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Ilona Jansen MeinBüro Bürosoftware

Expertinnentipp: Vielseitige MeinBüro-Datenexporte

WISO Mein Büro bietet jede Menge Listen-, Statistik- und Auswertungswerkzeuge für alle wichtigen betrieblichen Anwendungszwecke – darunter …

  • viele fertige Standard-Reports im Arbeitsbereich „Auswertungen“,
  • die vielseitigen und flexiblen „Tabellen-Auswertungen“ (ebenfalls unter „Auswertungen“),
  • die „Rechnungs- und Buchhaltungslisten“, „Offenen Posten“ und „Steuer-Auswertungen“ im Arbeitsbereich „Finanzen“ oder auch
  • die „Weiteren Auswertungen“ und „Speziellen Excel-Auswertungen“, die ausschließlich über den MeinBüro-Menüpunkt „Auswertungen“ aufgerufen werden können.

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Das ist aber noch längst nicht alles: Da manche Branchen sehr spezielle Report-Anforderungen haben, bietet WISO Mein Büro nahezu unbegrenzte Datenexport-Möglichkeiten. Offensichtlich und naheliegend sind die Basisfunktionen unter „Datei“ – und „Daten-Export“:

Datenexport Kund in WISO Mein Büro

Weit weniger bekannt und genutzt, in der Alltagspraxis jedoch extrem praktisch sind …

  • die Tabellen-Exporte und Tabellen-Bearbeitungen im Menü „Ansicht“ sowie
  • die Excel-Exporte der Standard-Auswertungen.

Flotte Tabellen-Exporte

Die einfachste und bequemste Form der Datenübergabe an eine externe Anwendung ist der Export von MeinBüro-Tabellenansichten. Angenommen, Sie benötigen eine Liste sämtlicher Ausgangsrechnungen der Jahre 2016 bis 2018. Dann …

  • rufen Sie den Arbeitsbereich „Verkauf“ – „Rechnungen“ auf,
  • grenzen in der Filterzeile „Rechnungsdatum von … bis…“ den gewünschten Zeitraum ein,
  • sortieren, filtern und gliedern die Liste bei Bedarf weiter und

klicken schließlich auf den Menüpunkt „Ansicht“ – „Tabelle in MS-Excel bearbeiten“ oder „Ansicht“ – „Tabelle exportieren“:

Daten Excel-Export

Die Funktion „Tabelle in MS-Excel bearbeiten“ sorgt dafür, dass der Inhalt der aktuell angezeigten Tabellenansicht sofort in MS Excel geöffnet wird und dort direkt weiterbearbeitet werden kann. Schneller und nahtloser geht es wirklich nicht:

Excel-Datenexporte aus WISO Mein Büro

Die Export-Funktion „Tabelle exportieren“ speichert den Inhalt dagegen erst einmal im Excel-Format. Die erzeugte XLS-Datei können Sie dann später öffnen und weiterverarbeiten.

Bitte beachten Sie: Exportiert wird immer der Datenbestand der aktuellen Tabellen- oder Listenansicht – und zwar so wie er angezeigt wird: in genau der sortierten, gegliederten und gefilterten Form!

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Excel-Datenexporte von Standard-Auswertungen

Ebenfalls oft übersehen wird das unscheinbare, aber ungemein praktische „Excel-Export“-Symbol am rechten Rand der MeinBüro-Auswertungen und Druckansichten. Mit dessen Hilfe speichern Sie den Inhalt von praktisch jedem MeinBüro-Dokument, von sämtlichen Listen, Verzeichnissen, Statistiken und Auswertungen im Excel-Format:

Geschäftsbericht Excel-Export WISO Mein Büro

Sie sehen: Bei WISO Mein Büro entscheiden Sie selbst, was Sie mit Ihren Daten machen. Eine professionelle Standardsoftware muss keine Insellösung sein!

Praxistipp: Falls Sie Unterstützung bei Datenexporten und ganz speziellen Auswertungen brauchen, finden Sie unter „Hilfe“ – „Einrichtungsservice“ und auf unserer Website weiterführende Informationen zu unseren preiswerten Einrichtungs-, Auswertungs- und Datenexport-Services.

Hinweis

Ilona Janssen

 

Über die Autorin:
Ilona Janssen ist Finanz- und Controlling-Expertin. Sie berät mittelständische Unternehmen beim Kostenmanagement und ist langjährige Referentin im MeinBüro-Seminarprogramm.

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