Fragen zur Rechnungskorrektur

ChN3 · 13. Dezember 2019

Hallo Zusammen,

wie ist die korrekte Vorgehensweise, wenn man eine Rechnung an einen Kunden geschickt hat und der Kunde möchte eine geringfügige Änderung (z.B. ein Rechtschreibfehler im Namen, anderer Ansprechpartner in der Firma). Betrag und Empfängeradresse bleiben gleich. Diese Rechnung ist noch nicht bezahlt.

Muss man dann den aufwändigen Weg über Stornorechnung und neue Rechnung mit neuem Datum gehen? Oder kann man in solchen Fällen einfach den Fehler korrigieren und - eventuell mit Vermerk "Rechnungskorrektur" bzw. Aufforderung in der Email "bitte alte Rechnung vernichten" - die bestehende, korrigierte Rechnung nochmals rausschicken?

Vielen Dank

ChN3

DerPetzi · 13. Dezember 2019

Das geht leider nicht, zumal du bei "Bitte alte Rechnung vernichten" nie nachweisen kannst, ob der Kunde dies wirklich so gemacht hat.

Aber davon abgesehen ist eine Rechnungskorrektur nicht wirklich aufwendig. Ein Klick in "Mein Büro" und schon ist eine Gutschrift erstellt. Anschließend die korrigierte RG mit neuer Rechnungsnummer erstellen und beides (Gutschrift und neue RG) an den Kunden.

ChN3 · 13. Dezember 2019

Und wenn auf der korrigierten Rechnung unten ein Vermerk steht "Rechnungskorrektur am 13.12.2019"?

DerPetzi · 13. Dezember 2019

Dann hebt das die fehlerhafte Rechnung nach wie vor nicht auf. Es muss eine Gutschrift mit Verweis auf die fehlerhafte RG erfolgen.

ChN3 · 13. Dezember 2019

Okay ganz herzlichen Dank für die Antwort.

mbmz · 13. Dezember 2019

Eine Rechnungskorrektur sollte schon möglich sein, sehr ausführlich siehe dort:

https://sevdesk.de/lexikon/rechnungskorrektur/

Fraglich ist, ob das in Mein Büro nur umständlich zu bewerkstelligen ist.

Michael grüßt aus dem kalten Mainz

SAMM · 13. Dezember 2019

Zitat von mbmz

Fraglich ist, ob das in Mein Büro nur umständlich zu bewerkstelligen ist.

Sorry was soll das? Es geht hier um Storno oder nicht Storno. Das sind Standards Vorgehensweise nach denen hier gefragt wird und hat nichts mit Kritik an Mein Büro zu tun hat.

mbmz · 13. Dezember 2019

Der TE, der wohl Storno vermeiden wollte schrieb:

" ... und der Kunde möchte eine geringfügige Änderung (z.B. ein Rechtschreibfehler im Namen, anderer Ansprechpartner in der Firma). Betrag und Empfängeradresse bleiben gleich. "

Er fragte nach korrekter Vorgehensweise, nicht nach Standard Vorgehensweise.

Mit Kritik an MB hat mein Hinweis nichts zu tun. Ich wollte damit nur ausdrücken, dass die „Standard Vorgehensweise“ mit Storno und neuer Rechnung vermutlich einfacher ist als eine zu gestaltende Korrekturrechnung.