Mit dem Modul Kasse
und optionalem Kassenpaket

Mit der FEC Kassenhardware für Ihre MeinBüro POS-Kasse sind Sie perfekt für alle Bezahlvorgänge vor Ort gerüstet und können sprichwörtlich die Kasse klingeln lassen. Dabei werden Sie die einfache Bedienbarkeit und der große Funktionsumfang begeistern!

So geht’s zum ersten Kassiervorgang mit Ihrer neuen Kassenhardware:

Anschluss Ihrer neuen Kassenhardware

Ihr neues Kassensystem besteht neben der MeinBüro Software Basis aus einem Computer (XPOS 15.6″), einem Bondrucker (TP100-Thermaldrucker), einem Handscanner (Honeywell Voyager) und einer Kassenschublade (Kassenlade S4141). Nach dem Auspacken geht es zu den nächsten Schritten der Inbetriebnahme.

1. Verbinden Sie Kassencomputer und Bondrucker mit einem Stromanschluss.
2. Schließen Sie Handscanner und Bondrucker per USB an den Kassencomputer.
3. Verbinden Sie die Kassenschublade mit dem Drucker über die Kabelverbindung (RJ11) an der Rückseite des Druckers.

An der Rückseite des Bondruckers schließen Sie die Stromversorgung, die Kassenschublade und die USB-Verbindung zum Kassencomputer an.

Sie haben ein Anliegen? Wir sind für Sie da!
Wählen Sie Ihr Anliegen:

Fragen zur Software
Sie haben Fragen zur Software? Der kostenfreie technische Support ist gerne für Sie da unter:
Technischer Support
02735 90 96 20
Montag bis Freitag: 09:00-21:00 Uhr
Samstag: 09:00-13:00 Uhr

Geführte Kasseneinrichtung
Sie möchten die ersten Schritte zur Einrichtung Ihrer MeinBüro POS-Kasse mit uns gemeinsam gehen? Gerne führt Sie der Onboarding-Service durch die Inbetriebnahme Ihrer neuen FEC-Kassenhardware. Jetzt kostenpflichtigen Termin vereinbaren:
Onboarding-Service
02735 776 65001
Montag-Freitag: 08:00-17:00 Uhr

MeinBüro ist GoBD-konform. Deshalb darf die Bargeldkasse nicht ins Minus laufen. Auch ein negativer Anfangsbestand des Kassenbuchs ist unzulässig.

Führt eine Kassenbuchung zu einem negativen Saldo, gibt das Programm einen Warnhinweis aus. Falls Sie die Buchung trotzdem ausführen, müssen Sie bei einer späteren Betriebsprüfung mit Beanstandungen rechnen.

Der Kassenbuch-Saldo kann zum Beispiel auch durch andere Vorgänge negativ werden:

• Umbuchung von Bankkonto auf Kasse,
• Stornieren einer Einnahmen-Buchung,
• Eingangsrechnung oder Gutschrift auf „bezahlt“ setzen,
• Zahlungsart einer Rechnung auf „Barzahlung“ setzen oder auch
• durch den Import von Zahlungsvorgängen ins Kassenbuch (mithilfe des Dateiimport-Assistenten).

In solchen Fällen erscheint folgender Hinweis:

Ist der Kassensaldo in Ausnahmefällen bereits negativ (z. B. durch Wiederherstellen einer älteren Mein-Büro-Datenbank), darf das Minus zumindest nicht höher werden. Einnahme-Buchungen sind dagegen zulässig, auch wenn der Kassensaldo anschließend immer noch negativ ist.

Weitere Folge der GoBD-Konformität: Kasseneinnahmen und -ausgaben sollen täglich festgehalten und festgeschrieben werden. Anschließend dürfen Bargeld-Zahlungen nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Jede Änderung ist dann in Form einer Stornobuchung zu dokumentieren.

In MeinBüro lassen sich einzelne Kassenbuchungen noch bis zum Abschluss des Kassenbuchs ändern und löschen. Um Beanstandungen gelöschter oder nachträglich geänderter Kassenbuchungen anlässlich einer Betriebsprüfung zu vermeiden, empfiehlt es sich, das Kassenbuch am Ende jedes Tages abzuschließen. Sie finden die Abschluss-Funktion im Arbeitsbereich „Finanzen“ – „Zahlungen Bank / Kasse“ unter „Weitere Funktionen F3“ – „Kassenabschluss„:

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Anschließend öffnet sich folgender Dialog:

Sofern Sie diese Frage mit „Ja“ beantworten, legt das Programm automatisch eine Kassenbuchung mit umgekehrtem Vorzeichen an:

Wenn Sie im Büro, im Laden oder in der Werkstatt gelegentlich Artikel und Leistungen direkt gegen Bares verkaufen, werden Sie das praktische Point-of-Sale-Tool zu schätzen wissen. Wenn Sie im Kassenbuch auf die Schaltfläche „Neu Barverkauf F8“ klicken, legt das Programm (mit Ihrer Zustimmung) im Hintergrund einmalig einen namenlosen „B A R V E R K A U F“-Kunden an und öffnet gleich einen „anonymen“ Rechnungsvordruck:

Nun brauchen Sie nur noch den oder die verkauften Artikel einzufügen und den Beleg zu drucken – und schon hält Ihr Kunde eine formvollendete Quittung in Hand. Und Ihre eigene Buchhaltung stimmt auch: Um die Verbuchung kümmert sich MeinBüro wie üblich im Hintergrund.

Falls Sie die Auswahl des „Standardkunden für Barverkauf“ nachträglich ändern möchten, erledigen Sie das über „Stammdaten„- „Meine Firma“ – „Sonstiges“ im Abschnitt „Vorgangsbearbeitung“:

Per Mausklick auf „Kunden wählen“ öffnen Sie von dort aus den Auswahldialog „Kunde suchen“. Dort können Sie dann jeden beliebigen Kunden-Datensatz zum Barverkauf-Kunden befördern.

Zusätzlich zu den Steuer-Kategorien bietet Ihnen MeinBüro beim Buchen von Zahlungen die Möglichkeit, Ihre Einnahmen und Ausgaben nach frei gewählten „Kosten- und Erlösarten“ sowie „Verwendungen“ einzuteilen: Auf diese Weise haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, den Erfolg bestimmter Produkte, Dienstleistungen oder einzelner Projekte zu analysieren. Nach welchen Kriterien Sie diese zweite Gliederungsebene einteilen, entscheiden Sie selbst. Die Voreinstellung nehmen Sie unter „Stammdaten“ – „Kleinstammdaten“ – „Kosten- und Erlösarten“ bzw. „Verwendungen“ vor.

Damit ein bestimmter Artikel vom Programm generell einer bestimmten Erlösart zugeordnet werden kann, können Sie in der Artikelverwaltung im Register „Sonstiges“ die passende Erlösart festlegen. Die Zuordnung zur Verwendungsart nehmen Sie am besten schon bei Rechnungsstellung in der „Eingabemaske“ vor. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Kapitel „MeinBüro von A bis Z“ unter den Stichworten „Kosten-/Erlösart“ und „Verwendung“.