WISO MeinVerein Handbuch
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Die Beitragsliste
Wie auch jede andere Liste in der Anwendung, bietet Ihnen die Beitragsliste eine schnelle Übersicht, welche Sie jederzeit durch Filterung, Verschieben oder De-/Aktivierung von Spalten individuell an Ihre Bedingungen anpassen können. Die Anpassung der Spalten erfolgt in dieser Liste über das kleine graue Zahnrad am rechten oberen Bildschirmrand.
Die Spalten kurz erklärt:
- Status: Es wird allgemein unterschieden zwischen „Fällig“, „Fehlgeschlagen“ und „Anstehend“. Der Status generiert sich anhand des Datums im Feld „Nächste Fälligkeit” in dem Mitgliedsprofilen. Ist dort ein Eintrag enthalten, der auf dem heutigen Datum oder in der Vergangenheit liegt, bekommt der Beitrag den Status “Fällig”. Liegt das Datum in der Zukunft, bleibt der Beitrag “Anstehend”. Die Beiträge können unabhängig vom Status abgerechnet werden.
- Fällig am: Das Datum im Feld „Nächste Fälligkeit” wird hier nochmal ausgewiesen/angezeigt.
- Name (vollständig): Namen der Mitglieder, denen der Beitrag zugewiesen wurden. Mit einem Klick kann hier direkt das Mitgliedsprofil aufgerufen werden, um Änderungen vorzunehmen.
- Zeitraum: Hier wird der eingestellte Zeitraum hinterlegt, z.B. jährlich, quartalsweise, monatlich. Pro Beitrag kann nur ein Zeitraum abgerechnet werden. Das bedeutet man kann nicht rückwirkend den Beitrag der letzten drei Monate oder Jahre abrechnen. Jeder Beitrag wird nach und nach erzeugt. Dieses Verhalten ist bewusst so gewählt, um Fehler zu vermeiden.
- Typ: Der Beitragstyp wird hier nochmal aufgezeigt.
- Art der nächsten Lastschrift: Abgelaufene oder fehlerhafte Lastschriftenmandate werden in dieser Spalte rot markiert. Eine Ausführung des Beitrags ist so lange nicht möglich, bis der Fehler behoben wurde.
- Zahlungsart: Hier wird die Zahlungsart, welche im Mitgliedsprofil hinterlegt ist, angezeigt. Es wird zwischen drei Zahlungsarten unterschieden: „per Rechnung“, „Lastschrift“, „Anderes Mitglied/ Kontakt“.
- Rechnungsempfänger: Bei Mitgliedern, die über eine andere Person zahlen, wird hier das jeweilige zahlende Mitglied angezeigt.
- Betrag: Beträge von 0,00€ oder negative Beträge (durch Abzüge der Zusatzleistungen) können Fehler verursachen und nicht abgerechnet werden.
- Ebene 1&2 der Vereinsstruktur: Die 1. und 2. Ebene der Vereinsstruktur kann in der Spaltenanpassung ausgewählt und als Spalte eingeblendet werden. Somit wird eine Abrechnung auf der Vereinsebene ermöglicht.
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
DSGVO konform
MeinVerein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Ihr schließt mit der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei Accountlöschung werden Eure Vereinsdaten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Bestimmung von Zugriffsrechten für Datenschutz.
Software hosted in Germany
Eure Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unternehmen organisatorisch, technisch und präventiv auf Angriffsszenarien vorbereitet hat und über passende Prozesse und Schutzmaßnahmen verfügt.
Lizenziertes Banking
Ihr arbeitet in MeinVerein Web mit dem lizenzierten buhl:Banking. Dieses wurde als sicherer Kontoinformations- (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das integrierte Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Bankingdienste und höchste Standards.
Software as a Service (SaaS)
MeinVerein Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinVerein App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik (AES256) und legen höchsten Wert auf Schutz vor Cyberattacken und Hackerangriffen. Eure Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter abgesichert.