Im Geschäftsleben lässt sich Zeit und Geld sparen, indem Sie Rechnungen nicht teuer ausdrucken, kuvertieren, frankieren und postalisch verschicken, sondern einfach per E-Mail an Ihre Kunden versenden. Immer öfter richten Unternehmen hierfür eigene E-Mail-Adressen ein, an die alle Eingangsrechnungen verschickt werden sollen. Neben einer allgemeinen „info@“-Adresse, sowie den E-Mail-Adressen unterschiedlicher Ansprechpartner kann es schnell unübersichtlich ...
Durch das Ampelsystem können Sie standardmäßig bereits erkennen, ob sich eine Rechnung noch im Entwurfsmodus befindet oder bereits ausgegeben wurde. Das Feld „letzte Verarbeitung“ hilft Ihnen zusätzlich zu erkennen, wann und auf welchem Weg (Druck, E-Mail-Versand) Sie (oder einer Ihrer Mitarbeitenden) die Rechnung Ihrem Kunden zugesandt haben. So aktivieren Sie die Spalte „letzte Verarbeitung“ in ...
Apropos Excel: Der jeweils dargestellte Inhalt von MeinBüro-Tabellenansichten lässt sich über den Menübefehl „Ansicht“ – „Tabelle in MS Excel bearbeiten“ nahtlos an das Tabellenkalkulations-Programm MS Excel übergeben und dort weiterbearbeiten: Sie finden die „Ansicht“-Funktion „Tabelle in MS Excel bearbeiten“ unter anderem … in Stammdaten-Tabellen (wie zum Beispiel Kunden, Lieferanten und Artikel), in Vorgangsdaten-Tabellen (wie ...
In den Tabellen der MeinBüro Stammdaten und Vorgänge sehen Sie die Inhalte aller wichtigen Datenbankfelder. Im Arbeitsbereich „Verkauf“ – „Rechnungen“ erkennen Sie zum Beispiel auf einen Blick, welche Rechnungen an welche Kunden bereits verschickt, welche ganz oder teilweise bezahlt sind, welche angemahnt werden müssen und wie hoch die offenen Beträge sind. So weit, so bekannt. ...
Schon gesehen? Mit dem neuen MeinBüro-Modul Dokumente+ machen Sie Ihre Bürosoftware zu einem Dokumentenmanagementsystem. Mit dessen Hilfe legen Sie elektronische Unterlagen aller Formate und Größe sicher in einer internen Datenbank ab. Ganz gleich, ob Briefe, Bestellungen, Kalkulationen, Verträge, Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsbelege oder auch Bewerbungsschreiben: Das Modul Dokumente+ macht Schluss mit der ewigen Suche in ...