Kasse im Minus

ich hänge mich hier mal dran, ich habe nämlich das gleiche Problem. Ich habe heute morgen zwei Bareinnahmen gehabt, die gegen Mittag eingebucht und am Nachmittag Geld aufs Konto eingezahlt. Die Reihenfolge beim Eingeben entsprach also der tatsächlichen Reihenfolge. Das Programm hat die Umbuchung aufs Konto jetzt aber vor die Einnahmen gesetzt und somit negative Kassenbestände erzeugt.

Solche Vorgänge habe ich öfter, ich hatte noch nie ein Problem damit. Mein Büro hat nie selbständig die Reihenfolge geändert. Kann man evtl. seit dem Update irgendwo angeben, daß man am Tag erst die Einnahmen und dann die Ausgaben oder umgekehrt gebucht haben will? Wenn ja: wo? Ich finde nichts...

nun ja, die einzige Lösung, die ich gerade sehe, ist, die Bareinnahmen rückwirkend gestern zu buchen statt heute. Das ist mit Sicherheit auch nicht GoB-konform... und ehrlich gesagt: das kanns doch nicht sein?

Für mich heißt das, daß ich Bargeld zukünftig erst am Folgetag zur Bank bringen kann - und auch da finde ich: das kann es doch nicht sein?

Irgendwer muß sich doch was dabei gedacht haben? Es dürfte doch fast jeder Nutzer ein Problem damit haben, wenn man die Realität nicht mehr abbilden kann!

für mich ist der Vorschlag ehrlich gesagt wenig hilfreich. Bislang zahle ich das Bargeld bei der Bank ein, aktualisiere danach die Daten und bei der Zuordnung der Buchung klicke ich nur "Umbuchung Kassenbuch" und "Gegenbuchung erzeugen" und fertig.

Wenn ich das Bargeld nun vorher manuell ausbuchen müßte, dann ginge sowas simples wie "große Scheine nehmen und eben zur Bank bringen" nicht mehr und ich müßte vorher genau zählen, was ich bar einzahle, damit das auch mit der Buchung später übereinstimmt. Ich nehme Bargeld nämlich auch an Stellen ohne PC und somit ohne das "Mein Büro" ein. Ich müßte dann immer erst nach Hause fahren, Geld zählen, Geld ausbuchen, dann zur Bank fahren (die auf dem Weg gelegen hätte) und die Buchungen dann nachher noch verknüpfen.

danke! Ich finde das aber leider nicht. Wo kann ich genau nachgucken, mit welcher Uhrzeit die Buchung drin ist? Die müßte doch eigentlich passen?

Im Verwendungszweck steht nämlich die genaue Uhrzeit vom Geldautomaten.

Als Dauerlösung ist das natürlich auch kein Hit, es würde mir aber zumindest für diese Buchung jetzt erst mal weiterhelfen.

Zitat von SAMM

Tatsächlich wird unter Datum Wert die Uhrzeit der Buchung hinzugezogen und angezeigt. Um den negativen Kassenbestand zu vermeiden, ändere unter Systemdatum in windows die Uhrzeit bei der Buchung vorübergehend.

Wäre eine Lösung. Einfacher geht's aber, wenn man in der Kasse die Entnahme für die Umbuchung ans Verrechnungskonto bucht, weil man dann einfach den Zeitpunkt selbst bestimmt. Taucht die Einzahlung dann auf dem Bankkonto auf, bucht man die ebenfalls ans Verrechnungskonto und die Welt ist in Ordnung.

Zitat von Liesa

Irgendwer muß sich doch was dabei gedacht haben?

haha ... made my day.

Ich führe das Bankkonto und das Kassenbuch als Offline-Konto. Nur bei Paypal werden die Umsätze online abgerufen.

Bei den Konten Kasse und Bank habe ich schon immer das oben beschriebene Phänomen, dass MeinBüro nach eigenem Ermessen die Reihenfolge aller Buchungen eines Tages anzeigt.

In aller Regel wird es in der Reihenfolge angezeigt wie man es eingegeben hat. Aber es gibt immer wieder Buchungen die einfach oben als erste Buchung des Tages angezeigt werden oder what ever.

Bei der Kasse vermeide ich negative Bestände in dem ich weniger einzahle als ich könnte. Somit ist egal ob die Buchung dann weiter oben angezeigt wird.

Wenn man es sich überlegt ist es schon irre wie eine Software die Arbeitsabläufe einer Firma verändert ... eigentlich sollte sich die Software doch dem Workflow anpassen und nicht anders herum...

Zitat von nikki-service

eigentlich sollte sich die Software doch dem Workflow anpassen und nicht anders herum...