Quicktipp

Quicktipp: So blenden Sie fehlende Informationen ein

In den Tabellen der MeinBüro Stammdaten und Vorgänge sehen Sie die Inhalte aller wichtigen Datenbankfelder. Im Arbeitsbereich „Verkauf“ – „Rechnungen“ erkennen Sie zum Beispiel auf einen Blick, welche Rechnungen an welche Kunden bereits verschickt, welche ganz oder teilweise bezahlt sind, welche angemahnt werden müssen und wie hoch die offenen Beträge sind. So weit, so bekannt.

Was viele MeinBüro Anwender nicht wissen: Neben den rund zehn Standard-Spalten lassen sich bei Bedarf die Inhalte von zig weiteren Datenbankinhalten und individuellen Feldern einblenden. Welche das sind, hängt davon ab, in welcher Stammdaten- oder Vorgangstabelle Sie sich gerade befinden.

Angenommen, Sie möchten in der Rechnungsliste zusätzlich den Namen des Ansprechpartners beim Kunden angezeigt bekommen. Dann …

  • klicken Sie im Menü (1) „Ansicht“ auf den Menüpunkt (2) „Spalten definieren“,
  • öffnen so die Spalten-Auswahlliste (3) „Anpassen“ mit allen verfügbaren Feldern,
  • ziehen von dort aus die gewünschte (4) Zusatzspalte (hier: „Ansp. Nachname“) bei festgehaltener linker Maustaste an die (5) gewünschte Stelle im Spaltenkopf und
  • lassen die Maustaste dort los:
Spalten definieren

Umgekehrt: Um entbehrliche Tabelleninhalte (wieder) zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste …

  • auf den betreffenden Spaltenkopf (z. B. „Ansp. Nachname“) und dann
  • auf den Kontextmenü-Befehl „Diese Spalte entfernen“:
Spalten definieren 2

 

Zusatztipp: Über das Kontextmenü des Spaltenkopfs („Feld Auswahl“) können Sie auch die Feld-Auswahlliste „Anpassen“ aufrufen. So sparen Sie sich den Umweg über das „Ansicht“-Menü.

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