WISO MeinVerein Handbuch
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Vereinsstruktur
Jeder Verein ist individuell. Je nach Vereinszweck, Branche, Anzahl der Mitglieder und der Tätigkeit, die der Verein ausübt, unterscheiden sich die inneren Strukturen voneinander. Ein klassischer Fußballverein ist selbstverständlich ganz anders aufgebaut als ein Musikverein. Der örtliche Angelverein organisiert sich anders als die überregionale Kinderkrebshilfe e.V. Da ist es nur logisch, dass jeder Verein sein eigenes Organisationssystem – die Vereinsstruktur – hat.
So legen Sie eine Vereinsstruktur an:
In WISO MeinVerein Web wird die Vereinsstruktur horizontal erstellt. Die Bezeichnungen der Ebenen können individuell nach den eigenen Bedürfnissen umbenannt werden. Insgesamt stehen 3 Ebenen zur Verfügung, eine Hauptebene, deren Mitglieder Sie später in den Listen „Abteilungen“ finden und bis zu 2 Unterebenen. Haben Sie in Ebene 1 die erforderlichen Kategorien erstellt, können Sie mit Auswählen der jeweiligen Kategorie die nächsten Unterebenen erstellen.
BEISPIEL
Unten haben wir uns an einem Sportverein orientiert und die Ebenen „Abteilung“, „Altersklasse“ und „Mannschaft“ erstellt. Zuerst wurden die Abteilungen (Ebene 1) „Fußball“, „Leichtathletik“, „Handball“ und „Ehrenamtliche Helfer“ angelegt. Indem eine Abteilung, wie im Screenshot zu sehen, markiert wird, gelangt man die nächste Ebene „Altersklasse“, um dort Unterabteilungen einzurichten. Gleiches gilt auch für den Wechsel in Ebene 3. In unserem Beispiel gibt es in der Altersklasse „10 bis 13 Jahre“ die Mannschaft von „Frau Mustermann“ und „Herr Mustermann“.
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
DSGVO konform
MeinVerein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Ihr schließt mit der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei Accountlöschung werden Eure Vereinsdaten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Bestimmung von Zugriffsrechten für Datenschutz.
Software hosted in Germany
Eure Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unternehmen organisatorisch, technisch und präventiv auf Angriffsszenarien vorbereitet hat und über passende Prozesse und Schutzmaßnahmen verfügt.
Lizenziertes Banking
Ihr arbeitet in MeinVerein Web mit dem lizenzierten buhl:Banking. Dieses wurde als sicherer Kontoinformations- (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das integrierte Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Bankingdienste und höchste Standards.
Software as a Service (SaaS)
MeinVerein Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinVerein App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik (AES256) und legen höchsten Wert auf Schutz vor Cyberattacken und Hackerangriffen. Eure Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter abgesichert.