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Blog: MeinBüro All-in-One Bürosoftware

Online-Banking: Die eingebaute „Killer-App“ der MeinBüro-Standardversion

Online-Banking ist praktisch, klar. Wie praktisch, das zeigt sich oft erst, wenn Sie dafür die Banking-Funktion von WISO Mein Büro verwenden. Die ist bereits in der Standardversion eingebaut: Die elektronischen Kontoauszüge sind für viele Anwender zum Dreh- und Angelpunkt ihrer täglichen Arbeit geworden. Mithilfe des vielseitigen Banking-Moduls lassen sich Finanzkonten aller Art direkt aus dem Programm heraus überwachen – angefangen bei..

  • Girokonten von Banken und Sparkassen über
  • Kreditkarten-Konten bis hin zu
  • PayPal-Accounts.

Ihre Kontoauszüge rufen Sie im Arbeitsbereich „Finanzen“ – „Zahlungen Bank/Kasse“ einfach per Mausklick vom Bankserver ab. So wissen jederzeit, wie Ihre aktuelle finanzielle Situation aussieht. Vor allem aber: Durch den automatischen Abgleich der Zahlungsvorgänge mit offenen Aus- und Eingangsrechnungen sinkt Ihr Aufwand für das Forderungsmanagement auf ein Minimum.

Und durch eine smarte Buchungsautomatik erledigen Sie obendrein Ihre Buchführung quasi im Vorbeigehen: Weil das Programm mitdenkt, erkennt es wiederkehrende oder ähnliche Zahlungsvorgänge und macht von sich aus Zuordnungsvorschläge. Die übrigen Kontobewegungen ordnen Sie ganz bequem per Mausklick passenden Einnahmen- und Ausgabenkategorien zu: Einfacher geht es kaum!

Geprüfte Bank-Sicherheit

WISO Mein Büro unterstützt die jeweils aktuellsten FinTS-(HBCI)- und Web-(TLS)-Schnittstellen der deutschen Finanzinstitute – wahlweise auf Chip-/Disk- oder PIN-/TAN-Basis. Falls Sie bereits eine andere Software fürs Online-Banking nutzen, können Sie in der Regel dasselbe Sicherheits-Verfahren wählen wie bisher. Am besten probieren Sie’s aus und verschaffen sich gleich einen eigenen Eindruck. Sie finden den Einrichtungsdialog fürs Online-Banking unter „Stammdaten“ – „Meine Firma“ – „Firmendaten“ – „Bankverbindungen“:

online-banking1

Per Mausklick auf „Neu“ starten Sie dort die „Einrichtung der Bankverbindung“:

online-banking2

Praxistipp: Sie müssen sich übrigens nicht gleich entscheiden, mit welcher Software Sie künftig Ihr Online-Banking betreiben wollen. Technisch und organisatorisch spricht nichts dagegen, zumindest in der Übergangszeit zwei Online-Bankingtools parallel zu nutzen. Die Kontoabfrage einer Software führt nicht dazu, dass im anderen Programm Transaktionen fehlen!

Nützlicher Bank-Turbo

Die „Buchführung im Vorbeigehen“ hilft nicht nur Anwendern, die ihre Buchhaltungs- und Steuerpflichten selbst erledigen. Vom Bank-Turbo sind auch viele andere Mein-Büro-Kunden überzeugt: Endlich wissen sie zeitnah (und nicht erst nach der monatlichen oder vierteljährlichen „BWA“ des Steuerberaters), wie die aktuelle Ertrags- und Liquiditätslage ihres Unternehmens tatsächlich aussieht.

Außerdem haben sie Forderungen und Verbindlichkeiten viel besser im Blick und können Ihrem Steuerberater auf Knopfdruck fertig aufbereitetes Datenmaterial liefern. Das senkt den eigenen Verwaltungsaufwand beträchtlich. Die weitgehend mühelosen Vorarbeiten sorgen außerdem dafür, dass die Honorarrechnungen des Beraters für Umsatzsteuervoranmeldungen, EÜR und Steuererklärungen niedriger ausfallen als früher.

Der Mein Büro-Funktionen für den komfortabeln elektronische Datenaustausch mit dem Steuerordner („Pendelordner“ und „DATEV“-Zusatzmodul) hatten wir ja bereits im Zusammenhang mit dem „Steuer-Stichtag 31. Mai 2016“ vorgestellt.

 

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