Situation: Übergabe einer WEG Verwaltung unterjährig. Vorherige Verwaltung wurde lediglich anhand der Kontoauszüge übergeben. Ich kann während der Fremdverwaltung nachvollziehen, welche Ein- + Ausgänge gelaufen sind.
a) Neuanlage des Verwaltungs-Bankkontos.
b) Zahlungseingang auf neuem Konto in Form von Abschlagszahlung eines Teilguthabens des alten Fremdkontos.
c) Ein- und Ausgänge auf neuem Konto und ebenfalls auf dem alten Fremdkonto.
d) Eingang von Restguthaben des alten Fremdkontos im Monat 03.
Wie führe ich den Start in der Software durch, in Bezug auf die ersten Buchungen?
Es gibt nur ein Konto. Zur Zeit keine definierten Rücklagen. Soll heißen, das Guthaben des Vorjahres soll als Instandhaltungs-Rücklage weiter geführt werden.
Muss ich erst die Anfangsbestände hinterlegen? Buche ich das überwiesene Guthaben Pos. b) unter neuer Anfangsbestand des Bankkontos? Oder unter anderem Konto? Rücklage?
Wohin buche ich das Restguthaben von Pos. d)?
Falls ich direkt eine Rücklage (Assistent) erfassen muss, ist eine Buchung nur mit Rücklagen-Bankkonto möglich. Dieses soll jedoch nicht eingerichtet werden. Wie dann weiter?
Letzte Frage: Gerne würde ich ein vollständiges Jahr in der Immo-Verwaltung abbilden. Also auch die Buchungen der Fremdverwaltung auf den betroffenen Konten berücksichtigen (z.B. Kosten Stadtwerke für alle 12 Monate, nicht nur für die eigenverwalteten 9 Monate). Wie ist das sauber nachträglich darzustellen?
Ggf. schon jetzt vielen Dank für ein paar richtungsweisende Anmerkungen.