Steuererklärung für Arbeitnehmer
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FAQ: Steuererklärung
für Arbeitnehmer
Muss ich als Arbeitnehmer eine Steuererklärung abgeben?
In folgenden Fällen wird die Steuererklärung auch für Arbeitnehmer Pflicht:
- Bei Ehepartnern mit Lohnsteuerklassen 3 und 5
- Bei Steuerklasse 4 mit Faktor
- Bei Beschäftigung bei mehreren Arbeitgebern zur gleichen Zeit
- Bei Nebeneinkünften durch Mieteinnahmen
- Bei Nebeneinkünften aus Kapitalerträgen, bei denen keine Abgeltungsteuer gezahlt wurde
- Bei Betreibung einer Photovoltaik-Anlage
Hinweis: Fordert dich das Finanzamt auf, eine Steuererklärung abzugeben, bist du ebenfalls verpflichtet die Erklärung abzugeben. Das Finanzamt schickt dir dann einen Brief mit der Aufforderung.
Lohnt sich eine freiwillige Abgabe als Angestellter?
Ja! Gibst du die Steuererklärung freiwillig ab, erwartet dich in der Regel eine Erstattung. Wie hoch sie genau ist, kannst du mit WISO Steuer kostenlos ausrechnen.
Was kostet eine Steuererklärung für einen Arbeitnehmer?
- 35,99 € im günstigen Jahresabo
- 45,99 € im Einzelkauf
- 0 € in der Testversion
Ich habe bisher keine Steuererklärung abgegeben. Welche kann ich noch nachholen?
Wenn du als Arbeitnehmer nicht zur Abgabe verpflichtet bist, kannst du jetzt die aktuelle Steuererklärung sowie die der letzten 4 Jahre rückwirkend abgeben.
Wann müssen Arbeitnehmer ihre Steuererklärung abgeben?
Stichtag für die Steuererklärung ist immer der 31. Juli des Folgejahres, wenn du zur Abgabe verpflichtet bist.
Was können Angestellte von der Steuer absetzen?
Als Angestellter kannst du Kosten rund um deinen Job absetzen (sogenannte Werbungskosten). Das Finanzamt rechnet dir automatisch 1.230 € pro Jahr an. Wenn deine Ausgaben darüber liegen, lohnt sich das Eintragen weiterer Kosten.
Typische absetzbare Ausgaben sind:
- Fahrten zur Arbeit: Entfernungspauschale 0,38 €/km
- Arbeitsmittel: z. B. Computer, Büromöbel, Fachliteratur
- Homeoffice: 6 €/Tag, maximal 1.260 €/Jahr
- Kontoführungsgebühren: pauschal 16 €/Jahr
- Beiträge zu Berufsverbänden/Gewerkschaften
- Fortbildungen, Bewerbungen, Umzugskosten (wenn beruflich bedingt)
- Doppelte Haushaltsführung (z. B. Zweitwohnung)
Reicht der Festsetzungsvorschlag des Finanzamts für Arbeitnehmer aus?
In vielen Fällen nicht. Der Festsetzungsvorschlag des Finanzamts enthält vor allem Daten, die bereits elektronisch übermittelt wurden – zum Beispiel deine Lohnsteuerbescheinigung oder bestimmte Versicherungsbeiträge.
Viele steuerlich relevante Angaben kennt das Finanzamt jedoch nicht automatisch. Dazu gehören beispielsweise Fahrtkosten zur Arbeit, Homeoffice-Tage, Arbeitsmittel wie Laptop oder Bürostuhl, Fortbildungen, Umzugskosten oder weitere Werbungskosten. Auch Spenden, Handwerkerleistungen und haushaltsnahe Dienstleistungen werden häufig nicht automatisch berücksichtigt.
Mit WISO Steuer prüfst du Schritt für Schritt, welche Kosten du zusätzlich angeben kannst. So stellst du sicher, dass keine Steuervorteile übersehen werden und holst das Maximum aus deiner Steuererklärung heraus.
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WISO Steuer passt sich an dich an – nicht umgekehrt
Steuertipps für Arbeitnehmer
Als Arbeitnehmer hast du oft Ausgaben, die mit deinem Job in Zusammenhang stehen. Zum Glück helfen sie dir bei der Steuererklärung dabei, bares Geld zu sparen.
Das Finanzamt rechnet dir automatisch 1.230 € als Werbungskosten an. Hast du mehr ausgegeben, lässt jeder Euro deine Erstattung wachsen.
Diese Kosten zählen zu den häufigsten, die Angestellte in ihrer Steuererklärung angeben.
1. Fahrtkosten
Für jeden Kilometer, den du als Arbeitsweg zurücklegst, kannst du die sogenannte Pendlerpauschale ansetzen. Dabei ist es egal, ob du mit dem Auto, Fahrrad, Bus, Bahn zur Arbeit fährst oder zu Fuß zur Arbeit gehst.
Wenn du öffentliche Verkehrsmittel nutzt, lohnt es sich, die Belege zu sammeln. Denn auch mit Fahrkarten lassen sich Steuern zurückholen.
Bei einer Dienstreise zählen nicht nur die Fahrtkosten, sondern auch Übernachtungen, Verpflegung und mehr.
2. Laptop, Bücher & Co.
Grundsätzlich gilt: Alles, was du kaufst, um ihre beruflichen Aufgaben zu erledigen, gehört zur Kategorie Arbeitsmittel. Das sind beispielsweise Fachliteratur, Bürobedarf, Büromöbel, Werkzeug, Computer und Laptop, Smartphone, Drucker oder Berufsbekleidung.
WISO Steuer ermittelt für dich automatisch, ob du deine Anschaffung sofort oder über die Nutzungsdauer verteilt absetzt. Das Programm kennt die aktuellen Zeiträume für jedes Arbeitsmittel und weist diese auch in der WISO Steuer App rechtssicher zu.
3. Homeoffice
Für jeden Tag, den du von zu Hause arbeitest, werden dir 6 € Homeoffice-Pauschale angerechnet. Pro Jahr sind es maximal 1.260 €.
Für ein separates Arbeitszimmer in deinem Zuhause kannst du entweder die Jahrespauschale in Höhe von 1.260 € nutzen oder detailliert berechnen, wie hoch die tatsächlichen Kosten für das Arbeitszimmer sind. Die Mühe lohnt sich, denn in diesem Fall gibt es keine Beschränkung.
4. Umzug & Zweitwohnung
Bist du aufgrund deiner Arbeitsstelle umgezogen, kannst du die Umzugskosten absetzen. Zusätzlich gibt es eine Umzugskostenpauschale in Höhe von 964 €. Für jede Person, die mit dir umzieht, steigt diese Pauschale.
Hast du eine Zweitwohnung in der Nähe deines Arbeitsplatzes (doppelte Haushaltsführung), kannst du bis zu 1.000 pro Monat für die Unterkunft absetzen. Hinzu kommen dann noch Ausgaben für die Ausstattung, Wohnungssuche und Familienheimfahrten.
5. Fortbildung
Du machst nebenberuflich eine Fortbildung? Dann kannst du die Fortbildungskosten in voller Höhe absetzen. Dazu zählen die Seminargebühren, Reisekosten und Verpflegungspauschalen. Wichtig: Erstattungen des Arbeitgebers musst du abziehen.
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Darum lohnt sich WISO Steuer
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¹ Weitere Informationen findest du unter https://www.buhl.de/steuer/test-ergebnisse/
² Im Bundesdurchschnitt werden 1.240 € vom Finanzamt zurückbezahlt. Mit WISO Steuer sind es im Durchschnitt 1.674 € – also über 400 € mehr. Quelle: Destatis
³ Datenschutz auf Bankenniveau: So schützt WISO Steuer deine Daten.