So geht`s: Paypal-Umsätze korrekt verbuchen bei Nutzung der REST-API
Gepostet am 17.03.2022;
Mit der neuen Programmversion 21.04.01.02, behandeln wir Paypal im Programm WISO MeinBüro Desktop nun vollständig wie die etablierten Banken und übernehmen alle Daten, die uns bereitgestellt werden. Das heißt für Sie, haben Sie Ihr Paypal-Konto mittels REST-API angebunden, gibt es keine ungewollten Filter oder Sortierungen mehr, sondern das volle Paket. Dieser Schritt sorgt für mehr Transparenz, eine bessere Nachvollziehbarkeit und mehr Flexibilität für Ihren Arbeitsalltag. Wie bei allem in dieser Welt gilt es auch bei diese Anpassung neue Faktoren zu berücksichtigen. So werden zum Beispiel Paypal-Gebühren von Paypal nicht als eigenständiger Umsatz ausgewiesen, sondern nur im Verwendungszweck übergeben. Abhängig von Ihrer Arbeit mit der Software WISO MeinBüro Desktop, ist daher folgendes zu berücksichtigen.
Paypal übergibt neben der eigentlichen Zahlung "Payment" auch weitere Daten wie vorgemerkte Buchungen und Ausgleichsbuchungen. Anbei als Beispiel die Darstellung einer getätigten Ausgabe.
Stellen Sie, wie es vorgesehene ist, Ihre Rechnungen mit der Software WISO MeinBüro Desktop, erhalten Sie bei der Zuordnung von Umsätzen direkt mehrere Vorschläge. Anhand der im Verwendungszweck übergebenen Daten erkennt WISO MeinBüro Desktop die zugehörige Rechnung und kann enthaltene Gebühren für Sie ermitteln. Daher werden Sie bei der Zuordnung gefragt, ob die erkannten Gebühren als Skonto oder Bankgebühren zu behandeln sind.
Wählen Sie den für Ihren Vorgang korrekten Vorschlag aus und bestätigen Sie diesen. Damit ist die Zuordnung des Umsatz abgeschlossen.
Die verbleibenden zwei Buchungen zu dem Vorgang sind als Umbuchungen über zum Beispiel das Verrechnungskonto zu behandeln.
Diese Funktion finden Sie im Zuordnungsassistenten unter der "Steuerkategorie > Umbuchung". Definieren Sie bitte die beiden sich aufhebenden Buchungen entsprechend identisch. Damit sind diese Umsätze neutral ausgebucht.
Erstellen Sie keine Rechnungen im Programm WISO MeinBüro Desktop, sondern möchten nur die vorbereitende Buchführung vornehmen, kann die zuvor geschilderte "automatisch Erkennung" nicht erfolgen. Daher ist die manuelle Zuordnung der Umsätze und Nebenkosten/Gebühren erforderlich. Diese nehmen Sie über den Ihnen bekannten Zuordnungsassistenten im Bereich "Splittbuchungen" vor.
Berücksichtigen Sie dabei bitte, dass eine "Überzahlung" der Summe erforderlich ist, welche durch die Gebühr anschließend ausgeglichen wird. Verdeutlichen wir dies an einem Beispiel: Sie erhalten eine Zahlung von 58€, im Verwendungszweck sind 2€ Gebühren ausgewiesen. Die eigentliche Rechnungssumme beläuft sich auf 60€. Sie öffnen also auf dem Paypal-Konto die erhaltene Zahlung von 58€ und weisen anschließend über die Splittbuchungen 60€ als Erlöse aus. Im nächsten Schritt legen Sie eine zweite Buchung für die Nebenkosten/Gebühren von -2€ an. Die kann dann zum Beispiel so aussehen:
Die Zusätzlichen, sich gegenseitig aufhebenden Buchungen, sind auch hier wie oben beschrieben als Umbuchungen über zum Beispiel das Verrechnungskonto zu behandeln.
Bei Unklarheiten zu den zu wählenden Konten, suchen Sie bitte das Gespräch mit Ihrem Steuerberater. Eine verbindliche Aussage diesbezüglich können wir aufgrund des Steuerberatungsgesetzes (§2 des StBerG) nicht treffen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen im Forum unter https://www.buhl.de/wiso-software/forum/ zu schildern. Sie finden an dieser Stelle nicht nur Lösungen für Ihre Anliegen, sondern darüber hinaus auch interessante Tipps und Tricks von erfahrenen Anwendern zu steuerrechtlichen Fragestellungen.
