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Das Kassenbuch
Das Kassenbuch gibt Ihnen die Möglichkeit sämtliche Barzahlungsvorgänge im Verein zu protokollieren. Sie können dort Zahlungen zu Einnahmen, Ausgaben und Spenden erfassen und auch gestellte Rechnungsbeträge verbuchen. Beim Erfassen von Belegen isthierzu beachten, dass das Datum auf dem Kaufbeleg nicht vor dem Datum des festgelegten Kassenbestands liegt.
Sobald der Anfangsbestand festgelegt wurde und schon Buchungen auf dem Kassenbuch bestehen, können fehlerhafte Kassenbestände lediglich über die Funktion der Korrekturbuchung korrigiert werden. Diese kann sowohl positive als auch negative Beträge beinhalten.
Es können maximal 10 Kassenbücher angelegt werden. Eine Deaktivierung des Kassenbuches, führt nicht zu einem freien Platz für ein weiteres Kassenbuch.
Die Funktion des Kassenbuchs ist bewusst so strikt gewählt worden, um Manipulationen vorzubeugen. Außerdem möchten wir eine Vorgaben konforme Verwaltung des Kassenbuchs so erzielen.
Auch das Kassenbuch wird Ihnen in Form einer Liste dargestellt. Nachfolgend die Erklärung der einzelnen Spalten:
- Status: Der Status Deiner Buchung im Kassenbuch, kann entweder „Offen“, „Teilweise zugeordnet“ und „Zugeordnet“ sein.
- Datum: Gibt an, wann der Beleg ausgestellt wurde.
- Name: Name des Empfängers bei Ausgaben bzw. Zuwenders bei Einnahmen.
- Zweck: Verwendungszweck
- IBAN
- BIC
- Wertstellung: Datum zu welchem Zeitpunkt der Betrag auf dem Konto war.
- Betrag: Gesamtbetrag der Ausgaben bzw. Einnahmen.
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
DSGVO konform
MeinVerein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Ihr schließt mit der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei Accountlöschung werden Eure Vereinsdaten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Bestimmung von Zugriffsrechten für Datenschutz.
Software hosted in Germany
Eure Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unternehmen organisatorisch, technisch und präventiv auf Angriffsszenarien vorbereitet hat und über passende Prozesse und Schutzmaßnahmen verfügt.
Lizenziertes Banking
Ihr arbeitet in MeinVerein Web mit dem lizenzierten buhl:Banking. Dieses wurde als sicherer Kontoinformations- (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das integrierte Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Bankingdienste und höchste Standards.
Software as a Service (SaaS)
MeinVerein Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinVerein App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik (AES256) und legen höchsten Wert auf Schutz vor Cyberattacken und Hackerangriffen. Eure Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter abgesichert.