Warum wird ein ausgetretener Mitarbeiter weiterhin im aktuellen Monat abgerechnet?
Gepostet am 08.08.2017;
Symptom:
Im aktuellen Monat wird ein ausgetretener Mitarbeiter weiterhin bei der Erfassung zur Verfügung gestellt und soll abgerechnet werden.
Lösung:
In diesem Falle wurde der Austritt noch nicht vollständig erfasst. Zur Erfassung eines Austritts gehen Sie wie folgt vor:
- Wechseln Sie auf "Personal > Start > Überblick/Stammdaten > Mitarbeiter", selektieren Sie den Mitarbeiter und klicken Sie auf "Ändern".
- Selektieren Sie im neuen Fenster das Register "Lohn-Abrechnungsdaten > Abrechnungsvorgaben".
- Klicken Sie auf "Austritt erfassen". Sie haben auch die Möglichkeit eine "Abrechnungsvorgabe" mit der rechten Maustaste anzuklicken und dann die Option "Austritt erfassen" zu wählen.
- Tragen Sie in den neu erzeugten Datensatz das Austrittsdatum und den Grund ein. Der Grund ist seit 2013 entscheidend, da dieser ebenfalls über ELStAM versendet wird.
- Bestätigen Sie mit "Speichern & schließen".
Nun ist der Austritt korrekt vorgenommen. Es sind gegebenenfalls noch Abrechnungen zu korrigieren. Diese werden Ihnen unter "Bruttolohnerfassung" entsprechend rot dargestellt.
