Bei mir:
C:\ProgramData\Buhl Data Service GmbH\Mein Büro\Dokumente\1\Zahlungen
zusätzliches Modul Dokumente+
Wenn Sie Ihrem Steuerberater bestimmte Dokumente zur Verfügung stellen möchten, wählen Sie beispielsweise einen Zeitraum aus und selektieren eine bestimmte Gruppe. Anschließend können die entsprechenden Dokumente über den Export oder direkt per E-Mail zur Verfügung gestellt werden.
Hat jemand noch eine andere Idee?
für beinahe jeden Scanner gibt es vom Hersteller eine DMS .
Gut konfiguriert legt gescannte Dokumente im jeweiligen Schrank, hinter der passenden Türe in die aktuelle Schublade ab.
Dort können auch die Dokumente/Rechnungen/Lieferscheine welche als PDF-Anhang ankommen abgelegt werden.
Und zwischenzeitlich sollte jede halbwegs gute Buchhaltung das Buchen mit digitalen Belegen beherrschen.
Aber der Steuerberater wird auch nichts dagegen haben wenn ein Schuhkarton oder Ringordner voller Belege, nebst dem Journal bei ihm eintrifft.
So ist schon mal der Arbeitsplatz seiner Angestellten gesichert.
Ikea Boxen von unten nach oben mit A4 Blöttern gestapelt. Sortiert nach den Buchungs-/Belegnummern. Wenn voll, Deckel drauf.
und Einweckglasgummi drumm 
Lach nicht. Früher zig Ordner gehabt fein säuberlich abgeheftet nach Lieferanten, Bla Bla. etc. nen ganzen Raum voll.
Jetzt in die Boxen. Hält etwa ein Jahr dann sind die voll.
Jeder Papierhafte Beleg wird mit einem Buchungsstempel versehen, mit Kuli die Belegnummer drauf, in MB gescannt und in die Kiste. Keine Ordner mehr.
Wenn Kiste voll, dann ins Archiv.
Wenn Kiste voll, dann ins Archiv.
alte Schule 
brav
Uch ich musste es lernen Papierlosarm zu arbeiten. Wenn der Prüfer was sehen will, guckt er in den Scan wenn er dem nicht glaubt, kann er sich die Rechnung aus der Kiste holen.
