WISO MeinVerein Handbuch
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Das On- und Offline-Konto
Das Online-Konto bietet Ihnen die Möglichkeit Beiträge direkt per Online-Banking von Ihren Mitgliedern einzuziehen. Um eine lückenlose Dokumentation Ihrer Zahlungsströme in der MeinVerein Web-Applikation sehen zu können, empfiehlt es sich regelmäßig das Bankkonto in der Anwendung zu synchronisieren.
Auch mit dem Offline-Konto können Sie den Zahlungsverkehr Ihres Vereins dokumentieren. Im Gegensatz zum Kassenbuch besteht beim Offline-Konto jederzeit die Möglichkeit, dieses online zu schalten und somit auch für Online-Banking zu nutzen. Wie Sie ein Offline-Konto einrichten, wird im Kapitel „Konto einrichten“ beschrieben.
Bei Nutzung eines Offline-Kontos ist es immer wieder erforderlich die neusten Umsätze mit Hilfe eines Excel-Imports in die Web-Applikation zu laden. Sollten Sie einmal Umsätze im Online-Konto vermissen, können Sie diese nun auch über einen Import dem Online-Konto hinzufügen. Wie Sie dazu vorgehen, wird auf der nächsten Seite Schritt für Schritt beschrieben.
Bei einem Import von Umsätzen in Ihr Online-Konto findet keine Überprüfung auf Duplikate statt. Wir empfehlen daher ausschließlich Umsätze zu importieren, welche tatsächlich fehlen.
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Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
DSGVO konform
MeinVerein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Ihr schließt mit der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei Accountlöschung werden Eure Vereinsdaten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Bestimmung von Zugriffsrechten für Datenschutz.
Software hosted in Germany
Eure Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unternehmen organisatorisch, technisch und präventiv auf Angriffsszenarien vorbereitet hat und über passende Prozesse und Schutzmaßnahmen verfügt.
Lizenziertes Banking
Ihr arbeitet in MeinVerein Web mit dem lizenzierten buhl:Banking. Dieses wurde als sicherer Kontoinformations- (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das integrierte Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Bankingdienste und höchste Standards.
Software as a Service (SaaS)
MeinVerein Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinVerein App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik (AES256) und legen höchsten Wert auf Schutz vor Cyberattacken und Hackerangriffen. Eure Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter abgesichert.
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