Zeiterfassung: Abschied von Stempeluhr und Stundenzettel

Zeiterfassung für Ihr Unternehmen dient ganz unterschiedlichen Zwecken und Zielen. Sie können …
  • Arbeits- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter planen, dokumentieren und abrechnen,
  • Urlaubs-, Dienst- und Schichtpläne aufstellen,
  • die Dauer Ihrer Leistungen direkt mit Kunden abrechnen,
  • die Kosten von Produkten und Dienstleistungen kalkulieren oder auch
  • ganze Abteilungen, Projekte und Teams organisieren.
Inbegriff der Zeiterfassung von Mitarbeitern ist die mechanische Stechuhr. Zum Abrechnen und Kalkulieren von Arbeitszeiten dienten lange Zeit handschriftliche Stundenzettel. Mittlerweile lassen sich Arbeitszeiten einfach und zuverlässig digital erfassen. Zum Beispiel per PC, Mac oder Notebook. Immer öfter aber auch per App auf mobilen Endgeräten.

Bitte beachten Sie: Das Aufzeichnen von Arbeitszeiten ist in vielen Branchen üblich. Ein EuGH-Urteil vom Mai 2019 verlangt sogar das Erfassen von Arbeitszeiten!
buhl:Tipp

Zeiterfassung - Software & Apps im Überblick

clockodo Zeiterfassung bei Buhl
clockodo
clickbits GmbH
Arbeitszeiten und Projektzeiten schnell und einfach erfassen.
ab 6,50 €
pro Monat (zzgl. USt.)
Web

Ist perfekt für:
Selbstständige
Kleine Unternehmen
Mittlere Unternehmen
Großunternehmen
Wer braucht clockodo?
Kleine und mittlere Unternehmen, die Arbeitszeiten und Projektzeiten ganz ohne Papierkram erfassen und zudem stets einen Überblick über ihre Ressourcen haben möchten. Schnell, einfach und sicher.
Welchen Job erledigt das Produkt?
clockodo zeigt, wo sich Ihre Arbeit wirklich lohnt und wo Sie handeln sollten, um Ihre Gewinne zu steigern. Arbeits- und Projektzeiterfassung inkl. individueller Berichte und Urlaubsverwaltung.
Was macht clockodo aus?
Der Berichtsbaukasten ermöglicht eine umfangreiche Auswertung der Arbeitsprozesse. Die vielen Integrationen machen durch simple Datenübertragung Rechnungsstellung oder Lohnbuchhaltung kinderleicht.
Gibt es eine Testversion?
14 Tage kostenlos testen
Wo kann ich das Produkt kaufen?
Im Buhl-Shop
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WISO MeinBüro Web
Buhl
Projektzeiten erfassen und ganz einfach abrechnen.
ab 6,00 €
pro Monat (zzgl. USt.)
Web

Ist perfekt für:
Selbstständige
Kleine Unternehmen
Mittlere Unternehmen
Großunternehmen
Wer braucht WISO MeinBüro?
Unternehmen, die nicht nur eine Software für die Zeiterfassung suchen, sondern eine All-in-One-Lösung für ihr Büro möchten, die ihren Arbeitsalltag erleichtert.
Welchen Job erledigt das Produkt?
Mit umfassenden Funktionalitäten unterstützt diese Bürosoftware Ihr Unternehmen bei der Planung, Steuerung und der Kontrolle aller Aktivitäten. Zeiterfassung und Abrechnung von Projekten inklusive.
Was macht WISO MeinBüro aus?
WISO MeinBüro hat einen großen Funktionsumfang, der durch intelligente und innovative Automatismen und Verzahnung die typischen Büroaufgaben von Unternehmen erleichtert.
Gibt es eine Testversion?
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Wo kann ich das Produkt kaufen?
Im Buhl-Shop
Buhl Shop awork Icon
awork
HQLabs GmbH
Projekte planen, Aufgaben im Blick behalten und Zeiten erfassen.
ab 10,00 €
pro Monat (zzgl. USt.)
Web

Ist perfekt für:
Selbstständige
Kleine Unternehmen
Mittlere Unternehmen
Großunternehmen
Wer braucht awork?
Teams, die ihre Arbeit und Projekte smart und digital in einem zentralen Tool organisieren und alle Deadlines im Blick haben wollen. Einfache Zeiterfassung & Auswertung inkl.
Welchen Job erledigt das Produkt?
awork ebnet Ihnen den Weg zu noch erfolgreicheren Projekten mit Funktionen rund um Projektplanung, Team-Organisation und Team. Erfassen Sie Projektzeiten und werten Sie diese für die Abrechnung aus.
Was macht awork aus?
awork ist eine moderne Software aus Deutschland mit direktem und schnellem Kundenservice von echten Menschen. Mit über 1.000 Apps lässt sich awork ganz sicher an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Gibt es eine Testversion?
14 Tage kostenlos testen
Wo kann ich das Produkt kaufen?
Bei HQLabs GmbH
Buhl Shop papershift Icon
Papershift
Papershift GmbH
Online Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten erfassen.
ab 4,00 €
pro Monat (zzgl. USt.)
Web

Ist perfekt für:
Selbstständige
Kleine Unternehmen
Mittlere Unternehmen
Großunternehmen
Wer braucht Papershift?
Alle Personalverantwortlichen, die Arbeitszeiten schnell und einfach erfassen und abrechnen möchten. Auch perfekt für Schichtplaner von z.B.Supermärkten, Restaurants oder Kurierunternehmen.
Welchen Job erledigt das Produkt?
Papershift automatisiert Ihre Schicht- und Dienstpläne und lässt Ihre Mitarbeiter am Tablet ein- und ausstempeln. Arbeitszeiten werden ganz einfach erfasst und auf Wunsch abgerechnet.
Was macht Papershift aus?
Die Dienstplan Software, die einfach mehr kann. Kombinieren Sie aus den vier Kernmodulen und einer Vielzahl von Add-ons zur Erweiterung Ihres Papershift Accounts.
Gibt es eine Testversion?
14 Tage kostenlos testen
Wo kann ich das Produkt kaufen?
Bei Papershift GmbH
  • clockodo versteht sich als digitale Stempeluhr. Plus Projekterfassung, Stundenzettel und Urlaubsplaner.
  • Die mobile Bürosoftware WISO MeinBüro Web bietet grundlegende Funktionen der Zeiterfassung.
  • awork unterstützt Projektteams – vor allem bei der Planung, Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten.
  • Mit Papershift  planen und dokumentieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter online. Sie erstellen Dienst- und Schichtpläne, Schicht- und Urlaubsplanungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Welche Software oder Apps für Sie infrage kommen, hängt von den konkreten Einsatzzwecken und Zielen ab.

Wichtig:  Arbeitszeiten erfassen, ist mitbestimmungspflichtig. Gibt es einen Betriebsrat, müssen Sie ihn an der Auswahl des Systems beteiligen.

clockodo: Der Allrounder

Sie möchten mit Ihrem Zeiterfassungs-Tool die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter planen und im Blick behalten? Die Daten aber auch als Grundlage für Stundenzettel, Projekt- und Gehaltsabrechnungen nutzen?

Dann passen die clockodo-Funktionen auf Ihr Anforderungsprofil:

  • Erfassen der Arbeitszeiten von Mitarbeitern,
  • elektronische Zeitmessung mit und ohne digitale Stempeluhr,
  • Einhalten von Arbeitspausen,
  • Urlaubsplaner – inklusive Antragstellung und Genehmigung,
  • Überwachen von Urlaubs-, Krankheits- und anderen Abwesenheitstagen,
  • Projekt-Zeiterfassung und Stundenzettel,
  • digital signierbare Berichte sortiert nach Mitarbeitern,  Zeiträumen, Projekten und / oder Kunden,
  • differenzierte Verwaltung der Benutzerrechten ,
  • Festlegen individueller Lese- und Bearbeitungsrechte.

Umfassendes Personal- und Projektmanagement ist mit clockodo zwar nicht möglich. Dafür enthält das Schweizer(zeit)messer die wichtigsten Basisfunktionen. Schnittstellen zur Rechnungsstellung und Lohnabrechnung mit anderen Programmen runden den Funktionsumfang ab. Testen Sie clockodo 14 Tage kostenlos und unverbindlich.

Zeiterfassung mit clockodo bei Buhl

WISO MeinBüro Web: Zeiten erfassen und bequem abrechnen

Praxisnahe Zeiterfassung erfordert nicht unbedingt ein separates Werkzeug. Eine moderne Rechnungs- und Büro-Software enthält bereits von Hause aus Basisfunktionen für die Zeitmessung. Bestes Beispiel: MeinBüro Web.

Die mobile Bürosoftware ermöglicht …

  • manuelles Erfassen von Arbeitszeiten,
  • Eingabe wahlweise auf Basis konkreter Start- und Endzeiten oder ganzer  Zeiträume,
  • Zuordnung zu Kunden, Stundensätzen und Tätigkeiten,
  • nachträgliches Bearbeiten und Ergänzen bereits erfasster Zeiten,
  • selektive Abrechnung produktiver Zeiten und
  • direkte Rechnungsstellung per Mausklick.

Klar: Mit den Funktionen spezialisierter Zeit-Tools kann WISO MeinBüro Web nicht mithalten. Dafür sind Ausgangsrechnungen unschlagbar schnell und einfach erstellt. Sie möchten Leistungen zuverlässig dokumentieren und im Handumdrehen abrechnen? Dann reicht der MeinBüro-Leistungsumfang völlig. Testen Sie WISO MeinBüro Web jetzt 14 Tage kostenlos.

Zeiterfassung mit WISO MeinBüro Web von Buhl

Zeiterfassung mit awork: Perfekt für Projektmanager

awork versteht sich als digitaler Assistent für Projekt-Teams. Die wichtigsten Funktionen des Profi-Tools auf einen Blick:

  • Visuelle Projekt- und Zeitplanung,
  • Autopilot für die Projekt-Überwachung,
  • Zeiterfassung mit einer virtuellen Stoppuhr,
  • Auswertungen wahlweise nach Projekten, Teams, Kunden und / oder Tätigkeiten,
  • Ausgangsrechnungen auf Grundlage der Zeiterfassung,
  • intuitive Aufgabenverwaltung auf flexiblen virtuellen Boards,
  • Zuordnung von Zuständigkeiten und Überwachung von Deadlines,
  • einfache Team-Kommunikation über einzelne Aufgaben und ganze Projekte,
  • smarte interne Benachrichtigungen in Echtzeit,
  • Integration von MS Teams und Slack sowie gängigen Rechnungs-Tools,
  • flexible Erweiterungen via Zapier-Integration .

Sie brauchen Unterstützung bei der professionellen Projektarbeit? Dann ist awork das Werkzeug der Wahl. Die Funktionen zur Zeiterfassung beschränken sich  aufs Projektmanagement und deren Abrechnung mit Kunden. Arbeitszeit-Controlling oder komplette Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind nicht möglich.

Zeiterfassung mit awork bei Buhl

Zeiterfassung mit Papershift: Prima für Personaler

Sie sind verantwortlich für Planung und Controlling im Bereich Personal? Sie brauchen ein professionelles Werkzeug für das Erfassen, Auswerten und Abrechnen von Arbeitszeiten? Dann lohnt sich ein Blick auf den Online Personalplaner Papershift.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

  • Arbeitszeiterfassung per App oder Online-Stempeluhr,
  • Festlegen selbst definierter Stempeluhr-Regeln,
  • automatische Dokumentation der Arbeitszeiten,
  • gesetzeskonforme elektronische Personalakten mit sämtlichen Mitarbeiter-Daten,
  • individualisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung je Mitarbeiter,
  • smarter Urlaubs-, Termin- und Dienstplaner,
  • komfortable Verwaltung von Abwesenheitszeiten (z. B. bei Krankheit oder Mutterschutz),
  • Daten-Export über die DATEV-Schnittstelle und in vielen Dateiformaten (z. B. PDF, CSV und XLS) sowie
  • Schnittstellen zu externen Personal-Apps.

Besonders praktisch: Für personal-intensive Branchen gibt es optimierte Anpassungen. Zum Beispiel für die Gastronomie sowie Produktions- und Logistikbetriebe. Aber auch Arztpraxen, Einzelhändler und Service-Center können auf spezielle Papershift-Funktionen zurückgreifen.

Zeiterfassung mit Papershift bei Buhl

Unser Praxistipp für Sie

Zeiterfassung muss keine Stand-alone-Lösung sein. Manche kaufmännischen Programme bieten von Haus aus Time-Tracking-Funktionen. Werfen Sie also ruhig einmal einen Blick unter die Haube Ihrer Bürosoftware.

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