Buchhaltungssoftware
Belege rein, EÜR raus
Foto per App, fertig: Die KI von WISO Business erledigt deine Buchhaltung fast von selbst – und alle Daten fließen direkt in deine Steuererklärung mit WISO Steuer.
Buchhaltungssoftware kurz & knapp
Kostenlos starten
Rechnungen, Belege, laufende Buchhaltung – dauerhaft 0 €. Ganz ohne Buchhaltungs-Vorwissen.
Für wen?
Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer, Handwerker, GmbH & UG.
GoBD-konform & sicher
Revisionssicher, DSGVO-konform, auf Servern in Deutschland.
So einfach wird Buchhaltung im Alltag
Von der Quittung bis zur fertigen Buchung in drei Schritten.
Beleg per Smartphone fotografieren
Egal ob Quittung, PDF oder Rechnung: einfach abfotografieren oder hochladen. Papierkram gehört der Vergangenheit an.
Buchhaltung auf Autopilot
Die smarte KI erfasst Empfänger, Betrag, Datum und Steuersatz in Sekunden – und bereitet deine Buchung präzise zur Prüfung vor.
Direkt steuerfertig
Einnahmen und Ausgaben werden automatisch kategorisiert und fließen ohne Abtippen in deine EÜR und Steuererklärung.
Mehr aus deiner Buchhaltung machen
E-Rechnungen im Handumdrehen erstellen
Die E-Rechnungspflicht gilt – mit WISO Business kein Problem: Erstelle versandfertige E-Rechnungen und empfange, prüfe und verbuche eingehende automatisch. Rechtssicher und GoBD-konform.
XRechnung
ZUGFeRD
Schneller bezahlt werden
Kunden zahlen direkt online per PayPal oder Karte. Dein Geld kommt schneller, Mahnungen werden seltener – und WISO Business gleicht jeden Zahlungseingang automatisch ab.
Upgrade für WISO Business verfügbar
Nahtloser Import in die Steuererklärung
Deine Buchhaltung ist die perfekte Vorbasis. Exportiere alle Daten mit einem Klick direkt in WISO Steuer. Kein doppeltes Erfassen mehr.
Perfekte Buchhaltung für deine Unternehmensform
Buchhaltung für Selbstständige & Freiberufler
Verwalte Rechnungen, Belege und laufende Einnahmen in einer klaren Lösung, die deine Steuer gleich mitdenkt.
Nicht nur wir sind
begeistert
basierend auf 129.609
Bewertungen seit 2019
WISO Steuer ist im Steuerbereich absolut das beste Programm – die anderen können da nicht mithalten.
Klasse! SteuerGPT begleitet einen Schritt für Schritt. So macht die Steuererklärung Spaß und kostet wenig Zeit.
Nach jahrelangen Beraterkosten dann plötzlich drauf gekommen… und siehe da, es geht auch alleine. Die Software ist Idiotensicher ;) DANKE WISO
basierend auf 129.609
Bewertungen seit 2019
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WISO Steuer ist im Steuerbereich absolut das beste Programm – die anderen können da nicht mithalten.
5.0 -
Klasse! SteuerGPT begleitet einen Schritt für Schritt. So macht die Steuererklärung Spaß und kostet wenig Zeit.
5.0 -
Nach jahrelangen Beraterkosten dann plötzlich drauf gekommen… und siehe da, es geht auch alleine. Die Software ist Idiotensicher ;) DANKE WISO
5.0
Wähle deine passende
Option
Gratis starten
0 €
Genieße folgende Funktionen dauerhaft gratis – ganz ohne Haken:
- Rechnungen ohne Limit: Unbegrenzt viele Rechnungen im Profi-Look schreiben (klassische und elektronische)
- Ende des Zettelchaos: Belege scannen und KI sortiert rechtssicher ins digitale Archiv
- Schneller bezahlt: Integriere Online-Zahlungen direkt in deine Rechnungen
- Durchblick in Echtzeit: Sieh jederzeit, wo dein Business steht
Upgrade für WISO Steuer-Nutzer
63 €
pro Jahr
Du nutzt WISO Steuer schon im Vorteils-Abo? Hol dir deine Buchhaltung in die Steuer:
- Alle Funktionen aus der Gratis-Variante von E-Rechnungen bis Zahlungslinks
- Mit nur 1 Klick übernimmst du alle Einnahmen und Ausgaben in die Steuererklärung
- Sichere Online-Abgabe ans Finanzamt inklusive Vorab-Check
- Jederzeit kündbar
Komplettpaket: WISO Business + WISO Steuer
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Spar dir den Berater: Mach alle Steuern in einem Rutsch – betrieblich und privat:
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- Sichere Online-Abgabe ans Finanzamt inklusive Vorab-Check
- Jederzeit kündbar
FAQ: Buchhaltungssoftware
Ist die Nutzung für meine laufende Buchhaltung wirklich kostenlos?
Ja! Du kannst den Einstieg und deine laufende Buchhaltung dauerhaft kostenlos nutzen: unbegrenzt Rechnungen schreiben, Belege digital per App erfassen und deine Einnahmen und Ausgaben verwalten – ganz ohne versteckte Kosten. Erst wenn du deine Daten für die fertige Steuererklärung und die digitale Übermittlung ans Finanzamt nutzt, wählst du die passende Option.
Brauche ich Vorwissen in der Buchführung?
Nein, absolut nicht. Die Software führt dich Schritt für Schritt durch deinen Geschäftsalltag. Die integrierte KI übernimmt das Erkennen und Einordnen von Belegen. Du musst kein Buchhaltungsexperte sein, um deine Finanzen korrekt und rechtssicher zu verwalten.
Für wen eignet sich die Buchhaltung mit WISO Business?
Für alle, die ihre täglichen Finanzen (Rechnungen & Belege) professionell, zeitsparend und ohne hohe Fixkosten organisieren wollen – im Haupt- oder Nebenerwerb:
- Einzelunternehmer
- Freelancer
- Kleinunternehmer
- Gebwerbetreibende
Kann ich Belege einfach mit dem Smartphone erfassen?
Ja. Du fotografierst den Kassenbon oder die Quittung einfach in der App, die KI erkennt Betrag, Datum, Empfänger und Steuersatz automatisch und bereitet den Beleg sofort rechtssicher für deine Buchung vor.
Ist die Buchhaltungssoftware GoBD-konform?
Ja. Alle Belege werden revisionssicher festgeschrieben, jede Änderung bleibt lückenlos nachvollziehbar und E-Rechnungen werden in strukturierten Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung verarbeitet. Damit erfüllst du die GoBD-Vorgaben des Bundesfinanzministeriums ohne Zusatzaufwand.
Wie hilft mir die Buchhaltung später bei der Steuer?
Wer seine Belege zeitnah erfasst, erfüllt nicht nur die GoBD-Vorgaben, sondern spart am Jahresende enorm viel Zeit: Alle Daten fließen auf Knopfdruck in deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und deine Steuererklärung bei WISO Steuer. Mühsames Suchen und Abtippen entfällt komplett.
Wie sicher sind meine Daten in der Software?
Millionen Nutzer vertrauen uns ihre sensibelsten Daten an. Wir schützen dieses Vertrauen mit modernster Technik:
- Eigene Infrastuktur in Deutschland: Wir nutzen keine fremden Rechenzentren. Deine Daten bleiben auf unserren eigenen Buhl-Servern in Deutschland.
- Verschlüsselung auf Banken-Niveau: Jede Übertragung und Speicherung erfolgt hochverschlüsselt (HTTPS & AES-256).
- Zero-Sharing Policy: Kein Verkauf von Daten, keine Weitergabe an Dritte.
- Privat bleibt privat: Wir halten uns strikt an die DSGVO. Nur du hast Zugriff.
- Über 50 Jahre Expertise: WISO Business und WISO Steuer sind kein Experiment. Profitiere von jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung sicherer Finanzsoftware „Made in Germany“.
Buchhaltungssoftware
Eine Buchhaltungssoftware ist ein Programm, mit dem du Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Belege digital, rechtssicher und weitgehend automatisch verwaltest – als Grundlage für Gewinnermittlung, Umsatzsteuer und Steuererklärung.
Die Zeiten, in denen ein Schuhkarton voller Belege und eine fehleranfällige Excel-Liste ausreichten, sind vorbei. Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht: Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen in strukturierten Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung empfangen können; die Pflicht zur Ausstellung folgt stufenweise ab 2027. Zusammen mit den strengen GoBD-Richtlinien macht das eine professionelle Buchhaltungssoftware (auch Buchhaltungsprogramm genannt) für jedes Unternehmen unverzichtbar – vom Freelancer bis zum Handwerksbetrieb.
Darum ist WISO Business genau der richtige Partner an deiner Seite:
- Online-Buchhaltung mit System: Verwalte deine Einnahmen und Ausgaben rechtssicher und digital – auch ohne tiefes Buchhalter-Wissen.
- Effizientes Buchhaltungs-Tool: Dank KI-gestützter Belegerkennung scannst du Quittungen einfach mit dem Smartphone. Beträge und Kategorien werden automatisch erkannt und korrekt zugeordnet
- Nahtlose Verzahnung: Das ist unser größter USP: Die Daten aus dem Buchhaltungsprogramm fließen ohne Medienbruch direkt in deine Steuererklärung. EÜR, Umsatzsteuer und Gewerbesteuer sind so im Handumdrehen vorbereitet
- Spezialisierte Lösungen: Ob Buchhaltung für GmbH, UG oder das einfache Setup für Dienstleister – WISO Business passt sich deiner Unternehmensform an
Wir glauben an den Erfolg deines Business. Deshalb ist der Einstieg in WISO Business für deine laufenden Prozesse komplett kostenfrei – auch als kostenloses Buchhaltungsprogramm nutzbar. Du zahlst erst, wenn du den vollen Funktionsumfang für die Abgabe deiner Steuererklärung nutzt. So bleibt deine Buchhaltung skalierbar und immer fair.
Buchhaltung per App
Ob beim Kunden vor Ort oder unterwegs: Mit der WISO Business App hast du deine Buchhaltung immer in der Tasche. Belege scannen, Rechnungen stellen, Zahlungseingänge prüfen – alles mobil, alles in Echtzeit über die Cloud synchronisiert.
- Buchhaltung App für iOS & Android: Die App ist kostenlos für alle WISO Business-Nutzer verfügbar
- KI-Belegscan: Fotografiere einen Kassenbon – die KI erkennt Betrag, Datum und Kategorie automatisch und verbucht ihn direkt
- Offline-fähig: Belege können auch ohne Internetverbindung erfasst und beim nächsten Sync hochgeladen werden
Das Ende von Word und Excel
Viele Selbstständige nutzen aus Gewohnheit die Office Programme von Microsoft für ihre Rechnungen. Doch Vorsicht: Das ist seit Einführung der GoBD nicht mehr zulässig.
- Revisionssicherheit: Dokumente in Word oder Excel können jederzeit spurlos verändert werden. Das Finanzamt fordert jedoch, dass Buchungen nicht manipulierbar und dauerhaft lesbar sind.
- Fehlende Struktur: Eine Rechnung in Word ist ein unstrukturiertes Dokument. Das Finanzamt verlangt zunehmend Formate, die maschinell ausgewertet werden können.
- GoBD-Konformität: Nur ein zertifiziertes Buchhaltungsprogramm stellt sicher, dass jeder Beleg festgeschrieben wird und die Historie jeder Änderung lückenlos nachvollziehbar bleibt.
| Anforderung | Word / Excel | Buchhaltungssoftware (WISO Business) |
|---|---|---|
| Revisionssicherheit (keine spurlosen Änderungen) | nicht gegeben | Belege werden festgeschrieben |
| Strukturiertes, maschinenlesbares Format | nein | ZUGFeRD & XRechnung |
| Lückenlose Änderungshistorie | nein | automatisch protokolliert |
| E-Rechnungen empfangen & verarbeiten | manuell, fehleranfällig | automatisch |
Buchhaltung online erledigen
Buchhaltung die online stattfindet, bedeutet mehr als nur ortsunabhängiges Arbeiten. Es bedeutet vor allem: Datensicherheit, Automatisierung – und das Ende von Papierbergen.
- Echtzeit-Synchronisation: Egal ob du einen Beleg mit der App scannst oder am Laptop eine Rechnung schreibst – deine Daten sind in der Cloud sofort überall auf dem gleichen Stand.
- Höchste Sicherheitsstandards: Deine Daten liegen auf sicheren, zertifizierten Servern in Deutschland – vollständig DSGVO-konform.
Für jeden die passende Lösung
| Unternehmensform | Gewinnermittlung | Das nimmt dir WISO Business ab |
|---|---|---|
| Selbstständige & Freiberufler | EÜR | KI-Belegscan, EÜR läuft in Echtzeit mit |
| Kleinunternehmer (§ 19 UStG) | EÜR | Rechnungen ohne USt-Ausweis, Umsatzgrenzen-Warnung |
| Einzelunternehmer (Gewerbe) | EÜR / ggf. Bilanz | Bankabgleich, Gewerbesteuer-Vorbereitung |
| GmbH & UG | Doppelte Buchführung | GoBD-Belegsammlung, E-Rechnung, Zahlungsabgleich |
Buchhaltungsprogramm für Selbstständige
Für Selbstständige ist Zeit die wertvollste Ressource. Das Buchhaltungs-Tool automatisiert die klassischen Zeitfresser: Belege werden per KI-Scan digitalisiert und direkt vorkontiert. Dank der Cloud-Anbindung hast du deine Buchhaltung überall dabei.
Der größte Vorteil: Da WISO Business deine Einnahmen und Ausgaben bereits im Blick hat, ist die jährliche Steuererklärung nur noch Formsache. Du profitierst von einer lückenlosen Dokumentation, die jedem Audit standhält.
Buchhaltung für Freiberufler
Freiberufler profitieren von der einfachen Erstellung rechtssicherer Honorarnoten und Rechnungen. Da Freiberufler in der Regel nur zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) verpflichtet sind, ist WISO Business darauf optimiert, diese Gewinnermittlung in Echtzeit mitlaufen zu lassen. Du siehst jederzeit deine aktuelle Steuerlast und kannst Rücklagen bilden, bevor das Finanzamt anklopft.
Buchhaltung für Kleinunternehmer
Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG musst du darauf achten, keine Umsatzsteuer auszuweisen und die Umsatzgrenzen im Blick zu behalten.
WISO Business erkennt deinen Status und passt deine Rechnungsvorlagen automatisch an. Zudem sieht das Tool deine Umsätze und informiert dich rechtzeitig, wenn du die Umsatzgrenze der Kleinunternehmer-Regelung überschreitest.
Buchhaltungsprogramm für Einzelunternehmer
Gewerbliche Einzelunternehmer müssen oft zwischen privater und betrieblicher Sphäre trennen. Durch die Anbindung deines Geschäftskontos kannst du Transaktionen direkt zuordnen.
WISO Business unterstützt dich nicht nur bei der laufenden Buchführung, sondern bereitet auch die Gewerbesteuer vor, sodass du am Jahresende keine bösen Überraschungen erlebst.
Buchhaltung für GmbH & UG (haftungsbeschränkt)
Kapitalgesellschaften sind zur doppelten Buchführung verpflichtet.
WISO Business hilft dir dabei, alle Belege GoBD-konform zu sammeln, Rechnungen im korrekten E-Rechnungsformat (XRechnung) zu erstellen und Zahlungen abzugleichen. Das spart deinem Steuerberater Zeit bei der Bilanzierung und senkt somit deine laufenden Beratungskosten.
Buchhaltung für Handwerker
Im Handwerk entstehen viele Belege unterwegs – beim Materialeinkauf oder direkt beim Kunden.
Mit der mobilen WISO Business App scannst du Quittungen sofort im Firmenwagen ein, bevor sie verloren gehen. Zudem kannst du Dienstleistungen direkt nach Abschluss der Arbeit in Rechnung stellen. Durch den integrierten Zahlungslink in der Rechnung kommen Handwerker deutlich schneller an ihre Liquidität.
Buchhaltungsoftware für Dienstleister
Dienstleister verkaufen Wissen und Zeit. WISO Business ermöglicht es, wiederkehrende Rechnungen (Abos oder Wartungsverträge) zu automatisieren.
Ein Programm wie WISO Business gleicht Zahlungseingänge auf deinem Bankkonto automatisch mit offenen Posten ab. So behältst du den Fokus auf deinen Projekten, während das System im Hintergrund mahnt oder Zahlungseingänge bestätigt.
Buchhaltung als Basis für Steuererklärungen
Gute Buchhaltung ist kein Selbstzweck – sie ist die Grundlage für eine reibungslose Steuererklärung. Wer seine Einnahmen und Ausgaben das ganze Jahr über sauber dokumentiert, spart am Jahresende Zeit, Nerven und oft auch Geld. Denn je geordneter die Unterlagen, desto schneller lässt sich die Steuererklärung erstellen – und desto geringer ist das Risiko, wichtige Abzüge zu vergessen oder Fehler zu machen.
1. Umsatzsteuer
Für alle Unternehmer, die der regulären Umsatzsteuerpflicht unterliegen, ist eine korrekte Buchführung Pflicht. WISO Business erfasst alle umsatzsteuerrelevanten Vorgänge automatisch und bereitet die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor. Du musst dich nicht um Fristen sorgen – die Software erinnert dich rechtzeitig.
2. Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer die gängigste Form der Gewinnermittlung. In WISO Business entsteht deine EÜR automatisch im Hintergrund – auf Basis deiner laufenden Buchungen. Am Jahresende ist sie bereits fertig und kann direkt ans Finanzamt übermittelt werden
3. Gewerbesteuer
Gewerbetreibende sind zur Zahlung der Gewerbesteuer verpflichtet. WISO Business bereitet alle notwendigen Daten für die Gewerbesteuererklärung vor und übergibt sie nahtlos an das Steuermodul. So sparst du dir doppelte Dateneingabe und minimierst Fehlerquellen.
