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Wie können Kosten direkt auf die Mieter und Eigentümer verteilt werden?

Gepostet am 13.10.2017;

Stehen festgelegte Kosten an, zum Beispiel auf Basis einer vorliegenden Abrechnung der Stadtwerke, ist es notwendig diese Kosten direkt und nicht über Schlüssel auf die Mieter und Eigentümer zu verteilen. Um diese Kosten entsprechend zuordnen zu können steht Ihnen unter dem Menüpunkt "Kostenverteilung > Angaben zu den Abrechnungen" die Punkte "Verteilung der Kosten laut Abrechnung auf die Mieter" und "Verteilung der Kosten laut Abrechnung auf die Eigentümer" zur Verfügung.

Um die Kosten direkt zu verteilen gehen Sie wie folgt vor:

 

  • Legen Sie im Gebäude unter "Stammdaten > Gebäude > Umlagekonten (Kostenarten) Und Festlegung der Verteilung" ein neues Konto an. Sortieren Sie diesem Schlüssel die Kategorie "Nebenkosten umlagefähig" zu und den Umlageschlüssel "Laut Abrechnung".

Tipp: In unserer FAQ " Was bedeutet der Umlageschlüssel "Betrag" und wofür verwende ich den Umlageschlüssel "laut Abrechnung"? " erhalten Sie einen Einblick in den Unterschied zwischen den Umlageschlüsseln.

  • Hinterlegen Sie dann unter "Einnahmen/ Ausgaben > Einnahmen und Ausgaben" die fraglichen Rechnungspositionen unter zur Hilfenahme der neu angelegten Umlagekonten.
  • Gehen Sie dann weiter nach "Verteilung der Kosten laut Abrechnung auf die Mieter bzw. Eigentümer". Geben Sie in diesem Menüpunkt den benötigten Abrechnungszeitraum ein und bestätigen die Eingabe mit "Speichern".
  • Über einen Klick auf den Pfeilbutton hinter "Eingabe der Beträge für alle Umlagekonten, die den Umlageschlüssel laut Abrechnung haben" gelangen Sie anschließend in die Eingabemaske für die Direktkosten. 
  • Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Umlagekonten mit dem benötigten Umlageschlüssel, Ihre Mieter bzw. Eigentümer und können die durch Ihren externen Rechnungssteller mitgeteilten Kostenpositionen verteilen.

 



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