Dienstlicher Umweg auf Privatfahrt

„Wenn Sie schon in der Nähe sind dann können Sie auch gleich…“. Viele Arbeitnehmer kennen diese Worte von Ihrem Chef. Und wenn man eh schon zwischen Wohnung und Arbeit unterwegs ist, kann man ja auch gleich eine dienstliche Besorgung erledigen.

Private Fahrt dienstlich unterbrochen

Hier schnell den Kunden besucht, dort geschäftliche Dinge eingekauft, Geschäftspost zur Post gebracht oder auch den Firmenwagen aufgetankt -so wird auf dem Hin- oder Rückweg die Fahrt aus dienstlichem Grund unterbrochen und ggf. ein Umweg eingefügt. Der Steuerexperte spricht dabei von einer „Dreiecksfahrt“.

Steuerliche Berücksichtigung

Doch wie sieht die steuerliche Berücksichtigung bei einer solchen Fahrt aus? Ist die gesamte Fahrt wegen der dienstlichen Besorgung zur dienstlichen Fahrt mutiert? Oder stellt nur der Umweg an sich eine dienstliche Fahrt dar?

Nun war der Bundesfinanzhof mit den Dreiecksfahrten eines Steuerberaters beschäftigt. Die geltende Rechtsauffassung bestätigte er hierbei:  Wenn eine Fahrt zwischen Wohnung und Arbeit durch ein Dienstgeschäft unterbrochen wird, ist die gewöhnliche Fahrtstrecke mit der Pendlerpauschale und nur die Umwegstrecke mit der Dienstreisepauschale von 30 Cent pro Fahrtkilometer absetzbar (Aktenzeichen VIII R 12/13).

Nur die Umwegstrecke mit 30 Cent je Km absetzbar

Leider lehnen es die Richter ab, die betreffende Hinfahrt ins Büro oder die Heimfahrt, auf welcher ein Mandant besucht oder eine dienstliche Besorgung erledigt wird, in vollem Umfang als dienstliche Fahrt bzw. Auswärtstätigkeit mit den tatsächlichen Kosten anzuerkennen.