Funktionsübersicht
Entdecken Sie vielseitige Features in ihrer alphabetischen Reihenfolge
Alle MeinBüro Web Funktionen im Überblick!
Entdecken Sie vielseitige Features in ihrer alphabetischen Reihenfolge
A
Abo-Rechnungen
Lassen Sie Ihr Onlinebüro die Rechnungsstellung von wiederkehrenden Posten vollautomatisch für Sie erledigen. Ihr Kunde erhält pünktlich zum Fälligkeitsdatum seine Abo-Rechnung per Mail.
Abschlagsrechnungen
Abschlagsrechnungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihrem Kunden Teile der Auftragssumme in Rechnung zu stellen – und zwar schon vor der abschließenden Lieferung, Fertigstellung oder endgültigen Abnahme.
Aktivitäten
Vervollständigen Sie das Aktivitätenprotokoll zu Kunden und Rechnungen, indem Sie Informationen zu Ihren Handlungen festhalten. Erfassen Sie allgemeine Notizen oder Mitteilungen zu Aktivitäten, wie z. B. Telefonate, Meetings oder E-Mails. Zusätzlich können eigene Aktivitäten definiert werden. So können Sie zu jedem Zeitpunkt Ihre Maßnahmen nachvollziehen und haben eine vollständige Dokumentation an einem zentralen Ort.
Angebote
Ein Angebot erstellen Sie mit MeinBüro Web in Sekundenschnelle. Wählen Sie die Kundendaten und Positionen aus und versenden Sie Ihr Angebot ganz bequem via Mail an Ihren Kunden. Ihr Kunde hat anschließend die Möglichkeit, das Angebot per Link im Browser aufzurufen und mit einem Klick anzunehmen.
Angebotsannahme
Angebote, die Sie über MeinBüro Web versenden, können per Mausklick von Ihrem Kunden angenommen werden. Die Angebots-E-Mail enthält einen Link, über den sich der Empfänger die Onlineversion des Angebots im Browser aufrufen kann.
API
Nutzen Sie unsere API, um Ihre eigene Schnittstelle oder Zusatzfunktionalität für MeinBüro Web zu entwickeln. Wahlweise können Sie diese sogar im MeinBüro Marketplace veröffentlichen und vermarkten.
App (mobil)
Holen Sie sich Ihr Onlinebüro auf Ihr Smartphone und reagieren Sie auch von unterwegs auf Ihre Geschäftsprozesse. Erhältlich ist die MeinBüro App in Ihrem App Store und Google Play Store.
Artikel anlegen
Verwalten Sie beliebig viele Artikel in Ihrem Onlinebüro. Hinterlegen Sie alle wichtigen Artikelinformationen in den Artikelstammdaten und überblicken Sie schnell den aktuellen Bestand Ihrer Artikel.
Artikeldatenbank
In der Artikeldatenbank erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Artikel und Dienstleistungen. So haben Sie Ihr Angebotsportfolio immer im Blick.
Artikeleinheiten
Legen Sie in Ihren Grundeinstellungen passende Artikeleinheiten zu Ihrem Artikelstammbaum fest und ordnen Sie die festgelegten Einheiten Ihren Artikeln zu.
Artikelkategorien
Legen Sie beliebig viele Artikelkategorien fest und ordnen Sie diese anschließend Ihren Artikeln zu. Vergleichen Sie Ihre Umsätze nach Ihren festgelegten Artikelkategorien.
Artikelverwaltung
Die Artikelverwaltung ermöglicht Ihnen das Bearbeiten und Speichern Ihrer Artikel bzw. Dienstleistungen. Sie können alle wichtigen Informationen zu angebotenen Artikeln erfassen und direkt in einem Angebot oder einer Rechnung verwenden.
Aufgaben
Organisieren Sie Ihre Arbeit mit MeinBüro Web, indem Sie für sich selbst Aufgaben erstellen. Ihre Aufgaben können Sie wahlweise auch zu einem Kunden oder Dokument verknüpfen. Am Tag der Fälligkeit werden Sie von MeinBüro Web über Ihre offene Aufgabe informiert. Sobald Sie die Aufgabe als erledigt markieren, wird sie chronologisch in Ihrem Aktivitätenprotokoll eingeordnet.
Aufträge erfassen
Wandeln Sie angenommene Angebote mit einem Klick zu Aufträgen um! Erstellen Sie in Sekundenschnelle eine Auftragsbestätigung und lassen Sie diese noch heute Ihrem Kunden ganz bequem per Mail zukommen.
Ausgaben verwalten
Mit MeinBüro Web überblicken Sie Ihre Ausgaben auf der Stelle. Behalten Sie offene Eingangsrechnungen im Blick und ordnen Sie erfassten Ausgaben die passenden Belege digital zu.
Ausgabenstatistik
Die Ausgabenstatistik bietet Ihnen eine visuelle Zusammenfassung Ihrer Ausgaben. Dabei können Sie sich die Summe der Ausgaben pro Monat und im Vergleich zu Ihrem Umsatz anzeigen.
Auswertungen
Werten Sie Ihre aktuellen Ein- und Ausnahmen im direkten Vergleich mit dem vorherigen Geschäftsjahr aus und reagieren Sie rechtzeitig auf sichtbare Schwankungen.
Automatisches Mahnwesen
Erkennt MeinBüro Web einen Zahlungsverzug, wird – gemäß dem von Ihnen gewählten Automatisierungsgrad – eine entsprechende Zahlungserinnerung bzw. Mahnung erstellt und versendet. Natürlich erinnert Sie MeinBüro Web auf Wunsch vorab. So können Sie jederzeit selbst tätig werden und Ihren Kunden beispielsweise anrufen.
Automatisierungen
Sie müssen nicht alle Arbeiten manuell anstoßen. Mit den Automatisierungen, wie Abo-Rechnungen, Mahnwesen, Benachrichtigungen oder Zahlungsabgleich, gewinnen Sie wertvolle Zeit, die Sie wiederum effizient einsetzen können.
Automatischer Zahlungsabgleich
MeinBüro Web gleicht Ihre Zahlungseingänge anhand vergebener Rechnungsnummern regelmäßig mit offenen Rechnungsvorgängen ab. Ist ein Zahlungseingang zu einem offenen Rechnungsposten zu verzeichnen, erhält die Rechnung den Status "Bezahlt".
B
Bankkonto verknüpfen
Verbinden Sie Ihre Geschäftskonten mit MeinBüro Web und rufen Sie Ihre Kontobewegungen direkt Live in Ihrem Onlinebüro ab. Sparen Sie viel Zeit bei der Kontrolle Ihrer Kontovorgänge.
Belegerfassung
Ob Bewirtungsbeleg, Bahnticket oder Tankquittung – Sie können den Beleg einfach direkt aus der App heraus abfotografieren, eine Ausgabe dazu erstellen, abspeichern und fertig.
Belegemanager
Mit der Erweiterung MeinBüro Web Belege können Sie all Ihre Quittungen sowie Belege aus über 10.000 Onlineportalen papierlos online verwalten. Fotografieren Sie Ihre Belege superleicht mit Ihrem Smartphone ab und Ihre Belege werden umgehend in Ihr Onlinebüro importiert.
Benachrichtigungen
Sie können sich von MeinBüro Web per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung über Accountaktivitäten, wie Angebotsannahme, Zahlungseingang und viele weitere Aktivitäten informieren lassen.
Briefpapier
Ihr unternehmenseigenes Briefpapier hinterlegen Sie in WISO MeinBüro Web ganz einfach als PDF-Datei. Sie haben dabei auch die Möglichkeit, verschiedene Briefpapiere hochzuladen und das Design, das Sie aktuell für Ihre Geschäftsbriefe nutzen möchten, als Standard auszuwählen.
Briefpapiervorlage
Alternativ zum unternehmenseigenen Briefpapier gestalten Sie Ihre Geschäftsbriefe ganz einfach mithilfe von Designvorlagen. Fügen Sie Ihr Logo sowie beliebige Inhalte in Briefkopf und -fuß ein und erstellen Sie im Handumdrehen rechtskonforme Angebote und Rechnungen im professionellen Design.
Buchhaltung
Mit Ihrem Onlinebüro erledigen Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung, auch ohne Vorkenntnisse, schnell und stressfrei. Durch die Einhaltung der GoBD-Richtlinien sowie der rechtskonformen Belegerfassung stellen Sie automatisch eine ordnungsgemäße Buchführung sicher.
C
CleverReach®-Anbindung
Mit CleverReach® erstellen und versenden Sie professionelle Newsletter. CleverReach® stellt Ihnen einen intuitiven Editor sowie vorgefertigte Designvorlagen zur Verfügung. Sie erstellen auf diesem Wege individuelle E-Mail-Kampagnen und versenden diese komfortabel mit wenigen Klicks an Ihre MeinBüro-Kunden.
D
Dashboard
In Ihrem Dashboard schlägt das Herz Ihres Onlinebüros: Erfassen Sie mithilfe der übersichtlichen Umsatz- und Ausgabenstatistik die finanzielle Lage Ihres Unternehmens im aktuellen Geschäftsjahr. Vergleichen Sie Ihre Umsätze nach Kunden- sowie Artikelkategorien.
Dateianhänge
Mit MeinBüro Web können Sie Zusatzangebote oder weiterführende Informationen zu einem Angebot oder einer Rechnung direkt per E-Mail anfügen. Die Anhänge lassen sich per Drag & Drop ablegen oder über die Dateiauswahl Ihres Rechners einfügen.
Dateiimport/-export
Importieren und exportieren Sie all Ihre wichtigen Geschäftsdokumente im PDF-, JPG- oder PNG-Format innerhalb des Dokumentenbereiches und greifen Sie jederzeit auf Ihre Unterlagen zu.
Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen! Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt ausnahmslos am Standort der Buhl Data Service GmbH in Neunkirchen. Modernste Verschlüsselungstechniken und Firewalls verhindern den Zugriff Unbefugter.
DATEV-Cloud-Service
Der DATEV-Cloud-Service verbindet Ihr Unternehmen direkt mit der Steuerkanzlei. Alle buchhalterischen Daten, wie z. B. Zahlungsvorgänge, Belege und alle Buchungen leiten Sie ohne Umwege aus MeinBüro Web in die DATEV-Cloud weiter und Ihr Steuerberater, kann diese so direkt in seine DATEV-Programme importieren.
Demo-Mandant
Testen Sie den Funktionsumfang von MeinBüro Web jederzeit nach Belieben im integrierten Demo-Mandanten. Dank der mitgelieferten Demo-Daten können Sie direkt loslegen und müssen weder zuvor manuell Daten eingeben noch Ihre eigenen Geschäftsdaten nutzen.
Desktopinstallation
Installieren Sie MeinBüro Web bei Bedarf lokal auf Ihrem Computer. Sie starten die Anwendung dann vom Desktop aus anstatt im Browser und benötigen lediglich eine aktive Internetverbindung.
DHL-Anbindung
In MeinBüro Web erzeugen und drucken Sie Ihre eigenen DHL-Versandlabels für eingehende Bestellungen aus Ihren angebundenen Onlineshops.
Dienstleistungen anbieten und abrechnen
In der Artikelverwaltung können Sie neben realen Artikeln auch Dienstleistungen verwalten. Einfach alle wichtigen Informationen zu Ihren angebotenen Dienstleistungen erfassen und direkt in einem Angebot oder einer Rechnung verwenden.
E
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine digitale EÜR für einen beliebigen Zeitraum. Die einzelnen Posten der übersichtlichen Listenansicht können Sie dabei nach Bedarf ein- oder ausklappen.
E-Mail-Versand über eigenes Konto
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto mit MeinBüro Web und versenden Sie Rechnungen, Angebote, etc. über Ihr eigenes E-Mail-Konto.
Erwartete Ausgaben
Sobald Sie Ihr Bankkonto mit MeinBüro Web verknüpfen, werden Ihnen alle kommenden Ausgaben der nächsten 365 Tage übersichtlich angezeigt. Dafür wird der Tag der nächsten Buchung, der Empfänger, der Rhythmus und der Betrag ausgewiesen.
Erwartete Einnahmen
Auf Basis Ihrer geschriebenen Rechnungen und deren Fälligkeitsdaten, Ihrer Abo-Rechnungen und anhand intelligent erkannten wiederkehrenden Posten, erhalten Sie einen Überblick über die nächsten Einnahmen, die Sie erwarten werden.
Erweiterungen
Im MeinBüro Marketplace können Sie bei Bedarf verschiedene Erweiterungen für Ihr Onlinebüro aktivieren, wie beispielsweise eine Schnittstelle zu DHL oder Shopify.
Export von Daten
Exportieren Sie Ihre Daten in den Bereichen Abo-Rechnungen, Kundendaten, Lieferscheine, Rechnungen und Zeiterfassungen einfach als MS Excel Datei. Mit Hilfe der individuellen Spaltenansicht, Filterfunktionen und Mehrfachauswahl entscheiden Sie im Detail, welchen Daten Sie exportieren möchten.
F
Favoriten
Belegen Sie die Navigationsleiste der Mobile App mit den Funktionen, welche Sie am häufigsten nutzen. So arbeiten Sie noch komfortabler und zeitsparender! Hinweis: Derzeit nur für iOS verfügbar, Android folgt zeitnah.
Filter
Filter helfen Ihnen dabei, bestimmte Informationen in großen Tabellen schnell zu finden. Sie können vorgefertigte Filter nutzen, um sich z.B. in der Rechnungsliste nur die offenen Rechnungen anzeigen zu lassen. Alternativ können Sie in den Tabellenüberschriften auf das orangefarbene Filtersymbol klicken, um frei nach Worten oder Zahlen suchen oder diese ausschließen.
Flexibilität und Mobilität
Mit MeinBüro Web wird mobiles Arbeiten zum Kinderspiel: Sie sind nicht länger an Ihr stationäres Büro gebunden, wenn Sie auf Ihre Daten und Dokumente zugreifen möchten. Stattdessen arbeiten Sie flexibel an jedem Ort, zu jeder Zeit und von jedem Endgerät aus.
G
Globale Suche
Klicken Sie auf das Lupensymbol und geben Sie einen beliebigen Suchbegriff in das Eingabefenster ein. Anschließend erhalten Sie eine kategorisierte Listenansicht mit anwählbaren Suchergebnissen.
I
Import von Artikeln, Kunden und Lieferanten
Importieren Sie Ihre bereits vorhandenen Stammdaten superleicht über eine vorgegebene Excel-Datei in Ihre MeinBüro-Datenbank.
Ist-Versteuerung
Mit der Steuereinstellung "Ist-Versteuerung" werden Ihre betroffenen Umsätze in der „Umsatz- und Ausgabenstatistik“, „Liquiditäts-Barometer“ und "Steuerberaterexport" dem Monat zugeordnet, in dem sie tatsächlich bezahlt wurden.
J
Jährlich kündbar
Mit MeinBüro Web sind Sie an keine Vertragslaufzeit gebunden. Sie können jederzeit jährlich kündigen. Eine Kündigung nehmen Sie bequem in Ihrem Account vor.
K
Kanban-Board für Rechnungen
Mit dem Kanban-Board für Ihre Rechnungen erhalten Sie einen Überblick über all Ihre Rechnungen, die Ihre Aufmerksamkeit verlangen. Per Drag & Drop können Sie für Ihre Rechnungen verschiedenste Aktionen (wie z. B. Zahlung erfassen, Mahnung erstellen u. v. m.) durchführen und sie somit zwischen den Spalten „Entwurf“, „Offen“, „Überfällig“ / „Angemahnt“ und „Bezahlt“ verschieben.
Kartenzahlungen
SumUp ermöglicht (kontaktlose) Kartenzahlungen per Kartenlesegerät, dabei werden alle Bezahlvorgänge direkt in MeinBüro Web verbucht. Das SumUp Air Terminal erhalten Sie ohne Vertrag und monatliche Fixkosten.
(Mobile) Kasse
Sie brauchen kein komplettes Kassenhardwarepaket, sondern möchten nur gelegentlich mit Ihrem Device mobil kassieren? Per App verwandeln Sie Ihr Endgerät (Smartphone und/oder Tablet) ohne zusätzliche Hardware in eine Registrierkasse: Der intuitive Kassiervorgang erklärt sich anschließend von selbst. Alle Kassiervorgänge und Buchungen werden automatisch im Hintergrund direkt in der Buchhaltung erfasst. Wie gewohnt greift alles ineinander und Sie erhalten auch Ihre Steuerauswertung inklusive aller Kassenbuchungen jederzeit auf Knopfdruck.
Kassenbuch
Verwalten Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben von Barmitteln ganz einfach in Ihrem digitalen Onlinekassenbuch und behalten Sie Ihren Saldo rund um die Uhr im Blick.
Kassensystem
Mit dem MeinBüro Web Kassensystem bieten wir Ihnen eine komplette Point of Sale Lösung mit perfekt aufeinander abgestimmten Komponenten an. Dabei werden Sie die einfache Bedienbarkeit und der große Funktionsumfang begeistern! Das Beste daran, alle Vorgänge und Buchungen werden automatisch direkt in der Buchhaltung erfasst.
Kleinunternehmerregelung
Haben Sie die Kleinunternehmerregelung in MeinBüro Web eingestellt, weisen Sie auf Rechnungen keine Umsatzsteuer aus. Zusätzlich wird ein Hinweis im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG unterhalb Ihrer Zahlungsbedingungen abgebildet.
Kontenfilter
In der Kontenliste werden standardmäßig alle angebundenen Konten angezeigt. Durch Klick auf das Augen-Symbol öffnet sich der Kontenfilter, mit dem Sie die Liste der angezeigten Konten einschränken können. Diese Einstellung bleibt auch nach dem Ausloggen bestehen.
Kundenportal | Customer Center
Dokumente wie Angebote, Rechnungen und Mahnungen, die Sie über MeinBüro Web versenden, enthalten einen Link, mit dem sich Ihr Kunde die entsprechende Online-Version im Browser ansehen kann.
Kundenverwaltung
Die Kundenverwaltung ermöglicht Ihnen das Bearbeiten und Speichern Ihrer Kunden- und Kontaktdaten. In den Stammdaten können Sie bereits individuelle Rabatte sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen hinterlegen.
L
Lieferscheine
Lieferscheine erstellen Sie mit Ihrem Onlinebüro im Nu! Wählen Sie Ihren Kunden aus, fügen Sie Ihre Artikel hinzu und fertig ist Ihr Lieferschein. Bestehende Angebote oder Rechnungen können Sie auch ganz einfach in einen Lieferschein umwandeln.
Liquiditätsbarometer
Das Liquiditätsbarometer ermittelt vorab Ihren voraussichtlichen Kontostand am Ende des jeweiligen Monats. Details wie offene Rechnungen, regelmäßige Einnahmen und Ausgaben sowie anstehende Umsatzsteuerzahlungen liegen der Berechnung zugrunde.
Listenansicht
Verwalten Sie Rechnungs-, Kunden-, Angebotsdaten und vieles mehr in individuell anpassbaren Listen. Egal wie viele Daten Sie haben, MeinBüro Web stellt diese übersichtlich dar. Passen Sie Spalten und die Sortierung an, filtern Sie nach bestimmten Daten oder exportieren Sie einen bestimmten Datensatz Ihrer Listen.
M
Mahnstufen
MeinBüro Web unterstützt Sie beim Schreiben von Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen in allen Bereichen. Ob Sie nun ein einstufiges oder mehrstufiges Mahnverfahren umsetzen möchten: Sie können bis zu 4 Mahnstufen aktivieren und individuell konfigurieren.
Mahnwesen
Ihr Kunde zahlt nicht rechtzeitig? MeinBüro Web kümmert sich drum! Ist das vereinbarte Zahlungsziel überschritten, versendet Ihr Onlinebüro automatisch eine Zahlungserinnerung inkl. Mahngebühr an Ihren Kunden.
Mandantenfähigkeit (Mehrere Unternehmen verwalten)
WISO MeinBüro Web ist mandantenfähig. So können Sie mit Ihrer Online-Bürosoftware ohne Weiteres verschiedene Unternehmen, Unternehmensbereiche, Niederlassungen oder auch Filialen managen. Allen Mandaten sind selbstverständlich absolut unabhängig voneinander und die gesamten Geschäftsdaten sind sauber getrennt.
Mehrbenutzerbetrieb
Laden Sie Ihre Teammitglieder zu MeinBüro Web ein! Sie haben in MeinBüro Web die Möglichkeit, mit insgesamt 3 Nutzern gleichzeitig zu arbeiten und je Mitarbeiter vordefinierte Zugriffsrechte zu vergeben.
mite Zeiterfassung
mite ist ein schlankes Online-Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeit insbesondere für Team- und Projektarbeiten. Dank der Schnittstelle zu MeinBüro können Sie diese Arbeitszeiten jetzt per Knopfdruck Ihren Kunden in Rechnung stellen. Sie verbinden MeinBüro Web und mite mit wenigen Klicks.
Mobil arbeiten
Perfekt abgestimmt für das Arbeiten von zu Hause oder von unterwegs. Verwalten Sie Kunden- und Artikeldaten und schreiben Sie Angebote und Rechnungen direkt am PC, Mac, Smartphone oder Tablet. Verfügbar für iOS und Android.
MwSt-Sätze anpassen
Wählen Sie ganz flexibel den passenden Mehrwertsteuersatz für Ihre Artikel und Dienstleistungen aus. Entscheiden Sie sich zwischen 0, 5, 7, 16 und 19%.
N
Newsfeed
Über das Glocken-Symbol in MeinBüro Web werden Sie über alle Aktivitäten in Ihrem Account informiert, die während Ihrer Abwesenheit passiert sind. Dazu zählen z. B. eine überfällige Zahlung, der automatische Versand einer Abo-Rechnung, die Annahme eines Angebots und vieles mehr.
Nummernkreise vergeben
Legen Sie in Ihren Einstellungen exklusive Nummernkreise für Ihre Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Aufträge an. Individualisieren Sie Ihre Vorgangsnummern durch die Vergabe eines Prä- sowie Suffix.
Nutzer hinzufügen
Laden Sie weitere Nutzer zu Ihrem MeinBüro-Account ein und verwalten Sie die jeweiligen Zugriffsberechtigungen. So hat jeder einen eigenen Zugang und Ihr Team kann zusammen in MeinBüro Web arbeiten.
O
Offene Posten
Sie sehen auf einen Blick die Anzahl offener Angebote und Rechnungen, sowie welchen Auftrags-/Rechnungswert diese aufweisen. Mit einem Klick kommen Sie direkt in die Detailansicht der zusammengefassten Posten.
Onlinebanking
Mit MeinBüro Web haben Sie Ihre Kontobewegungen immer im Blick. Ihre Bankumsätze werden automatisch online abgeholt und in Ihre Bürosoftware übertragen.
Onlinepoststelle
MeinBüro Web bietet Ihnen eine Schnittstelle zu online-letter.com, sodass Sie Dokumente nicht nur per E-Mail, sondern auch auf dem Postweg versenden können. Bei Bedarf nimmt Ihnen der Service auch das Drucken, Falzen, Kuvertieren sowie die Einlieferung Ihrer Post bei der Poststelle ab.
Onlineüberweisung
Mit den integrierten Möglichkeiten zur Onlineüberweisung von MeinBüroPAY kann Ihr Kunde ganz bequem per Überweisungsträger, GiroCode oder PayPal bezahlen. Das aufwendige manuelle Überweisen entfällt.
P
PhoneMondo
PhoneMondo verbindet Ihre Telefonanlage mit MeinBüro Web. So können Sie nicht nur Anrufe per Klick starten, sondern sehen beim eingehenden Anruf Ihrer Kontakte gleich die wichtigsten Daten aus MeinBüro Web. So sind Sie jederzeit optimal auf eingehende Gespräche vorbereitet. Darüber hinaus bietet Ihnen PhoneMondo viele weitere nützliche Funktionen, wie z. B. Telefonbuch, Werbeanruferkennung und Statistiken.
Push-Benachrichtigungen
Auf Wunsch sendet Ihnen die MeinBüro-App Benachrichtigungen zu verschiedenen Ereignissen per E-Mail oder als Textmeldung direkt auf Ihr Smartphone oder Tablet. So bleiben Sie auch unterwegs über Ihre Unternehmensvorgänge informiert.
R
Rabatt
Über ein Rabatt freut sich jeder Kunde! Hinterlegen Sie in den Kundenstammdaten individuelle Rabatte für Ihre Kunden. Die eingegebenen Rabatte werden automatisch in Ihren erstellten Angeboten und Rechnungen berücksichtigt.
Rechnungen schreiben
Mit Ihrem Onlinerechnungsprogramm schreiben Sie Ihre Rechnungen blitzschnell von überall! Alles was Sie dafür tun müssen, sind zwei Schritte: Fügen Sie Ihr Logo in die Designvorlage ein, tragen Sie die notwendigen Daten ein und schon ist Ihre professionelle E-Rechnung fertig für den Versand.
Rechteverwaltung
Verwalten Sie die Zugriffsrechte der Nutzer in Ihrem MeinBüro-Account. So stellen Sie sicher, dass jeder Nutzer auch wirklich nur das sieht und tun kann, was er sehen und tun soll.
Rechtssicherheit
Mit MeinBüro Web arbeiten Sie stets sicher! Ihr Onlinebüro ist eine GoBD- sowie DSGVO-konforme Softwareanwendung, welche sich an die Richtlinien zur ordnungsgemäßen Buchführung und Datenschutzgrundverordnung hält.
Revisionssichere Speicherung
Mit MeinBüro Web sind Sie immer auf der sicheren Seite: Rechnungen werden revisionssicher geschlossen und abgelegt.
S
Saldoentwicklung
Für Ihre verknüpften Konten wird Ihnen die Entwicklung Ihrer Kontosalden der letzten 90 Tage angezeigt. So erhalten Sie einen Überblick über aktuelle Bewegungen und Sie können mögliche Trends erkennen.
Saldoübersicht
Auf Basis Ihrer mit MeinBüro Web verknüpften Konten werden Ihnen die einzelnen Salden und der Gesamtsaldo ausgewiesen.
Shopbestellungen importieren
Rufen Sie Ihre Bestellungen mit einem Klick aus Shopify ab. Auftragsbezogene Rechnungen und Lieferscheine werden automatisch während der Datenübermittlung für Sie erstellt. Ihre fertigen Auftragsdokumente senden Sie blitzschnell via Mail an Ihre Kunden und verwalten zudem die dazugehörigen Zahlungseingänge inkl. Buchhaltung direkt online.
Shopify Payments
Mit Shopify Payments können Sie Ihren Kunden mit nur einem Klick verschiedene Zahlungsoptionen anbieten. Die Abwicklung mit Drittanbietern wie z.B. Klarna übernimmt dabei Shopify für Sie. In WISO MeinBüro Web aktivieren Sie Shopify Payments, indem Sie im Bereich Bank/Kasse ein neues Konto erstellen.
Shopify POS
Kassenvorgänge aus dem Shopify POS-System werden per Klick in WISO MeinBüro Web importiert. Rechnungen werden dabei automatisch erzeugt und in einem separaten Buchungsjournal als „Kassenrechnung Shopify“ ausgewiesen.
Shopify Shop integrieren
Verbinden Sie Ihren Shopify Shop mit MeinBüro Web, um Bestellungen aus Ihrem Webshop in Ihre Bürosoftware zu übertragen. Managen Sie die Weiterverarbeitung und Fakturierung Ihrer Bestellungen sowie die Verwaltung von Shopkunden und -artikeln aus nur einem System heraus.
Shopware Shop integrieren
Verbinden Sie Ihren Shopware Shop mit MeinBüro Web. Wickeln Sie sämtliche mit der Bestellung verbundenen Tätigkeiten aus Ihrem Onlineshop schnell und übersichtlich in Ihrem Onlinebüro ab.
SMTP Versand
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto mit MeinBüro Web und versenden Sie Rechnungen, Angebote, etc. aus MeinBüro Web direkt über Ihr eigenes E-Mail-Konto.
Soll-Versteuerung
Das Standard-Berechnungsverfahren nach § 16 UStG ist in MeinBüro Web standardmäßig eingestellt und wirkt sich auf die „Umsatz- und Ausgabenstatistik“, das „Liquiditäts-Barometer“ und den „Steuerberater Export" aus.
Steuerberaterexport
Exportieren Sie mit nur wenigen Klicks alle steuerrelevanten Daten inklusive Belegen. Ihre Unterlagen stellen Sie Ihrem Steuerberater umgehend zur Verfügung.
Steuereinstellungen
Nehmen Sie Ihre persönlichen Steuereinstellungen in Ihrem Büro to go vor. Wählen Sie zwischen drei verschiedenen Versteuerungsarten: Soll-Versteuerung, Ist-Versteuerung oder Kleinunternehmer.
Steuernummer
Wenn Sie Ihre Steuernummer einmalig in MeinBüro Web hinterlegen, erscheint diese automatisch auf allen mit der Software erstellten Dokumenten.
Stornorechnungen
Stornieren Sie mit einem Klick überfällige Rechnungen völlig rechtskonform. Wählen Sie die entsprechende Rechnung aus und erstellen Sie eine dazugehörige Stornorechnung.
Support
Wir sind für Sie da! Zu allen Software-Produkten aus dem Hause Buhl bieten wir einen umfangreichen Support – für Sie vollkommen kostenfrei! Rufen Sie uns gerne an: 02735 90 96 20
(Montag – Freitag: 09:00 – 21:00 Uhr, Samstag 09:00 – 13:00 Uhr).
T
Tags
Tags sind Schlagworte, die Ihnen dabei helfen, große Listen ganz individuell zu strukturieren. Sie können Ihre Schlagworte selbst festlegen und auch Farben vergeben. Anschließend können Sie diese nach Belieben z.B. Ihren Kunden, Lieferanten oder Belegen zuordnen.
Textbausteine
Keine Lust mehr auf lästige Schreibarbeit? Dann nutzen Sie individuell veränderbare Textbausteine für eine professionelle Geschäftskorrespondenz. Wenden Sie die praktischen Textbausteine für Ihre Angebote, Rechnungen, Stornorechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Aufträge und Abo-Rechnungen ganz einfach an.
Texterkennung
Die optische Zeichenerkennung (OCR) von MeinBüro Web analysiert und interpretiert Ihre Belege automatisch. Dadurch werden Eingabemasken entsprechend vorausgefüllt, d.h. Sie müssen nie wieder manuell Rechnungsnummern, Rechnungsbeträge, IBAN o.ä. eingeben.
To-dos
Organisieren Sie Ihre Arbeit, indem Sie To-dos erstellen. Sie definieren den Inhalt, das Fälligkeitsdatum und können sie bei Bedarf mit Kunden, Dokumenten oder anderen MeinBüro-Nutzern verknüpfen. Am Tag der Fälligkeit werden Sie von MeinBüro Web auf das To-do hingewiesen. Nach Erledigung wird dieses in Ihrem Aktivitätenprotokoll gespeichert.
Transaktionsübersicht | Kontoauszug
Nach dem Einbinden Ihrer Konten finden Sie eine Übersicht Ihrer Kontobewegungen im Arbeitsbereich „Banking“. Hier behalten Sie Ihre Auszahlungen und Einzahlungen Ihres Konten immer im Blick.
U
Umsatz nach Kategorien
Sie wollen schnell sehen, welche Ihrer Artikel die rentabelsten sind? Oder welcher Kunde den meisten Umsatz macht? Gerne doch! Ihr Umsatz wird im Dashboard übersichtlich nach Kunde, Artikel, Kundenkategorie oder Artikelkategorie aufgezeigt.
Umsatz- und Ausgabenstatistik
Im Dashboard entgeht Ihnen nichts. Die visuelle Darstellung der Einnahmen und Ausgaben lassen unmittelbar Rückschlüsse auf Ihre Finanz- und Umsatzsituation zu.
Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
Erstellen Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) mit MeinBüro Web. Ihre mit MeinBüro Web erfassten Umsätze werden für den definierten Zeitraum berechnet und kategorisiert. MeinBüro Web erstellt eine XML-Datei, die Sie dann bei ELSTER für Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung einreichen können.
W
Windows Version
Sie vermissen eine Funktion? Oder Sie möchten MeinBüro Web stationär auf Ihrem Rechner verwenden? Dann schauen Sie sich MeinBüro Desktop an!
Z
Zahlungserfassung
Haben Sie eine Zahlung bar oder per Überweisung erhalten, haben Sie in MeinBüro Web die Möglichkeit eine Zahlung manuell zu erfassen. Dabei werden Minder- oder Mehrbeträge korrekt abgefragt und entsprechend für die Rechnung vermerkt.
Zahlungserinnerung
Ihr Kunde wird mit der Überschreitung des festgelegten Zahlungsziels vollautomatisch per E-Mail über den ausstehenden Rechnungsbetrag informiert. Legen Sie sich zurück und lassen Sie MeinBüro Web Ihre Außenstände einfordern!
Zauberstab
Mit Klick auf das Zauberstab-Symbol im Bereich Banking stoßen Sie erneut die automatische Zuordnung von Buchungen und Belegen an. Praktisch für den Fall, dass ein Beleg erst nach der Buchung bei Ihnen ankommt.
Zeiterfassung
Mithilfe der Zeiterfassung dokumentieren Sie Ihren geschäftlichen Zeitaufwand exakt. Lassen Sie sich Ihre Arbeitsleistung honorieren, indem Sie den Zeitaufwand Ihrem Kunden in Rechnung stellen.
Zuletzt bearbeitete Kunden & Dokumente
Für eine noch einfachere Navigation in MeinBüro Web können Sie über das Dashboard direkt auf die zuletzt bearbeiteten Kunden oder Dokumente zugreifen.
Zuordnungsassistent
Ist für eine Buchung kein passender Beleg vorhanden, erstellt der Zuordnungsassistent von WISO MeinBüro Web auf Wunsch einen passenden Beleg aus den vorhandenen Daten. Anschließend springt der Assistent direkt zur nächsten Buchung weiter.
