Verein gründen: So funktioniert’s

• 20. Oktober. 2023
• hfischer
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In Deutschland hat prinzipiell jeder das Recht, einen Verein zu gründen. Aber auch hier gibt es eine Reihe von Formalien, die eingehalten werden müssen. In diesem Beitrag wollen wir deshalb Fragen klären, die sich stellen, wenn Ihr einen Verein gründen wollt. Aber keine Angst, eine Vereinsgründung ist wirklich „kein Hexenwerk“.

Voraussetzung zur Vereinsgründung

Die wichtigste Voraussetzung für eine Vereinsgründung ist das Ziel, das Ihr mit dem Verein erreichen wollt. Diese Ziele können unterschiedlichster Natur sein. Die einen wollen einen Verein gründen, der sich für die Einführung eines Tempolimits in einem Wohngebiet einsetzt. Andere streben eine Vereinsgründung an, um sich gegen das Wettrüsten in der Welt zu engagieren. Wieder andere wollen einen Verein gründen, der sich ökologische oder kulturelle Ziele setzt. Das Spektrum der Gründe für eine Vereinsgründung ist nahezu unbegrenzt. Ihr solltet Euer Ziel schriftlich festhalten. Diese Zieldefinition ist die Voraussetzung für den zweiten Schritt zur Vereinsgründung.

Um einen Verein zu gründen, benötigt Ihr Mitglieder. Also Menschen, die das von Euch definierte Ziel ebenfalls für so wichtig halten, dass es sich lohnt, hierfür einen Verein zu gründen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an Interessenten für Euren Verein zu gelangen, welche das sind, erklären wir Euch im Beitrag zur Mitgliedergewinnung.

Grundsätzlich gilt, dass schon zwei Gleichgesinnte einen Verein gründen können. Allerdings handelt es sich dann um einen Verein, der nicht ins Vereinsregister eingetragen werden kann. Die Eintragung ins Vereinsregister ist primär aus Haftungsgründen wichtig. Mit der Eintragung geht die Haftung auf den Verein über und die einzelnen Mitglieder haften im Normalfall nicht mehr. Mehr zum Vereinsregister erfahrt Ihr in diesem Beitrag.

Theoretisch kann auch ein nicht eingetragener Verein vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt werden. Doch das ist eine sehr seltene Ausnahme. Um die Eintragung ins Vereinsregister zu erreichen, müssen mindestens sieben Personen an einer Gründungsversammlung teilnehmen. Dabei kann es sich auch um sogenannte „juristische Personen“ handeln (etwa eine GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer).

Mit diesen Gründungsmitgliedern solltet Ihr dann die Satzung Eures Vereins entwerfen. Über die Vereinssatzung wird endgültig auf der Gründungsversammlung entschieden. Es hat sich aber als vorteilhaft erwiesen, dass man zur Gründungsversammlung einen Satzungsentwurf vorlegt. Dadurch werden viele Diskussionen überflüssig oder können in einem kürzeren Zeitraum erledigt werden. So kommt Ihr schneller an das Ziel, einen Verein zu gründen. Die Satzung muss auf jeden Fall einige Pflichtangaben enthalten, damit Euer Verein ins Vereinsregister eingetragen werden und die Gemeinnützigkeit erlangen kann. Mehr zum Thema Satzung findet Ihr in diesem Beitrag.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Vereinsgründung

Wenn Ihr nach dieser Anleitung vorgeht, dürfte es Euch leichtfallen, Euren Verein zu gründen.

1. Vereinszweck festlegen

Beschreibt, warum Ihr einen Verein gründen wollt, welches Ziel er verfolgen soll und warum es Euch so wichtig ist, dass Ihr hierfür einen Verein gründen wollt.

2. Interessenten suchen

Sucht Interessenten, die an einer Vereinsgründung teilnehmen würden. Da Euer Vorhaben noch weitgehend unbekannt ist, müsst Ihr Euch etwas einfallen lassen, um Interessenten zu finden, die mit Euch einen Verein gründen. Einige Tipps, wie man solche Interessenten findet, geben wir Euch in diesem Beitrag.

3. Satzung entwerfen

Mit den ersten Mitstreitern entwickelt Ihr jetzt eine Satzung, die so abgefasst werden muss, dass sie vom Registergericht für die Eintragung ins Vereinsregister und vom Finanzamt für die Anerkennung der Gemeinnützigkeit anerkannt wird. Ohne Satzung könnt Ihr normalerweise keinen Verein gründen, der auch als gemeinnützig anerkannt wird. Mehr zum Thema Satzung findet Ihr in diesem Beitrag.

4. Vorbereitung der Gründungsversammlung

Während der Gründungsversammlung muss ein Protokoll angefertigt und die Vorstandsmitglieder gewählt werden. Ihr solltet schon vor der Versammlung versuchen, Interessenten zu finden, die bereit sind, als Protokollführer und Vorstandsmitglieder zu kandidieren. Das Schreiben des Protokolls ist sehr wichtig für das Gründen eines Vereins, da das Gründungsprotokoll mit anderen Unterlagen später beim Registergericht beziehungsweise Finanzamt eingereicht werden muss.

Es ist leider schon vorgekommen, dass bei einer Gründungsversammlung keine Interessenten des Vereins bereit waren, zu kandidieren. Das Ergebnis war dann, dass die Gründungsversammlung ergebnislos beendet wurde. Häufig führte das auch dazu, dass es zu keiner Vereinsgründung kam.

Details zur Planung der Gründungsversammlung erfahrt Ihr in diesem Beitrag.

5. Einladung zur Gründungsversammlung

Jetzt geht die Vereinsgründung in die entscheidende Phase. Mit der Einladung zur Gründungsversammlung versendet Ihr den Entwurf der Satzung Eures Vereins. Dadurch kann das Thema konzentrierter und schnelle abgewickelt werden. Die Einladung muss eine Tagesordnung beinhalten (die aber auch beigefügt werden kann).

6. Durchführung der Gründungsversammlung

Die Gründungsversammlung ist die erste Mitgliederversammlung. Da aber offiziell noch kein Verein besteht, müssen einige Dinge in der Mitgliederversammlung geklärt und erledigt werden. In der Gründungsversammlung muss

• festgestellt werden, dass ein Verein gegründet werden soll
• eine Satzung diskutiert und verabschiedet werden
• ein Vorstand entsprechend der Satzung gewählt werden
• der Vorstand beauftragt werden, die Anmeldung des Vereins beim Registergericht vorzunehmen und die Gemeinnützigkeit beim zuständigen Finanzamt zu beantragen

Die von der Gründungsversammlung gebilligte Satzung muss von mindestens sieben Teilnehmer der Versammlung – möglichst mit Vor- und Zunamen – unterschrieben werden. Bei unleserlichen Unterschriften sollte der Vor- und Nachname in Druckbuchstaben wiederholt werden.

7. Anmeldung zur Eintragung ins Vereinsregister

Der in der Gründungsversammlung gewählte geschäftsführende Vorstand muss nun die Anmeldung beim Vereinsregister vornehmen. Da es vorkommen kann, dass bei der Anmeldung des Vereins Beanstandungen durch das Registergericht oder das Finanzamt erfolgen, sollte der Vorstand außerdem für diesen Fall ermächtigt werden, die entsprechenden Änderungen vorzunehmen. Sonst müsste hierfür erneut zu einer Mitgliederversammlung eingeladen werden.

8. Antrag auf Anerkennung der Gemeinnützigkeit

Mit der Eintragung ins Vereinsregister ist der Verein zwar offiziell gegründet, gilt aber noch nicht als „gemeinnützig“. Nur gemeinnützige Vereine genießen eine Reihe von Steuerprivilegien und sind berechtigt, Spendenbescheinigungen (offiziell „Zuwendungsbescheinigungen“) auszustellen. Wie Ihr Spendenbescheinigungen für den Verein ausstellt und worauf dabei zu achten ist, erklären wir Euch in diesem Beitrag. Der in der Gründungsversammlung gewählte geschäftsführende Vorstand beantragt die Gemeinnützigkeit formlos beim für den Verein zuständigen Finanzamt. Dem Antrag muss die verabschiedete Satzung beigelegt werden.

Das Finanzamt prüft, ob die Voraussetzungen für die Anerkennung der Gemeinnützigkeit vorliegen. Ist dies der Fall, erhaltet Ihr vom Finanzamt die Feststellung der satzungsmäßigen Voraussetzungen für Steuerbegünstigung (früher bezeichnete man dies als „vorläufige Bescheinigung“). Dieser Bescheid gilt zunächst für drei Jahre. Danach erhaltet Ihr im Rahmen Eurer Steuerveranlagung einen Freistellungsbescheid zur Körperschaftsteuer. Dieser Freistellungsbescheid wird auch als Nachweis der Gemeinnützigkeit anerkannt.

Was kostet es einen Verein zu gründen?

Die Vereinsgründung ist mit einigen Kosten verbunden. Zu den „unvermeidlichen“ Kosten gehören die Gebühren für eine notarielle Beglaubigung der Unterschriften des Antrags auf Eintragung ins Vereinsregister, der formlos gestellt werden kann. Werden die Unterschriften vom Notar beglaubigt, müsst Ihr mit 30,00 € (eventuell mehr) rechnen. Wenn der Notar auch den Antrag für Euch verfasst, kämen noch einmal rund 50,00 € hinzu.  Außerdem müsst Ihr ca. 80,00 € an Gerichtskosten einplanen. Diese Kosten variieren von Bundesland zu Bundesland. Wenn Ihr auch die Gemeinnützigkeit anstrebt, könnt Ihr einen Antrag auf Erlass der reinen Gerichtsgebühren stellen, dann können Euch rund 50,00 € erlassen werden (kein Rechtsanspruch). Die rund 30,00 € für eine gesetzlich vorgeschriebene Veröffentlichung der Eintragung müsst Ihr aber immer bezahlen.

Hinzu kommen variable Kosten für die Akquise von Gründungsmitgliedern, Bürokosten, Porto usw. Je nachdem, wie viele Gründungsinteressenten zur Versammlung eingeladen werden, können die Kosten schon einen dreistelligen Betrag verursachen. Richtig teuer wird es, wenn die Satzung von einem Notar erstellt wird. Bis zu 500,00 € bei einer normalen Satzung sind da denkbar.

Verein gründen ja oder nein? Unser Fazit

Einen Verein gründen, ist gar nicht so schwierig. Der Hauptknackpunkt dürfte die Abfassung einer Satzung sein. Hier sollte man sich, wenn möglich, fachkundigen Rat holen. Die Anträge zur Eintragung ins Vereinsregister und zur Anerkennung der Gemeinnützigkeit erfolgen formlos und die nötigen Unterlagen werden bereits zur Gründungsversammlung benötigt. Auch die Kosten halten sich im Rahmen. Eurer Vereinsgründung steht also nichts mehr im Weg.

Häufig gestellte Fragen zum Thema Verein gründen