Ilona Jansen MeinBüro Bürosoftware

Expertinnentipp: Vielseitige MeinBüro-Datenexporte

WISO MeinBüro bietet jede Menge Listen-, Statistik- und Auswertungswerkzeuge für alle wichtigen betrieblichen Anwendungszwecke – darunter …

  • viele fertige Standard-Reports im Arbeitsbereich „Auswertungen“,
  • die vielseitigen und flexiblen „Tabellen-Auswertungen“ (ebenfalls unter „Auswertungen“),
  • die „Rechnungs- und Buchhaltungslisten“, „Offenen Posten“ und „Steuer-Auswertungen“ im Arbeitsbereich „Finanzen“ oder auch
  • die „Weiteren Auswertungen“ und „Speziellen Excel-Auswertungen“, die ausschließlich über den MeinBüro-Menüpunkt „Auswertungen“ aufgerufen werden können.

Jetzt 30 Tage kostenlos Bürosoftware testen

Das ist aber noch längst nicht alles: Da manche Branchen sehr spezielle Report-Anforderungen haben, bietet WISO MeinBüro nahezu unbegrenzte Datenexport-Möglichkeiten. Offensichtlich und naheliegend sind die Basisfunktionen unter „Datei“ – und „Daten-Export“:

Datenexport Kund in WISO MeinBüro

Weit weniger bekannt und genutzt, in der Alltagspraxis jedoch extrem praktisch sind …

  • die Tabellen-Exporte und Tabellen-Bearbeitungen im Menü „Ansicht“ sowie
  • die Excel-Exporte der Standard-Auswertungen.

Flotte Tabellen-Exporte

Die einfachste und bequemste Form der Datenübergabe an eine externe Anwendung ist der Export von MeinBüro-Tabellenansichten. Angenommen, Sie benötigen eine Liste sämtlicher Ausgangsrechnungen der Jahre 2016 bis 2018. Dann …

  • rufen Sie den Arbeitsbereich „Verkauf“ – „Rechnungen“ auf,
  • grenzen in der Filterzeile „Rechnungsdatum von … bis…“ den gewünschten Zeitraum ein,
  • sortieren, filtern und gliedern die Liste bei Bedarf weiter und

klicken schließlich auf den Menüpunkt „Ansicht“ – „Tabelle in MS-Excel bearbeiten“ oder „Ansicht“ – „Tabelle exportieren“:

Daten Excel-Export

Die Funktion „Tabelle in MS-Excel bearbeiten“ sorgt dafür, dass der Inhalt der aktuell angezeigten Tabellenansicht sofort in MS Excel geöffnet wird und dort direkt weiterbearbeitet werden kann. Schneller und nahtloser geht es wirklich nicht:

Excel-Datenexporte aus WISO MeinBüro

Die Export-Funktion „Tabelle exportieren“ speichert den Inhalt dagegen erst einmal im Excel-Format. Die erzeugte XLS-Datei können Sie dann später öffnen und weiterverarbeiten.

Bitte beachten Sie: Exportiert wird immer der Datenbestand der aktuellen Tabellen- oder Listenansicht – und zwar so wie er angezeigt wird: in genau der sortierten, gegliederten und gefilterten Form!

Excel-Datenexporte von Standard-Auswertungen

Ebenfalls oft übersehen wird das unscheinbare, aber ungemein praktische „Excel-Export“-Symbol am rechten Rand der MeinBüro-Auswertungen und Druckansichten. Mit dessen Hilfe speichern Sie den Inhalt von praktisch jedem MeinBüro-Dokument, von sämtlichen Listen, Verzeichnissen, Statistiken und Auswertungen im Excel-Format:

Geschäftsbericht Excel-Export WISO MeinBüro

Sie sehen: Bei WISO MeinBüro entscheiden Sie selbst, was Sie mit Ihren Daten machen. Eine professionelle Standardsoftware muss keine Insellösung sein!

Praxistipp: Falls Sie Unterstützung bei Datenexporten und ganz speziellen Auswertungen brauchen, finden Sie unter „Hilfe“ – „Einrichtungsservice“ und auf unserer Website weiterführende Informationen zu unseren preiswerten Einrichtungs-, Auswertungs- und Datenexport-Services.

Hinweis

Ilona Janssen

 

Über die Autorin:
Ilona Janssen ist Finanz- und Controlling-Expertin. Sie berät mittelständische Unternehmen beim Kostenmanagement und ist langjährige Referentin im MeinBüro-Seminarprogramm.

Diesen Beitrag teilen

Diese Beiträge könnten
Ihnen auch gefallen

Hier finden Sie aktuelle Themen rund um die Themen MeinBüro, Features & Funktionen sowie News & Trends und vieles mehr.
14.02.2020

Verrechnete Kundenguthaben auf Rechnungen ausweisen

Es gibt eine Menge Situationen, in denen Geschäftspartner etwas bei Ihnen guthaben – denken Sie nur an ...
04.02.2020

Automatisierte Buchhaltung mit WISO MeinBüro

Automatisierte Buchhaltung spart Zeit, Ressourcen und Nerven. Langweilige Routineaufgaben erledigt Ihr Computer. Sie selbst haben den Kopf ...
15.01.2020

So nutzen Sie mehrsprachige Artikelbeschreibungen

Auch Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen machen immer häufiger Geschäfte mit Kunden im Ausland. Das globalisierte Internetzeitalter macht’s ...

Newsletter abonnieren

Gerne ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen, wie unsere flexible Cloudlösung Sie bei Ihrer mobilen Büroarbeit unterstützen kann.