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Spenden

Einführung in den Bereich Spenden

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Wie auch in den anderen Bereichen, finden Sie hier zuallererst wieder eine Übersicht alle bisher verzeichneten Spenden für Ihren Verein. Dies ist unabhängig davon, ob die Spende über den Beitragslauf eingezogen oder über den Förderprozess generiert worden sind.

Die Spalten kurz erklärt:

Status: Hier wird zwischen „Offen“, „in Ausführung“, „Teilweise Bezahlt“, „Storno“ und „Bezahlt“ unterschieden.

Nummer: Hier sehen Sie die entsprechende Spendennummer. Diese wird vom System automatisch vergeben.

Belegdatum: Datum, an dem der Beleg erstellt wurde.

Empfänger: Bei Spenden ist unter „Empfänger“ der Zahlende gelistet.

Zahlungsdatum: Datum, an dem die Zahlung ausgeführt wurde bzw. die Einnahme auf dem Konto eingegangen ist.

Betrag: Bruttobetrag der Transaktion.

MwSt.: Höhe der Mehrwertsteuer, falls eine berechnet wurde.

Fälligkeit: Wird im Mitgliedsprofil unter „Beiträge & Spenden“ festgelegt.

Zahlungsart: Wird im Mitgliedsprofil unter „Zahlungsart“ festgelegt.

Offener Betrag: Zeigt die Höhe des noch ausstehenden Betrags an.

Bezahlter Betrag: Zeigt die Höhe des bezahlten Betrags an.

Versendet am: Information, wann die letzte Benachrichtigung versendet wurde. Wird automatisch aktualisiert, wenn eine Benachrichtigung per Mail neu angestoßen wird, wie z.B. im Fall einer Mahnung.

Beleg: Angabe, ob ein Beleg bereits einer Zahlung zugeordnet wurde.

Steuerkategorie (Nr.): Steuerkategorie Nr. aus dem SKR 49. Bei einigen Belegen, wie z.B. den Beiträgen vergibt das System diese automatisch. Bei allen manuell angelegten Belegen müssen Sie diese selbst aus der entsprechenden Steuerkontenliste auswählen.

Steuerkategorie (Text): Steuerkategorie Text aus dem SKR 49. Bei einigen Belegen, wie z.B. den Beiträgen vergibt das System diese automatisch. Bei allen manuell angelegten Belegen müssen Sie diese selbst aus der entsprechenden Steuerkontenliste auswählen.

Tags: Anzeige aller vergebenen Tags.

Wie Sie Spenden über den Beitragslauf einrichten können, wird im Kapitel „Beiträge & Spenden“ erklärt. Sie können damit wiederkehrende oder regelmäßige Spendenläufe abbilden. Alternativ können Sie auch Spenden über den digitalen Förderprozess generieren. Wie dies funktioniert, wird im Kapitel „Der digitale Förderprozess“ erklärt.