MeinBürofür Mac
Rückwirkend eine Rechnung schreiben

Rückwirkend eine Rechnung schreiben

Es gibt nichts, das es nicht gibt. Dass Kunden öfters mal vergessen eine Rechnung zu begleichen, musste wahrscheinlich jeder Unternehmer schon einmal erfahren. Aber dass ein Unternehmer vergisst, eine Rechnung zu schreiben?! Doch, auch das gibt es! Wir erklären Ihnen, wie lange Sie rückwirkend eine Rechnung schreiben dürfen.

Achtung: Darum geht es!

In diesem Beitrag geht es nicht darum bereits geschriebene Rechnungen zu korrigieren, etwas hinzuzufügen oder Ähnliches. Es geht ausschließlich darum, einen Artikel oder eine Dienstleistung, die geliefert bzw. erfüllt wurde, erstmalig zu berechnen.

Jetzt WISO Mein Büro 30 Tage lang kostenlos testen und Rechnungen schreiben!

Voraussetzung für eine rückwirkende Rechnung

Um rückwirkend eine Rechnung schreiben zu können, müssen verschiedene Kriterien erfüllt sein. Entscheidend ist, dass es sich um einen berechtigten Anspruch handelt. Heißt, Sie müssen nachweisen können (beispielsweise durch eine Empfangsbestätigung oder einen unterschriebenen Stundenzettel), dass eine Leistung erbracht wurde.

Selbstverständlich muss auch die nachträgliche Rechnung alle Pflichtangaben enthalten, die auf einer „normalen“ Rechnung vorhanden sind.

So lange dürfen Sie rückwirkend eine Rechnung schreiben

Die Antwort ist simpel! Grundsätzlich dürfen Sie eine Rechnung schreiben so spät Sie möchten. Ob Ihr Kunde allerdings rechtlich zur Zahlung verpflichtet ist, hängt davon ab, ob die Forderung bereits verjährt ist oder nicht. Sofern schriftlich nichts anderes vereinbart ist, liegt diese Verjährungsfrist bei drei Jahren. Darüber hinaus können Sie nur darauf hoffen, dass Ihr Kunde bereit ist, für die von Ihnen erbrachte Leistung zu zahlen.

Bei den drei Jahren handelt es sich übrigens nicht um einen Stichtag, sondern um das Jahr, in dem die Forderung entstanden ist.

Beispiel:

Am 13. Juli 2014 kauft sich Wolfgang aufgrund des erfolgreichen WM-Finales ein Trikot der deutschen Fußball-Nationalmannschaft mit dem Namen des Torschützen Mario Götze. Dafür bekommt er aus unerklärlichen Gründen jedoch keine Rechnung.

Diese Forderung verjährt nicht am 13. Juli 2017, sondern mit Ablauf des dritten Kalenderjahres am 31. Dezember 2017.

Nie mehr vergessen eine Rechnung zu schreiben

Damit Sie erst gar nicht in diese unangenehme Situation kommen, sollten Sie Ihr Unternehmen gut organisieren.

Mit WISO Mein Büro verwalten Sie auf erstaunlich einfache Art und Weise Ihre Angebote, Rechnungen, Kunden und vieles mehr! So vergessen Sie nie wieder, eine Rechnung für bereits erbrachte Leistungen zu stellen.

Rechnungsübersich in WISO Mein Büro
Moderne Rechnungsübersicht in WISO Mein Büro

Sie wollen noch mehr über Rechnungen wissen? Unsere Themenseite bietet viele weitere Informationen.

Diese Beiträge könnten
Ihnen auch gefallen

Hier finden Sie aktuelle Themen rund um die Themen MeinBüro, Features & Funktionen sowie News & Trends und vieles mehr.
07.11.2018

Modul DATEV: Ihr direkter Draht zum Steuerberater

WISO Mein Büro ist die kaufmännische „All-in-one“-Software. Sie bezahlen aber nur die Funktionen, die Sie auch wirklich brauchen! Der smarte Modulaufbau macht‘s möglich: Je nach Anforderungen Ihres Betriebes passen Sie den Leistungsumfang der MeinBüro-Basisversionen mithilfe praktischer Zusatzmodule nach und nach gezielt an Ihren Bedarf an. Bestes Beispiel: Das Modul DATEV. WISO Mein Büro unterstützt Sie ...
24.10.2018

Kostenlose Online-Vorlagen in MeinBüro. Ihr Bärenstarker Büro-Bonus!

WISO Mein Büro stellt Ihnen für alle geschäftlichen Korrespondenz-Anlässe professionelle Dokumenten-Vorlagen und Textbausteine zur Verfügung. Angefangen bei … klassischen Geschäftsbriefen, Preisanfragen, Bestellungen und Angeboten über Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine bis hin zu Gutschriften und Mahnungen. Mithilfe der Vorlagen ist Ihre ausgehende Geschäftspost im Handumdrehen erledigt. Vor allem aber machen die optisch ansprechenden und rechtlich wasserdichten ...
12.10.2018

Expertinnentipp: Online-Banking mit Buchungs-Turbo

In unseren Software- und Buchführungs-„Crashkursen“ plaudern Fachleute und Praktiker aus dem Nähkästchen. Eine von ihnen ist Ilona Janssen: Die erfahrene Finanz- und Controlling-Expertin mit einem Faible für Buchführungs-Fragen berät und unterstützt mittelständische Unternehmen beim Kostenmanagement. In ihren Seminaren zeigt Frau Janssen, wie Selbstständige und Kleingewerbetreibende mit WISO Mein Büro den finanziellen Überblick behalten und mit ...

Newsletter abonnieren

Gerne ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen, wie unsere flexible Cloudlösung Sie bei Ihrer mobilen Büroarbeit unterstützen kann.