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Modul Lager: Waren, Material und Vorräte im Blick behalten!

Modul Lager: Waren, Material und Vorräte im Blick behalten!

Mit dem Modul Lager von MeinBüro werden Sie mühelos zum professionellen Lagerverwalter. Die Programmerweiterung unterstützt Sie dabei, Ihre Lagerwirtschaft zu optimieren und Beschaffungsprozesse zu vereinfachen:

  • Sie räumen Ihre Vorräte im Handumdrehen auf und behalten den Überblick über Materialbestände, Einzelteile und Fertigerzeugnisse,
  • nehmen neue Artikel mithilfe eines EAN- oder Barcode-Scanners per Schnellerfassung ins Lager auf und buchen bereits vorhandene Artikel blitzschnell um,
  • verfolgen einzelne Artikel und ganze Chargen mithilfe der eingebauten Seriennummern- und Chargenverwaltung,
  • werden vom Programm beim Anlegen von Aufträgen auf Grundlage der gewählten Bewirtschaftungsart auf eventuelle Artikel- und Materialengpässe hingewiesen,
  • sorgen durch automatisierte Bestellvorschläge dafür, dass immer genügend Vorräte am Lager verfügbar sind,
  • senken den Kapitaleinsatz und vermeiden Verluste durch Schäden, Schwund oder Verderb von Lagerware,
  • erstellen auf Knopfdruck professionelle Inventur-Unterlagen und Inventarverzeichnisse,
  • bewerten das vorhandene Umlaufvermögen steuer- und handelsrechtlich korrekt und
  • passen die elektronischen Lagerlistenfalls erforderlich mit einer smarten Schnell-Eingabemaske an die tatsächlichen Bestände an.

Besonders praktisch: Falls Ihre Vorräte auf unterschiedliche Filialen, Speicher, Keller, Garagen, Container und sonstige Lagerorte verteilt sind, überwacht das MeinBüro-Lagermodul ganz bequem die Bestandsveränderungen unterschiedlicher Standorte. Innerhalb eines bestimmten Lagers behalten Sie zudem verschiedene Lagerplätze im Auge!

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Interaktive Logistikzentrale

Dreh- und Angelpunkt der MeinBüro-Lagerverwaltung ist die Registerkarte „Lager“ des Artikelstamms: Dort legen Sie die Lager-Voreinstellungen auf Artikelebene fest und sorgen per Mausklick auf verschiedene Aktionsbuttons bei Bedarf auch gleich für Änderungen und Ergänzungen.

Sie finden die interaktive Logistikzentrale im Arbeitsbereich „Stammdaten > Artikel“ auf der Registerkarte „Lager“ des betreffenden Artikels. Sie enthält die folgenden Informations- und Funktionselemente:

Interaktive Logistikzentrale

1. Bewirtschaftungsart: Zur Wahl stehen:

  • keine Disposition,
  • kundenauftragsgesteuerte Disposition (Just-in-Time): Wird ein neuer Auftrag zu einem disponierten Artikel angelegt, löst das Programm automatisch einen Bestellvorschlag aus. Eventuelle Lagerbestände werden nicht berücksichtigt
  • Lagerbestandsführung: Bei jedem neuen Kundenauftrag prüft das Programm, ob der Lagerbestand der enthaltenen Artikel am geplanten Liefertermin ausreicht. Wenn nicht, löst das Programm unter Berücksichtigung der durchschnittlichen Wiederbeschaffungsdauer automatisch Bestellvorschläge aus.
  • die Stücklistendisposition: Wenn zusätzlich zum Modul Lager das Modul Artikel+ freigeschaltet ist, berücksichtigt das Programm auch die Stücklisten von Artikeln, die aus mehreren Unterartikeln bestehen. Sofern erforderlich werden auf dieser Grundlage automatisch Bestellvorschläge für die Unterartikel angelegt.

2. Mindestbestand,
3. bevorzugtes Lager,
4. tatsächlicher Lagerort,
5. Lagerplatz (innerhalb des Lagerortes),
6. Standardlieferant,
7. Einkaufspreis,
8. Wiederbeschaffungsdauer,
9. gesamter Lagerbestand mit Aktionsbutton „Lagerbewegungen“ (über den sich die Liste aller Lagerbewegungen mit diesem Artikel aufrufen und bei Bedarf bearbeiten lässt),
10. Anzahl reservierter Artikel mit Aktionsbutton „Offene Aufträge“ (über den sich eine Liste mit allen laufenden Aufträgen öffnen lässt, in denen dieser Artikel enthalten ist),
11. Anzahl reservierter Artikel mit Aktionsbutton „Offene Bestellungen“ (über den sich eine Liste mit allen laufenden Bestellungen dieses Artikels öffnen lässt)
12. aktueller Bestand an dem Lagerort, der unter (4) ausgewählt ist. Über den Aktionsbutton „Aktuellen Bestand erfassen“ können Sie den Bestand, falls erforderlich sofort korrigieren.

Praxistipp: Per Mausklick auf das Zahnradsymbol neben dem Feld (3) „Bevorzugtes Lager“ öffnen Sie direkt den Einstellungen-Dialog „Stammdaten > Kleinstammdaten > Lagerorte“:

Lagerorte in MeinBüro

Dort legen Sie über den Button „Neu F2“ zusätzliche Lagerorte an oder ändern die Einstellungen eines Lagerorts per Mausklick auf einen vorhandenen Eintrag. Jeder Lagerort kann das „Standard“-Lager bilden, das von MeinBüro vorrangig berücksichtigt wird. Auf die Reihenfolge der Lagerorte-Auswahlliste nehmen Sie über die Pfeilsymbole am oberen rechten Rand des Dialogfensters Einfluss.

Lagerbestände erfassen und ändern

Im Arbeitsbereich „Stammdaten > Artikel“ tragen Sie die auf der Registerkarte „Lager“ die Lagerbestände unterschiedlicher „Lagerorte“ ein. Dabei können Sie innerhalb eines Lagerorts zwischen verschiedenen „Lagerplätzen“ unterscheiden:

Lagerbestände erfassen und ändern

Über die Schaltflächen „Lagerbewegungen“ und „Aktuellen Bestand erfassen“ nehmen Sie direkt Einfluss auf die Stückzahl eingelagerter Artikel – sofern der Zu- oder Abgang nicht automatisch über Lieferscheine und Bestellungen erfasst wurde.

Im Eingabedialog „Lagerbewegungen“ legen Sie per Mausklick auf die Schaltfläche „Neu F10“ eine neue Lagerbewegung an: Hier lassen sich Einlagerungen (= Warenzugänge) und Auslagerungen (= Warenabgänge; durch negatives Vorzeichen gekennzeichnet) vornehmen:

Über die Schaltflächen „Lagerbewegungen“ und „Aktuellen Bestand erfassen“ nehmen Sie direkt Einfluss auf die Stückzahl eingelagerter Artikel – sofern der Zu- oder Abgang nicht automatisch über Lieferscheine und Bestellungen erfasst wurde.

Im Eingabedialog „Lagerbewegungen“ legen Sie per Mausklick auf die Schaltfläche „Neu F10“ eine neue Lagerbewegung an: Hier lassen sich Einlagerungen (= Warenzugänge) und Auslagerungen (= Warenabgänge; durch negatives Vorzeichen gekennzeichnet) vornehmen:

Eingabedialog Lagerbewegungen

Nach Angabe des Herkunfts- und Ziellagers sind an dieser Stelle auch „Lagerumbuchungen“ möglich:

Lagerumbuchungen

Abgesehen von manuellen Bestandserfassungen und Umbuchungen überwacht MeinBüro die laufenden Bestandsveränderungen automatisch: Bei lagerrelevanten Vorgängen (z. B. bei ein- und ausgehenden Warenlieferungen) geben Sie an, in bzw. aus welchem Lagerort die im Vorgang enthaltenen Artikel aufgenommen oder entnommen werden sollen.

Lagerbestands-Übersicht

Den aktuellen Gesamtüberblick über alle eingelagerten Artikel bietet die Liste der „Lagerbestände“ im Arbeitsbereich „Einkauf“:

Lagerbestands-Übersicht

Praxistipps:

  • Standardmäßig zeigt das Programm hier den Gesamtbestand aller Artikel an. Wenn Sie am unteren Fensterrand die Option „Nach Lager gruppieren“ aktivieren, erhalten Sie bei Bedarf aber auch eine Übersicht über die Bestände Ihrer einzelnen Lagerorte.
  • Über die Schaltfläche „Weitere Funktionen F2“ öffnen Sie ein vielseitiges Kontextmenü, mit dessen Hilfe Sie unter anderem nötige Bestellvorschläge erzeugen, Inventurlisten anlegen, Lagerbestände bewerten und Lagerbewegungen erfassen.
  • Mit der Funktion „Bestände aktualisieren F7“ nehmen Sie ganz bequem Massenänderungen vor:
Bestände aktualisieren F7

In der Spalte „Neuer Bestand“ tragen Sie die jeweils festgestellte tatsächliche Artikelanzahl ein und klicken abschließend auf die Schaltfläche „Bestand aktualisieren F11“ – fertig!

Ganz besonders praktisch: Wenn ein EAN- oder Barcode-Scanner mit Ihrem PC verbunden ist, können Sie neue Artikel bequem und vor allem fehlerfrei per Scanner-Schnellerfassung ins Lager aufnehmen oder umbuchen:

Lagerbewegungen Schnellerfassung in MeinBüro
  • Sie legen fest, in welchem „Lagerort“ der Artikel ein- oder ausgelagert werden soll,
  • stellen den Cursor in das Feld „Artikelnummer“ oder „EAN“,
  • richten den Scanner auf das Produktetikett mit der Artikel-EAN (oder die barcodierte Artikelnummer) und
  • lösen den Scanner aus.

Mein Büro nimmt die EAN bzw. Artikelnummer daraufhin automatisch in den Artikelbestand auf. Falls Sie mehrere Exemplare desselben Artikels ein-, aus- oder umbuchen, tragen Sie noch die gewünschte Anzahl ein – fertig. Schneller geht es nicht!

Und gleich noch ein Tipp hinterher: Den kompletten Funktionsumfang des Lager-Moduls können Sie jederzeit zu Testzwecken direkt aus dem Programm heraus aktivieren. Dazu klicken Sie in der MeinBüro-Menüleiste auf „Hilfe > Module: Test, Kauf, Übersicht“ und öffnen so die MeinBüro-„Modulwelt“. Dort wählen Sie das gewünschte Modul aus und klicken auf den blauen „Jetzt testen“-Button:

Modulwelt MeinBüro

Überzeugt? Per Mausklick auf die Schaltfläche „Jetzt kaufen“ buchen Sie das gewünschte Modul hinzu. Beim Freischalten von Zusatzmodulen können Sie sich auch von unseren Kauf-Beratern unterstützen lassen. Auch beim Kündigen von Modulen helfen Ihnen unsere Berater.

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