Urlaub von der Steuer absetzen🌴

Urlaub steuerlich absetzen – ist das möglich? Ja, wenn man es geschickt anstellt, zahlt das Finanzamt mit. Wir zeigen, mit welchen Kosten man die Steuererklärung optimiert und das Finanzamt den Urlaub mitfinanzieren lässt.

Schnelleinstieg

Kurz & knapp
Wie kann ich Urlaub von der Steuer absetzen?
Welche Urlaubskosten kann ich in der Steuererklärung angeben?
Wo gebe ich die Urlaubskosten in der Steuererklärung ein?
FAQ: Urlaub von der Steuer absetzen

Kurz & knapp

Kombinierst du Urlaub mit einer Dienstreise, kannst du den beruflichen Teil von der Steuer absetzen
Die Reisekosten müssen klar in berufliche und private Anteile getrennt sein
Als Nachweise können E-Mails, Quittungen, Hotelrechnungen und eine Bescheinigung des Arbeitgebers dienen

Wie kann ich Urlaub von der Steuer absetzen?

Ein schattiges Plätzchen unterm Sonnenschirm, frische Meeresbrise, eisgekühlter Drink: Die wohlverdiente Pause tut gut. Noch schöner wäre es, wenn man die Kosten von der Steuer absetzen könnte. Die gute Nachricht: Wer es geschickt anstellt, kann einige Kosten tatsächlich mit dem Finanzamt teilen.

Die Lösung: Office und Urlaub verbinden

Hängst du an deine Dienstreise noch ein paar Urlaubstage an, lassen sich die Kosten als gemischte Reisekosten steuerlich absetzen. Und zwar der berufliche Teil davon. Das funktioniert auch dann, wenn du dich zum Beispiel an deinem Urlaubsort mit deinen Businesspartnern triffst.

Zu den typischen Geschäftsreisen gehören beispielsweise:

Geschäftliche Treffen mit Kunden
Messen, Konferenzen oder Tagungen
Informationsveranstaltungen
Meetings bei Kollegen an anderen Firmenstandorten
Projektarbeiten
Forschungsaufträge

Kosten aufteilen

Die beruflich veranlassten Kosten kannst du also anteilig von der Steuer absetzen. Daher ist es wichtig, die Reisekosten zwischen privat und geschäftlich zu unterscheiden. Aus der Rechnung muss klar hervorgehen, welcher Anteil der Reise beruflich war. Dafür kannst du zum Beispiel das Hotel um 2 Rechnungen bitten. Kannst du die Kosten nicht aufteilen, kannst du auch nichts absetzen.

Achtung: Damit das Finanzamt die Kosten überhaupt anerkennt, müssen mindestens 10 Prozent der Reisezeit beruflich genutzt worden sein.
Nachweise für die berufliche Veranlassung der Dienstreise sind zum Beispiel:

E-Mails
Tankquittungen
Hotelrechnungen
Bescheinigung deines Arbeitgebers

Beispiel: Urlaubskosten anteilig absetzen

Stefanie reist geschäftlich nach Barcelona zu einer Konferenz, die 4 Tage dauert. Sie hängt noch 3 Tage für die Erholung dran. Der beruflich veranlasste Anteil ihrer Reise beträgt also 57 Prozent.

Welche Urlaubskosten kann ich in der Steuererklärung angeben?

Anreise und Fahrtkosten: Flugtickets, Fahrten vor Ort zu geschäftlichen Terminen
Reisenebenkosten: Parktickets oder Mautgebühren
Unterkunft und Verpflegung: Übernachtungskosten, Frühstück oder
Mittagessen kannst du als Pauschalen in der Steuererklärung abrechnen – für Auslandsreisen gelten je nach Land unterschiedliche Sätze
Reisepass & Co.: Gebühren für Reisepass oder Visa
Telefon- und Internetkosten: Für geschäftliche Telefonate

Urlaub absetzen: Wichtig für die Steuererklärung

Alles, was du von deinem Arbeitgeber erstattet bekommst, musst du von deinen Ausgaben abziehen. Gib den Erstattungsbetrag einfach mit in der Steuererklärung an.

Holst du dir die kompletten Kosten über die Reisekosten-Abrechnung vom Chef wieder? Dann bleibt für die Steuererklärung nur der private Anteil, den kannst du leider nicht absetzen.

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Strand statt Büro: Was gilt für Workation bei der Steuer?

Steuer-Tipps fürs Arbeiten im Ausland

Du willst im Ausland eine neue Sprache lernen? Hier kommt dir das Finanzamt entgegen: Absetzbar sind die Kosten für den Sprachkurs, wenn sie beruflich veranlasst sind. Mehr Infos hier:

Sprachkurs von der Steuer absetzen

Eine Investition, die sich doppelt lohnt

Wo gebe ich die Urlaubskosten in der Steuererklärung ein?

Die Angaben gehören zu den Werbungskosten. Mit WISO Steuer gibst du einfach die Adressen ein und die Kilometerpauschale wird automatisch berechnet. Alle Rechnungen kannst du mit der Steuer-Scan App einfach abfotografieren – das Dokument wird dann automatisch in Erklärung geladen. So ist alles direkt in deiner Steuererklärung hinterlegt – automatisch!

Arbeitnehmer tragen ihre Dienstreise ein im Abschnitt Arbeitnehmer, Betriebsrentner und Pensionäre > Ausgaben (Werbungskosten) > Reisekosten.

Arbeitnehmer tragen Ihre Dienstreise ein im Abschnitt Arbeitnehmer > Ausgaben (Werbungskosten) > Reisekosten für Auswärtstätigkeiten.

FAQ: Urlaub von der Steuer absetzen

Kann ich meine privaten Urlaubskosten von der Steuer absetzen?

Nein. Das Finanzamt akzeptiert nur die Kosten für den beruflichen Anteil.

Kann ich meinen Urlaub von der Steuer absetzen?

Ja, wenn du geschickt vorgehst und Urlaub mit einer Dienstreise kombinierst, kannst du den beruflichen Teil der Reisekosten von der Steuer absetzen.

Wie hoch muss der berufliche Anteil der Reise sein, damit ich etwas absetzen kann?

Damit das Finanzamt die Kosten anerkennt, muss mindestens 10 Prozent der Reisezeit beruflich genutzt worden sein.

Welche Urlaubskosten kann ich in der Steuererklärung angeben?

Du kannst die folgenden Kosten in der Steuererklärung angeben: Anreise und Fahrtkosten, Reisenebenkosten, Unterkunft und Verpflegung, Reisepass- und Visagebühren sowie Telefon- und Internetkosten für geschäftliche Telefonate.