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Steffen Doberstein: Experte für MeinBüro Bürosoftware

Expertentipp: Tastatursteuerung für MeinBüro-Profis

In unseren Software-„Crashkursen“ plaudern erfahrene Experten und Praktiker aus dem Nähkästchen. Einer von ihnen ist der Berliner Unternehmensberater Steffen Doberstein, den viele Leser bereits aus seinen Buchführungsseminaren und Produktschulungen zu WISO Mein Büro kennen.

Als Betriebswirt und Bankkaufmann steht Steffen Doberstein kleinen und mittleren Unternehmen hilfreich zur Seite – auch und gerade in schwierigen Situationen. Außerdem kennt er sich richtig gut mit WISO Mein Büro aus: Mit der Verknüpfung aus betriebswirtschaftlichem Know-how und genauen Software-Kenntnissen überzeugt er seine Seminarteilnehmer immer wieder.[/two_third]

Manchmal sind es schon ganz unscheinbare Tipps und Hinweise, die im Alltag weiterhelfen – wie zum Beispiel die allgegenwärtigen Tastenkombinationen.

„WISO Mein Büro lässt sich durchgängig per Tastatursteuerung bedienen. Den Umweg über die Maus können Sie sich in den meisten Fällen komplett sparen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Arten von Tastatur-Abkürzungen:

  • schneller Wechsel zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen mithilfe der STRG-Taste,
  • Aufruf kontextabhängiger Funktionen per Funktionstaste („F2“ bis „F12“) sowie
  • durchgängige Unterstützung von Windows- und Office-Tastenkombinationen.

Der Lernaufwand ist gering: Da die wichtigsten Tastaturbefehle in Menüs und auf Buttons optisch hervorgehoben werden, gehen sie vielen Anwendern automatisch in Fleisch und Blut über:

Manche der pfiffigen Abkürzungen fristen hingegen ein Schattendasein – Grund genug, sie einmal aus der Versenkung zu holen.

1. Wechsel der MeinBüro-Arbeitsbereiche?

Die am häufigsten genutzten Arbeitsbereiche erreichen Sie mit folgenden Tastenkombinationen

  • Strg+1: „Office > Übersicht (Heute)“,
  • Strg+2: „Office > Kalender“,
  • Strg+3: „Stammdaten > Kunden“,
  • Strg+4: „Verkauf > Angebote“,
  • Strg+5: „Verkauf > Rechnungen“,
  • Strg+6: „Finanzen > Zahlungen Bank/Kasse“,
  • Strg+7: „Auswertungen > Allgemeine Geschäftsentwicklung“,
  • Strg+D: Öffnen der „Zugeordneten Dokumente“ eines Eintrags in den Stammdaten- und Vorgangsansichten,
  • Strg+F: Aufruf des globalen Suchfelds, mit dem sich Kunden-, Lieferanten- und Interessenten-Datensätze durchforsten lassen,
  • ALT+Linkspfeil: schrittweiser Wechsel zu den zuvor genutzten Arbeitsbereichen,
  • ALT+Rechtspfeil: schrittweise Rückkehr zu später genutzten Arbeitsbereichen.

tastatursteuerung meinbüro

2. Funktionstasten: Oft vernachlässigt, aber sehr praktisch!

Die Funktionstasten am oberen Rand der Tastatur („F2“ bis „F12“) fristen bei vielen Windows-Anwendern ein Schattendasein. Ein Grund dafür ist, dass niemand Lust hat, die Belegung der „Turbo-Tasten“ auswendig zu lernen. Um Ihnen diese Mühe zu ersparen, finden Sie in den MeinBüro-Arbeitsbereichen viele Schaltflächen, die zusätzlich zur eigentlichen Beschriftung mit einem Funktionstasten-Symbol versehen sind:

tastaturbedienung in wiso mein büro

Statt mit der Maus auf den betreffenden Button zu klicken, drücken Sie einfach die angezeigte Funktionstaste auf der Tastatur.  So können Sie zum Beispiel …

  • mit <F10> einen neuen Vorgang anlegen,
  • mit <F11> vorhandene Datensätze oder Vorgänge bearbeiten oder
  • mit <F12> löschen.

Je nach Aufgabenbereich kann sich die konkrete Funktion einer einzelnen Sondertaste zwar ändern – die sinngemäße Wirkung bleibt aber auf jeden Fall erhalten. Sie müssen also nicht befürchten, etwa durch Drücken von <F10> ungewollt einen Geschäftsvorgang zu löschen.

Auch die praktische Kopieren & Bearbeiten-Funktion, mit der Sie neue Vorgänge im Handumdrehen anlegen, lässt sich über Funktionstasten blitzschnell aufrufen: So legen Sie

  • in der Rechnungsliste mit „<F9> Kopieren und bearbeiten“ auf Basis einer vorhandenen Rechnung einen neuen Vorgang an,
  • im Kassenbuch mit „<F7> Kopieren und bearbeiten“ eine neue Buchung an.
3. Windows- und Office-Tastenkombinationen

Bleiben noch die aus anderen Windows-Programmen bekannten Tastenkombinationen: Immer dort, wo Sie in WISO Mein Büro Texte eintippen, können Sie mit <Strg-C>, <Strg-V> oder <Strg-X> Texte kopieren, einfügen oder ausschneiden.

Beispiel:

Sie markieren einen Textabschnitt in Ihrem Textprogramm mit der Maus und drücken <Strg-C> (das heißt: Sie halten die <Strg>-Taste gedrückt und tippen dann zusätzlich das <C> auf der Tastatur). Anschließend wechseln Sie zu WISO Mein Büro – beispielsweise zur Rubrik „Office > Briefe“. Dort können Sie den Text in einen vorhandenen oder noch leeren neuen Brief einfügen. Das erledigen Sie mithilfe der Tastenkombination <Strg-V>.“

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