nicht an uns übermittelt. Die Nutzung des Social-Logins erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Social-Login in den Einstellungen des jeweiligen Anbieters deaktivieren. Mehr Informationen finden Sie bei den Anbietern: Facebook (Meta Platform Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 3 Irland) https://www.facebook.com/about/privacy/, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, https://policies.google.com/privacy sowie Apple Inc. 1 Apple Park Way, Cupertino, CA 95014. United States https://www.apple.com/legal/privacy/data/en/sign-in-with-apple/.

    Wenn Sie zur Nutzung unserer Steuer-Produkte einen kostenpflichtigen Vertrag zur Abgabe von Steuererklärungen mit uns schließen, erheben und speichern wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail, ggf. Anschrift, Bankverbindung etc.) zur Vertragsdurchführung und Abrechnung.

    Beim Aufruf einer Webanwendung wird eine Verbindung mit unserem Server hergestellt. Dabei werden die Zugriffspfade der Seiten, Zeitpunkt der Verbindungsherstellung sowie die IP-Adresse erfasst und gespeichert. Während der Nutzung können auf Ihrem Gerät Cookies oder ähnliche Technologien gespeichert werden, um Ihnen die Nutzung unseres Angebots zu erleichtern. Diese Daten verwenden wir nicht zur Identifizierung Ihrer Person oder zur Kontaktaufnahme. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften erhoben und gespeichert, weitere Daten nur, wenn Sie diese freiwillig angeben, etwa bei einer Anfrage an unserem Kundensupport. Alle von Ihnen bereitgestellten Daten speichern wir mit höchstmöglicher Sicherheit im Rahmen unserer technischen und organisatorischen Schutzvorkehrungen.

    Bei Erstellung Ihrer Steuererklärung können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (z.B. religiöse Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit) eingegeben werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

    Personenbezogene Daten und deren Verwendungszweck

    Wir speichern Ihre Zugangsdaten, um Ihnen damit Zugang zu verschiedenen Diensten von Buhl (z.B. Online-Anwendungen, Desktop-Produkten, Testversionen, Online-Shop und Kundencenter) mit denselben Zugangsdaten zu ermöglichen. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

    Mit Erstellung eines Buhl-Kontos senden wir Ihnen Tipps und Informationen zu ähnlichen Produkten und Leistungen von Buhl per E-Mail. Der Zusendung können Sie jederzeit widersprechen z.B. durch Klick auf den Link am Ende jeder Mail. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung der vertraglichen Leistungen, ggf. zur Abrechnung, für individuellen Produktsupport sowie, sofern gewünscht, für unsere Newsletter und Produktinformationen.

    Ohne Ihre Einwilligung geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen sind Dienstleister, die Ihre Daten zur Vertragsabwicklung benötigen (z.B. Banken zum Lastschrifteinzug). Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe nur, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder sie zur Geltendmachung und Durchsetzung unserer Rechte und Forderungen erforderlich ist. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (z.B. beim Versand Ihrer Steuererklärung via ELSTER) übermitteln wir insbesondere keine erfassten Steuer- oder sonstige Daten an die Finanzbehörden.

    Sicherheit und Vertraulichkeit

    Beim anonymen Test werden Ihre Daten nur für die Dauer der Test-Sitzung auf unserem Server vorgehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Nach Anmeldung mit Ihrem Buhl-Konto werden Ihre Steuerfälle auf unserem Server verschlüsselt gespeichert (AES 256 Bit Verschlüsselung). Auch lokal mit WISO Steuer offline erstellte Steuerfälle können in Ihrem Account hochgeladen werden. Zusätzlich können Sie Ihre Fälle mit einem frei wählbaren Passwort schützen und verschlüsselt speichern. Der Zugriff ist erst nach Eingabe dieses Passworts möglich. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und ist außer Ihnen niemandem im Klartext bekannt, sodass weder Buhl noch Dritte Zugriff auf Ihren Steuerfall haben. Die Sicherheit der Online-Nutzung hängt auch von der sicheren Wahl und dem Schutz Ihres Passworts ab. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Erstellung sicherer Passwörter und geben Sie Ihr Passwort nicht weiter. Durch technische und organisatorische Maßnahmen schützen wir Ihre Daten bestmöglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulationen.

    Alle auf unserem Server verschlüsselt gespeicherten Daten (einschließlich bereits an die Finanzverwaltung übermittelter Steuerfälle) werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich vier Jahre lang nicht mehr mit Ihrem Buhl-Konto bei WISO Steuer anmelden. Dadurch bleibt die Antragsveranlagungen gemäß § 169 Abs. 2 Nr. 2 AO innerhalb der vierjährigen Frist möglich.

    Die Nutzung von WISO Steuer erfolgt ausschließlich über eine gesicherte Internetverbindung (SSL/HTTPS), erkennbar im Webbrowser an einem Schloss-Symbol. Sie können die Nutzung jederzeit durch Abmeldung aus der Anwendung beenden.

      • Bei anonymer Nutzung werden eingegebene Daten temporär gespeichert und nach 30 Minuten Inaktivität innerhalb einer Sitzung gelöscht.
      • Nach Anmeldung verschlüsselt gespeicherte Daten werden ausschließlich im eigenen Rechenzentrum von Buhl in Neunkirchen/Siegerland (Deutschland) gespeichert. Eine Übermittlung der im Rahmen der Online-Steuererklärung erfassten Daten an das Finanzamt (ELSTER) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

    a. Technische Schutzvorkehrungen

    Der WISO Steuer-Server befindet sich in dem von uns selbst betriebenen Rechenzentrum in Neunkirchen/Siegerland (Deutschland). Dieses ist u.a. durch eine doppelte Firewall geschützt und redundant aufgebaut. Potenzielle Single Point of Failure (SPOF) sind durch redundante Infrastruktur abgesichert (z.B. zwei unterschiedliche Gebäude, redundante Stromversorgung mit USV, redundante Glasfaserverkabelung etc.). Die Wirksamkeit unserer Schutzmaßnahmen wird regelmäßig von externen Spezialisten in Audits überprüft.

    b. Organisatorische Schutzvorkehrungen

    Die Anmeldung bei WISO Steuer ist nur passwortgeschützt möglich. Sämtliche Datenübertragungen erfolgen mit sicherer Internetverbindung (SSL/HTTPS), um unbefugtes Lesen oder Manipulieren auszuschließen. Zusätzlich setzen wir Firewalls, Verschlüsselungstechniken und Authentifizierungsmaßnahmen ein. Durch die Verschlüsselung können Daten selbst bei physischem Zugriff auf Systeme nicht ausgelesen oder zugeordnet werden.

    c. Mobile Endgeräte WISO Steuer ermöglicht die Nutzung über mobile Endgeräte (z.B. iPad und Android-Tablets). Für Backup-Dienste Dritter (z.B. Apple iCloud) gelten eigene Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf deren Inhalt und Einhaltung wir keinen Einfluss haben.

    Informationen bezüglich Transparenz und Ihrer Rechte

      • Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

    Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Wesentlichen zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), etwa bei der Lieferung von Waren, der Erbringung von Leistungen oder bei Anfragen zu unseren Produkten und Leistungen. Sie kann zudem zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein, z.B. steuerlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie uns freiwillig erteilen. Eine Verarbeitung kann auch auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern unsere Interessen Ihre Rechte zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen. Ein berechtigtes Interesse kann nach dem Erwägungsgrund 47 DSGVO insbesondere in Direktwerbung liegen.

      • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

    Sie können jederzeit kostenlos Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Sperrung und Löschung verlangen. Stehen einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzlich verankerte Gründe entgegenstehen, werden Ihre Daten nicht gelöscht, sondern in der Verarbeitung eingeschränkt. Wenden Sie sich hierfür bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

    Buhl Data Service GmbH, Datenschutz, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen
    E-Mail: datenschutz@buhl-data.com

      • Recht auf Widerruf

    Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. In diesem Fall verarbeiten wir die Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Dieses Recht schließt Ihr Recht auf Widerruf einer von Ihnen erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung ein.

      • Recht auf Datenübertragbarkeit

    Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Soweit technisch möglich und ohne Beeinträchtigung der Rechte und Freiheiten anderer Personen, können Sie zudem verlangen, dass wir diese Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

      • Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

    Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Zweckbindung gelöscht. Handels- und steuerrechtlich relevante Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nach sechs, acht bzw. zehn Jahren gelöscht, sofern keine längeren Fristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. In bestimmten Bereichen gelten kürzere Löschungsfristen (z.B. bei längerer Inaktivität). Im Übrigen werden Daten gelöscht, sobald die zuvor genannten Zwecke wegfallen.

      • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

    Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen.

      • Notwendigkeit der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten

    Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. steuerrechtlich) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben (z.B. Angaben zum Vertragspartner). Für einen Vertragsschluss müssen Sie uns personenbezogene Daten bereitstellen, die wir anschließend verarbeiten. Ohne diese Daten kann ein Vertrag nicht geschlossen werden. Für die Nutzung von Buhl- und WISO-Produkte mit einer Anmeldung bieten wir ein kostenloses Buhl-Konto an. Ohne die erforderlichen Daten ist die Nutzung unserer Produkte oder Dienstleistungen ggf. nicht oder nur eingeschränkt möglich.

      • Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

    Ohne Ihre Zustimmung verwenden wir Ihre Daten nicht für eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

    Datenschutzhinweis durch die Finanzverwaltung

    Mit dieser Software werden personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO und Art. 9 Abs. 1 DSGVO zum Zwecke der Verarbeitung erhoben. Neben den reinen Daten, die zur Steuerveranlagung benötigt werden, erhebt die Software Daten über die Art des Betriebssystems des Nutzers und übermittelt diese an die Finanzverwaltung.

    Diese Daten werden benötigt, um die ordnungsgemäße Verarbeitung der Daten sicherzustellen und Fehlern im Verarbeitungsprozess vorzubeugen. Die Nutzung der Daten erfolgt im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e i.V.m. Abs. 3 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. bundes- bzw. landesgesetzlicher Steuergesetze durch die Finanzverwaltung und nur für den genannten Zweck.

    Zur Datenverarbeitung der Finanzverwaltung stellt diese weitere Allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung in der Steuerverwaltung zur Verfügung.

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