WISO MeinVerein Handbuch
Entdecke alle Funktionen von MeinVerein
Neuen Hauptverwalter bestimmen
Pro Verein kann nur eine Person zum Hauptverwalter ernannt werden. Die Übertragung dieser Rechte kann wie folgt vorgenommen werden:
- Geben Sie im Suchfeld „Hauptverwalter“ den Namen der Person ein, an welche die Rechte übertragen werden sollen.
- Klicken Sie auf das Mitglied im nun geöffneten Menü, auf welches die Rechte übertragen werden sollen.
- Im anschließenden Fenster müssen Sie erneut die Änderung durch die Eingabe „Ich bin mir sicher.“ Im entsprechenden Eingabefeld bestätigen (Screenshot siehe unten).
Dies funktioniert jedoch ausschließlich, wenn das Konto des Hauptverwalters nicht gleich dem Kaufkonto ist.
Unter Kaufkonto verstehen wir das buhl:Konto unter welchem die Lizenz der Anwendung erworben wurde.
Sollte das Konto des Hauptverwalters gleich dem Kaufkonto sein, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Bei Verwendung einer vereinsneutralen E-Mail-Adresse, ändern Sie die personenbezogenen Daten des „Mitglieds“ im Profil auf den neuen Hauptverwalter.
- Bei Verwendung einer personenbezogenen/individuellen E-Mail-Adresse erstellen Sie eine neue/weitere vereinsneutrale E-Mail-Adresse und lassen den Kaufvertrag von unserem Support-Team (E-Mail: info@meinverein.de) auf dieses neue buhl:Konto umziehen. So wird für künftige Hauptverwalterwechsel die Adresse gelöst und Sie können wie oben beschrieben vorgehen.
Der bisherige Hauptverwalter ist anschließend nur noch als Verwalter eingetragen und besitzt entsprechend nicht mehr alle Rechte.
Sollte es dazu kommen, dass Sie die E-Mail-Adresse des Hauptverwalters anpassen möchten, (heißt der Hauptverwalter wechselt nicht, sondern nur die E-Mail-Adresse ändert sich) müssen Sie folgende Schritte einhalten:
1. Ein anderer Hauptverwalter muss, wie oben beschrieben, kurzfristig angelegt/bestimmt werden.
2. Nachdem die Hauptverwalterrechte auf ein anderes Profil übertragen wurden, ist der Hauptverwalter nur noch Verwalter. Auch die Verwalterrechte müssen entzogen werden.
3. Anschließend gehen Sie vor, wie im Abschnitt „Verknüpfung von Mitgliedern aufheben“ beschrieben.
4. Sobald die Verknüpfung mit der neuen E-Mail-Adresse stattgefunden hat, kann der neue (temporäre) Hauptverwalter die Rechte wieder übertragen bzw. neu zuordnen.
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
DSGVO konform
MeinVerein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Ihr schließt mit der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei Accountlöschung werden Eure Vereinsdaten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Bestimmung von Zugriffsrechten für Datenschutz.
Software hosted in Germany
Eure Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unternehmen organisatorisch, technisch und präventiv auf Angriffsszenarien vorbereitet hat und über passende Prozesse und Schutzmaßnahmen verfügt.
Lizenziertes Banking
Ihr arbeitet in MeinVerein Web mit dem lizenzierten buhl:Banking. Dieses wurde als sicherer Kontoinformations- (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das integrierte Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Bankingdienste und höchste Standards.
Software as a Service (SaaS)
MeinVerein Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinVerein App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik (AES256) und legen höchsten Wert auf Schutz vor Cyberattacken und Hackerangriffen. Eure Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter abgesichert.