Versand von E-Mails über eigenes E-Mail-Konto in WISO MeinBüro Rechnungen

Dieser Eintrag beschreibt Einstellungen im Bereich Mein Konto.

Hinweis: Berücksichtigen Sie bitte, dass die Funktion den Mailversand über ein eigenes E-Mail Konto abzuwickeln erst ab dem Plan S gegeben ist. 

Sie möchten das Ihre Kunden den bekannten Absender in Ihren Rechnungen sehen? Mit der Funktion "Versand über eigenes E-Mail-Konto" können Sie Ihre Zugangsdaten zum Versand in WISO MeinBüro Rechnungen hinterlegen und die E-Mails darüber versenden. Die Einstellungen dafür, finden Sie durch Klick auf "Einstellungen" links unten, dann auf "Mein Konto". Sie gelangen zu dieser Maske. Zunächst eine kurze Erläuterung der beiden Funktionen.

• Versand über eigenes E-Mail-Konto bedeutet, wie eingangs schon erwähnt, dass Sie aus WISO MeinBüro Rechnungen Ihre E-Mails direkt mit Ihrer E-Mail Adresse als Absender an Ihre Kontakte senden. Der Empfänger sieht daher direkt, von wem die E-Mail kommt.
• E-Mail-Verlauf in MeinBüro bei Ihren Kunden ablegen bedeutet, dass in den jeweiligen Kunden, auf der rechten Seite eine Übersicht der versendeten E-Mails angezeigt wird. Somit können Sie den Verlauf nachvollziehen. Bietet Ihr E-Mail Konto auch den IMAP-Posteingang an, werden im Kunden auch Antworten des Kunden dargestellt. Für POP3 E-Mail Konten ist dies nicht möglich.

Möchten Sie also den Versand über eigenes E-Mail-Konto aktivieren, können Sie dies über die entsprechende Option vornehmen. 

Besonderheiten bei der Einrichtung von bestimmten E-Mail-Providern wie Gmail oder Outlook.com haben wir in einer PDF für Sie zusammengefasst.

Wir empfehlen Ihnen, direkt auf "Erweiterte Einstellungen" zu klicken, um die Hinterlegung der SMTP Daten vorzunehmen. Nutzen Sie einen namhaften E-Mail Provider, kann WISO MeinBüro Rechnungen in den meisten Fällen bereits die korrekten Einstellungen ohne die "Erweiterten Einstellungen" hinterlegen. 

Haben Sie auf "Erweiterte Einstellungen" geklickt, wird Ihnen diese folgende Maske angezeigt. Hier hinterlegen Sie für alle Felder die entsprechenden Werte. Beachten Sie bitte, dass Ihnen die Buhl Data Service GmbH und deren Support keinerlei Informationen zu den hier abgefragten Daten geben kann. Erfragen Sie diese bitte bei Ihrem E-Mail Provider oder System- und Webseitenadministrator.

Nachdem Sie alle Eingaben hinterlegt haben, klicken Sie auf "Verbinden" und erhalten die Rückmeldung, dass die Einrichtung des E-Mail Kontos erfolgreich war. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich bitte an Ihren E-Mail Provider oder System- und Webseitenadministrator.

Ihre nach der Einrichtung gesendeten Vorgänge finden Sie anschließend in der Übersicht des jeweiligen Kunden. Die Darstellung ist beispielhaft.