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Vom Desktop in die Cloud – Euer Vereinswesen online verwalten!

Ihr habt Fragen zum Wechsel, ob technisch oder allgemein?

Grundlegendes zum Wechsel

Onlinelösung und Desktop-Anwendung –
Getrennte Softwarelösungen

  • WISO MeinVerein Web und WISO MeinVerein Desktop sind eigenständige Softwarelösungen.
  • Jede Lösung hat ihre eigene unabhängige Datenbank.
  • Es gibt keine permanente oder rückwirkende Datensynchronisation zwischen den beiden Anwendungen.
  • Die kostenlose Mobile App von WISO MeinVerein Web hat keinen Zugriff auf die Daten der Desktop-Anwendung.

Wichtige Voraussetzungen

  • Eine stabile Internetverbindung ist zwingend notwendig für den Wechsel
  • Deaktiviert vor dem Start des Export-Assistenten bitte den Energiesparmodus sowie den Ruhemodus.
  • Stellt sicher, dass Euer Laptop / Computer an der Stromversorgung angeschlossen ist.
  • Je nach Dateigröße kann der Upload länger dauern
  • Empfehlung: Nachtlauf ohne zusätzliche Tätigkeiten am Rechner

Der Umgang mit dem Export-Assistenten

  • Der Export-Assistent sollte nur zur einmaligen Übertragung der Daten genutzt werden. Eine erneute Datenübertragung überschreibt die Daten in der Online-Anwendung.
  • Es werden ausschließlich die Finanzdaten der letzten 12 Monate in die Online-Anwendung importiert.
  • Startet so in WISO MeinVerein Web mit einer sauberen, geordneten Buchhaltung.
  • Alle Datensätze bleiben in der Desktop-Anwendung einsehbar.
  • Wichtig: Nach der Kündigung des Desktopvertrages keine Updates mehr durchführen, um Datenverlust zu vermeiden.

Testphase nutzen

  • Nutzt unbedingt die Testphase von WISO MeinVerein Web, bevor Ihr Euch für einen Wechsel entscheidet.
  • Tipp: Lasst Euch die Testphase verlängern, wenn Ihr mehr Zeit zum Testen benötigt. Wendet Euch dazu einfach an support@meinverein.de.
  • Schaut Euch vor dem Wechsel unseren Produktvergleich an, um sicherzustellen, dass WISO MeinVerein Web alle Funktionen hat, die Ihr für die Vereinsverwaltung benötigt.

Wichtige Vorbereitungen

Schritt 1

Briefpapier anpassen

Ändert bitte das Briefpapier ab. Da Eure bestehenden Briefköpfe und Layouts aus WISO MeinVerein Desktop nicht in die Web-Version übertragen werden können, sind vor dem Wechsel folgende Schritte in der Desktop-Anwendung notwendig:

  • Klickt in der oberen Leiste auf Stammdaten
  • Wählt „Briefpapier gestalten“ aus
  • unter dem Menüpunkt „Layout-Auswahl“ wählt Ihr nun die Variante 1: Ohne Briefpapier
  • Bestätigt dies mit F11 oder mit Klick auf OK.

Schritt 2

Nummernkreise
berücksichtigen

In WISO MeinVerein Web teilen sich Mitglieder und Kontakte einen Nummernkreis,
sodass sich bei doppelter Vergabe die Mitglieds- oder Kontaktnummer ändern
kann. Ändert daher vor Export die Kontaktnummern und startet bei diesen z.B. mit 10000. So ist sichergestellt, dass die Bereiche sich nicht überschneiden und es zu keinen Änderungen kommt. 

Schritt 3

Beitragsstruktur
prüfen

Beim Import der Daten der Desktop-Anwendung werden ausschließlich die in den Stammdaten hinterlegten Einstellungen zu Beitrags- und Spendensätze übernommen. Individuelle, in den Mitgliedsprofilen, hinterlegte Einstellungen werden beim Import nicht berücksichtigt. Prüft daher bitte welche Einstellungen hinterlegt sind. Bei halbjährlicher oder quartalsweiser Zahlung müssen die Beiträge in der Web-Anwendung neu erstellt werden. Eine Änderung von Typ (Beitrag oder Spende) und Abrechnungszeitraum ist nach Import nicht mehr möglich. Der Betrag kann jederzeit angepasst werden. 

Rücklastschriften bearbeiten WISO MeinVerein Web

Schritt 4

Rücklastschriften bearbeiten

Rücklastschriften werden in WISO MeinVerein Desktop und WISO MeinVerein Web unterschiedlich verarbeitet. Bei Lastschriften mit Rücklastschrift lösen sich Zuordnungen während des Uploads und müssen manuell gepflegt werden. Eine detaillierte Anleitung zur Bearbeitung von Rücklastschriften in der Web-Anwendung gibt’s hier.

Unsere Empfehlung: Wählt beim Import ausschließlich den Import den Mitglieder- und Kontaktdaten aus. So könnt Ihr das neue Vereinsjahr mit einer sauberen Buchhaltung auf einem „neuen Blatt Papier“ beginnen. Alternativ nutzt gerne unser Rundum-sorglos-Paket!

Checkliste vor dem Upload

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Rund-um-Sorglos-Paket

Vom Desktop zum
Webbrowser wechseln

  • Datenimport durch uns
  • 1 Std. Einzelschulung
  • Unterstützung bei der Einrichtung des Online-Bankings
  • Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit

Ihr habt noch Fragen?

Individuelle Einzelschulung

Ihr habt offene Fragen zu WISO MeinVerein Web und möchtet einzelne Anwendungsfälle speziell für Euren Verein mit unseren Experten besprechen? Dann könnt Ihr Euch ab sofort eine 60-minütige Einzelschulung buchen. Gemeinsam optimieren wir Eure Vereinsverwaltung und klären offene Fragen.

Hinweis: Da wir in unseren Einzelschulungen speziell auf Euren Verein eingehen werden, sind unsere Support-Termine kostenpflichtig*. Die Rechnung erhaltet Ihr am Tag des Meeting.
Mit Klick auf „Hier Termin buchen“ könnt Ihr Euch ein verfügbares Zeitfenster buchen. Anschließend erhaltet Ihr von uns einen Einladungslink für eine Online-Einzelschulung via Microsoft Teams.

*79 € zzgl. MwSt. pro 60 Minuten

Kostenlose Beratung

Ihr seid Euch nicht sicher, ob WISO MeinVerein Web den Anforderungen Eures Vereinswesens dienen kann oder benötigt Hilfe bei der Wahl des passenden Abos? Wir helfen gerne weiter!

 

Technischer Support

Unser kostenloser technischer Support hilft Dir bei technischen Problemen sowie funktionellen Fragen rund um MeinVerein Web gerne weiter.

 
 

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XS

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  • Individuelle Rechteverwaltung
*Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).

Bei dem angegebenen Betrag pro Mitglied (z.B. ab 12 Cent/Mitglied) handelt es sich jeweils um den mindestens auf ein Mitglied entfallenden Anteil des darunter angegebenen Paketpreises . Der Paketpreis gilt stets unabhängig von der tatsächlichen Anzahl der Mitglieder (z.B. beträgt der Preis für das Paket XS bei monatlichem Intervall auch dann 12 € monatlich, wenn der Verein weniger als 100 Mitglieder hat).
BIS 250

S

20

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BIS 500

M

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UNBEGRENZT

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50

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